ในขณะที่การแถลงข่าวสำหรับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายเป็นไปตามกฎเดียวกันหลายฉบับที่บังคับใช้กับการแถลงข่าวโดยทั่วไปมีความจำเป็นที่จะต้องมีความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวของประชาชนและห่วงโซ่การบังคับบัญชาที่ชัดเจนเพื่ออนุมัติรุ่นสุดท้าย การสอบสวนอย่างต่อเนื่องอาจถูกประนีประนอมโดยการแถลงข่าวที่ส่งออกเร็วเกินไปและกรมอาจเผชิญการฟ้องร้องเมื่อมีการพิมพ์ชื่อก่อนที่จะได้รับการยืนยัน ในทางกลับกันเจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์จำเป็นต้องรู้วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อบังคับใช้กฎหมายเพื่อสร้างการสนับสนุนชุมชนและหลีกเลี่ยงการตรวจสอบข้อเท็จจริงเชิงลบ
เรียนรู้พื้นฐานของการแถลงข่าว ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ได้รับการสังเกตและรับการเผยแพร่อย่างชัดเจนระบุข้อเท็จจริงของเหตุการณ์หรือการประกาศในวรรคแรก วันที่และเวลามีการระบุไว้อย่างชัดเจนในวรรคสองตามด้วยพื้นหลังและคำชี้แจงสั้น ๆ เกี่ยวกับหน่วยงานที่ส่งการเปิดตัว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการพิมพ์ข้อมูลผู้ติดต่ออย่างชัดเจนที่ด้านบนและด้านล่างของข่าวประชาสัมพันธ์และวันที่แถลงข่าว ใส่หมายเลขโทรศัพท์สายตรงของบุคคลที่คุณต้องการได้รับการติดต่อและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นพร้อมที่จะรับสายเมื่อพวกเขาเข้ามาหากคุณเป็นผู้ติดต่อตัวแทนให้พิจารณารวมถึงหมายเลขโทรศัพท์มือถือสำหรับการเข้าถึงทันที
ค้นหาผู้ที่ให้การอนุมัติขั้นสุดท้ายสำหรับการเปิดเผยข้อมูล ทุกกรณีอาจต้องใช้สายตาที่แตกต่างกันในการเขียนเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง ในขณะที่เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ของหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายอาจมีอำนาจในการเผยแพร่แถลงการณ์ต่อสื่อมวลชน แต่ก็มีความพยายามเพียงเล็กน้อยในการดำเนินการโดยหัวหน้าหรือเจ้าหน้าที่ผู้จัดการคนอื่น ๆ ในหน่วยงานก่อนส่งออก
ปรึกษาที่ปรึกษากฎหมายของแผนกหากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับปัญหาความเป็นส่วนตัวเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ นอกจากกฎหมายของรัฐบาลกลางที่คุ้มครองผู้เยาว์และผู้อื่นที่เกี่ยวข้องในคดีความที่ปิดผนึกทุกรัฐมีกฎหมายต่าง ๆ เพื่อคุ้มครองพลเมืองของตน บริษัท กฎหมายเอกชนที่มีความเชี่ยวชาญในกฎหมายความเป็นส่วนตัวนั้นสามารถรักษาความปลอดภัยได้หากคุณเป็นธุรกิจที่บังคับใช้กฎหมายเอกชนโดยไม่ต้องเข้าถึงหน่วยงานของรัฐ Proskauer Rose, LLP นำเสนอบทความและบล็อกเกี่ยวกับกฎหมายความเป็นส่วนตัวสาธารณะ
เสนอที่จะให้สัมภาษณ์และเข้าถึงบันทึกสาธารณะของสื่อมวลชน หากคุณต้องการได้รับการเผยแพร่เชิงบวกให้ใช้การแถลงข่าวเป็นคำเชิญไปยังสื่อเพื่อให้ครอบคลุมประเด็นที่คุณต้องการครอบคลุม ใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อแสวงหานักข่าวและเอาชนะคำตอบ "ไม่แสดงความคิดเห็น" ที่แพร่หลายที่พวกเขามักได้รับ
เคล็ดลับ
-
ค้นหานักข่าวคนใดที่ครอบคลุมเอเจนซี่ของคุณและส่งข่าวประชาสัมพันธ์โดยตรงไปยังบุคคลนั้นเพื่อไม่ให้ชิ้นส่วนสูญหายในกองข่าวประชาสัมพันธ์ที่ส่งไปยังห้องข่าวทุกวัน
การเตือน
อย่าคาดหวังว่าจะเขียนบทความสำหรับนักข่าว ในขณะที่สื่อใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อให้พวกเขาทราบถึงกิจกรรมการบังคับใช้กฎหมายพวกเขายังมีอิสระที่จะเขียนสิ่งที่พวกเขาเห็นว่าเหมาะสม เตรียมพร้อมที่จะตอบทุกคำถามเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณนำเสนอ