วิธีการเตรียมรายการบันทึกประจำวันสำหรับการบัญชี

บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็น บริษัท เครื่องมือบัญชีหลักที่ใช้ในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ รายการบันทึกรายวันเป็นตัวแทนกิจกรรมทางธุรกิจ บัญชีจะต้องบันทึกรายการเพื่อป้อนข้อมูลทางการเงินลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป การบันทึกรายการบันทึกประจำวันเป็นขั้นตอนแรกในรอบบัญชี ในแต่ละเดือนนักบัญชีจะบันทึกธุรกรรมผ่านชุดรายการบันทึกประจำวัน ยอดดุลทดลองรวมบัญชีแยกประเภททั่วไปทั้งหมดที่มียอดคงเหลือสิ้นสุด รายงานช่วยให้นักบัญชีมั่นใจได้ว่าบัญชีสินทรัพย์ทั้งหมดมีหนี้สินและบัญชีทุนเท่าเทียมกัน

ระบุประเภทของธุรกรรมและบัญชีแยกประเภททั่วไปที่มีผลกระทบ บันทึกประจำวันทั่วไปเกี่ยวข้องกับรายได้ต้นทุนขายสินค้าเจ้าหนี้สินค้าคงคลังหรือลูกหนี้และค่าใช้จ่าย

ตรวจสอบข้อมูลที่เป็นเอกสารการทำธุรกรรม ดึงจำนวนเงินดอลลาร์ที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม

เตรียมรายการบันทึกประจำวัน แต่ละรายการต้องการเดบิตและเครดิตเช่นการเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภททั่วไปสองบัญชี จำนวนเงินดอลลาร์ควรเท่ากับในเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ทำรายการหมายเลขบัญชีชื่อบัญชีและจำนวนเงินดอลล่าร์สำหรับเดบิตและเครดิตแต่ละรายการในบรรทัดแยกต่างหากในรายการ

ผ่านรายการรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ป้อนจำนวนเงินดอลล่าร์ในแต่ละบัญชีพร้อมกับคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับการทำธุรกรรม

เคล็ดลับ

• รายการเดบิตแรกและเครดิตวินาทีเมื่อเขียนรายการบันทึกประจำวัน

  รายการบันทึกรายวันสำหรับจำนวนเงินดอลลาร์ขนาดใหญ่หรือรายการสำคัญอื่น ๆ อาจต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้างานบัญชี