เงินเดือนเป็นงานที่ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงขนาด องค์กรจำนวนมากใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนซึ่งสร้างและพิมพ์สตับเช็คเงินเดือนได้อย่างรวดเร็ว ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนหรือเป็นเจ้าของคนเดียวอาจต้องพิมพ์ต้นขั้วเงินเดือนเพียงเล็กน้อยเท่านั้น ดังนั้นการลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนอาจไม่จำเป็น ตัวเลือกที่มีอยู่สองสามตัวช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เช็คส่วนที่ไม่มีซอฟต์แวร์
ใช้โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Microsoft Excel สร้างเทมเพลตที่มีหัวเรื่องที่จำเป็นสำหรับสตับเงินเดือน โดยทั่วไปส่วนหัวประกอบด้วยชื่อพนักงานวันที่จ่ายเงินเดือนชั่วโมงปกติอัตราปกติชั่วโมงทำงานล่วงเวลาอัตราค่าล่วงเวลาค่าจ้างขั้นต้นการหักเงินโดยไม่สมัครใจ (เช่นภาษีและการสนับสนุนเด็ก) การหักเงินโดยสมัครใจ (ตัวอย่างเช่นประกันสุขภาพและประกันชีวิต) และจ่ายสุทธิ
สำหรับการหักโดยสมัครใจและไม่สมัครใจให้กำหนดหัวข้อหนึ่งสำหรับกระแสและอีกอันสำหรับ YTD (ปีต่อวัน) สิ่งนี้ทำให้พนักงานทราบการหักเงินของพวกเขาสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินและสิ่งที่พวกเขาได้จ่ายไปแล้วสำหรับปี คุณอาจรวมหัวข้อสำหรับวันหยุดพักผ่อนป่วยและเวลาส่วนตัวและวันหยุดถ้ามี ป้อนสูตรเพื่อคำนวณผลรวมคอลัมน์
บันทึกเทมเพลตภายใต้“ เอกสารของฉัน” คลิก“ บันทึกเป็น” ก่อนใช้เทมเพลตเพื่อให้แน่ใจว่าเทมเพลตนั้นว่างเปล่า หากต้องการพิมพ์ต้นขั้วเงินเดือนลงบนกระดาษธรรมดาให้ป้อนข้อมูลต้นขั้วแต่ละบัญชี จากนั้นพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ
สร้างบัญชีเงินเดือนโดยใช้โปรแกรมชุดสำนักงานเช่น Microsoft Office สร้างเทมเพลตที่มีส่วนหัวที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 1 บันทึกไฟล์และพิมพ์ต้นขั้วเงินเดือน
เยี่ยมชม Paycheckcity.com และใช้เครื่องคิดเลขออนไลน์ ในการพิมพ์สตับเงินเดือนฟรีคุณต้องลงทะเบียนก่อน จากนั้นใช้แพ็คเกจระดับมืออาชีพ ใช้เครื่องคิดเลขรายชั่วโมงหรือเงินเดือนเพื่อป้อนรายละเอียดเงินเดือนและเพื่อพิมพ์ต้นขั้วเงินเดือน
