โดยทั่วไปแล้วคลาสฝึกอบรมต้องใช้เวลาเฉลี่ย 34 ชั่วโมงในการพัฒนาต่อชั่วโมงการเรียนการสอนดังนั้นสำหรับชั้นเรียนสองวันให้วางแผนในเวลางาน 68 ชั่วโมง การสร้างแผนโครงการสำหรับโครงการพัฒนาคลาสฝึกอบรมสองวันเกี่ยวข้องกับการสร้างรายการงานการสร้างโครงสร้างการแบ่งงานป้อนการประมาณระยะเวลางานเชื่อมโยงงานและมอบหมายทรัพยากร
เปิดไฟล์ Microsoft Office Project ใหม่ จากเมนูโครงการเลือกรายการข้อมูลโครงการและป้อนวันที่เริ่มต้นสำหรับโครงการของคุณ
รายการงานของคุณ สำหรับชั้นเรียนการฝึกอบรมสองวันงานของคุณควรรวมถึงการกำหนดกลุ่มเป้าหมายออกแบบการสอนสำหรับแต่ละวันพัฒนาสื่อการเตรียมสอนหลักสูตรจัดการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องและกำหนดวิธีการวัดนักเรียน
ขยายรายการงานของคุณลงในโครงสร้างการแยกย่อยงานโดยเพิ่มงานย่อยด้านล่างงานหลักของคุณและเยื้องพวกเขา คุณให้รายละเอียดที่ครอบคลุมเกี่ยวกับงานที่จำเป็นในการพัฒนาคลาสการฝึกอบรมเฉพาะของคุณ (เช่นการร่างวัตถุประสงค์การออกแบบภาพและการเขียนคำถามทดสอบ) ช่วยให้คุณทำโครงงานเสร็จตรงเวลา ยุบหรือขยายงานเพื่อแสดงหรือซ่อนรายละเอียดการพัฒนาเหล่านี้
ป้อนการประมาณเวลาสำหรับแต่ละงานโดยป้อนระยะเวลา ตัวอย่างเช่นทำการวิเคราะห์ผู้ชมเพื่อกำหนดกลุ่มเป้าหมายของคุณ กิจกรรมนี้มักใช้เวลาแปดชั่วโมง
ตั้งค่าการพึ่งพาใด ๆ ระหว่างงาน ตัวอย่างเช่นคุณต้องพัฒนางานนำเสนอของคุณก่อนที่คุณจะสามารถแก้ไขและพิสูจน์อักษรได้ แต่ละงานควรมีบรรพบุรุษ (งานที่เริ่มต้นหรือเสร็จสิ้นก่อนหน้า) และผู้สืบทอด (งานที่ไม่สามารถเริ่มต้นหรือเสร็จสิ้นได้จนกว่างานปัจจุบันจะเสร็จสิ้น)
ป้อนชื่อทรัพยากรสำหรับแต่ละงาน คุณสามารถใช้แผนของคุณเพื่อกำหนดทรัพยากรเฉพาะหรือการพยากรณ์ความต้องการพนักงาน คุณสามารถอัปเดตแผนของคุณเมื่อมีรายละเอียดปรากฏขึ้น ปรับค่าระยะเวลาขึ้นอยู่กับระดับทักษะของบุคคลที่มีอยู่สำหรับการมอบหมาย ตัวอย่างเช่นหากคลาสการฝึกอบรมของคุณครอบคลุมถึงวิธีการใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ผู้พัฒนาจะต้องคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันหรือใช้เวลาเพิ่มเติมในการทำงานกับผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อที่เข้าใจวัตถุประสงค์ได้ดีพอที่จะอธิบายสิ่งที่ต้องการสอน
บันทึกไฟล์ของคุณและอัปเดตตลอดวงจรการพัฒนาโครงการ
