จดหมายสัญญาเป็นเอกสารที่ร่างขึ้นเพื่อคนที่จะทำงานให้คุณโดยสมบูรณ์เพื่อแจ้งให้บุคคลนั้นทราบว่าเขาอาจเริ่มทำงานภายใต้ข้อกำหนดบางประการ คุณอาจเขียนจดหมายสัญญาไปยังผู้รับเหมาปรับปรุงบ้านที่คุณต้องการทำงานก่อนที่จะมีการกำหนดเงื่อนไขที่แน่นอนของข้อตกลง หรือคุณอาจเขียนถึงผู้รับเหมาช่วงสำหรับงานเฉพาะทำให้เขาเริ่มทำงานแม้ว่าคุณจะไม่ได้มีเวลาทำงานในจุดที่ดีของข้อตกลงของคุณ บางครั้งตัวอักษรสัญญายังเป็นตัวแทนของข้อตกลงสัญญาทั้งหมดระหว่างทั้งสองฝ่าย คุณควรพิจารณาถึงความตั้งใจในการทำสัญญาจดหมายก่อนที่จะนั่งร่างจดหมาย
วางวันที่วันนี้ไว้ที่ด้านบนสุดของสัญญาตัวอักษรและระบุที่อยู่ของจดหมายถึงบุคคลที่คุณกำลังทำข้อตกลง
เขียนย่อหน้าแรกที่ระบุว่าคุณกำลังจ้างบุคคลตำแหน่งที่คุณแต่งตั้งให้เธอทำงานให้เสร็จสมบูรณ์จำนวนเงินที่ต้องจ่ายและวันที่ของงาน เนื่องจากจดหมายสัญญามักจะเป็นเบื้องต้นในการเจรจาสัญญาหรือข้อตกลงอย่างเป็นทางการรายละเอียดที่แน่นอนของงานอาจไม่สามารถใช้ได้ หากคุณไม่มีรายละเอียดทั้งหมดของข้อตกลงเพียงปล่อยพวกเขาออกจากจดหมายสัญญา
รวมสัญลักษณ์พิเศษใด ๆ ไว้ในวรรคสองของจดหมายสัญญา ซึ่งอาจรวมถึงจำนวนชั่วโมงที่คนงานคาดว่าจะทำงานต่อวันจำนวนและความยาวของการหยุดพักงานผลประโยชน์ใด ๆ ที่มีให้กับผู้ปฏิบัติงานและข้อกำหนดสำคัญที่สำคัญที่ควรทราบ
ระบุว่าจดหมายสัญญาหมายถึงข้อตกลงทั้งหมดระหว่างทั้งสองฝ่ายหากเป็นเช่นนั้น นอกจากนี้ยังระบุว่าจดหมายสัญญาเป็นเอกสารทางกฎหมายที่มีผลผูกพัน แต่จะมีการสร้างสัญญาที่ละเอียดมากขึ้นระหว่างทั้งสองฝ่ายในภายหลังทำสิ่งนี้หากจดหมายสัญญามีขึ้นเพื่อเป็นเอกสารเบื้องต้นในการเริ่มงานก่อนที่จะมีการร่างสัญญาอย่างเป็นทางการ
พิมพ์คำแถลงเมื่อสิ้นสุดสัญญาตัวอักษรที่ระบุว่าตัวอักษรต้นฉบับต้องลงนามโดยคนงานและส่งกลับไปยังสำนักงานหรือสถานที่เฉพาะตามวันและเวลาที่ระบุสำหรับจดหมายสัญญาที่จะออกให้ ลายเซ็นของคนงานยืนยันว่าคนงานตกลงทำตามเงื่อนไขของจดหมายสัญญาก่อนที่จะเริ่มงาน
ลงชื่อที่ด้านล่างของจดหมายสัญญาและพิมพ์ชื่อของคุณวันที่วันนี้และองค์กรในเครือของคุณถ้ามีภายใต้ลายเซ็นของคุณ รวมบรรทัดว่างสำหรับผู้ปฏิบัติงานเพื่อลงนามและวันที่จดหมาย
