นายจ้างใช้ IRS Form W-4 ของพนักงานเพื่อกำหนดจำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่จะระงับการจ่ายค่าแรงของเขา แบบฟอร์มนี้ให้สถานะการสมรสกับนายจ้างและจำนวนผู้อยู่ในอุปการะที่ลูกจ้างเรียกร้อง นายจ้างยังสามารถยับยั้งจำนวนเงินดอลลาร์เพิ่มเติมตามที่พนักงานกำหนด แบบฟอร์มที่สำคัญนี้มักจะรวมอยู่ในเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์โดยพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่
ความต้องการ
นายจ้างจะต้องมีไฟล์ W-4 ที่ครบถ้วนสำหรับพนักงานแต่ละคน แบบฟอร์มนี้ควรกรอกให้สมบูรณ์ก่อนที่พนักงานจะเริ่มทำงานและมีผลบังคับใช้สำหรับรอบระยะเวลาการชำระเงินครั้งแรกของพนักงาน แบบฟอร์มมีให้บริการในภาษาสเปน นายจ้างสามารถรับแบบฟอร์ม W-4 ได้ทางอิเล็กทรอนิกส์
การหมดอายุ
แบบฟอร์ม W-4 ไม่หมดอายุ พวกเขายังคงมีผลจนกว่าพนักงานจะเสร็จสิ้น W-4 อื่น พนักงานที่ไม่ต้องถูกหักภาษีจะต้องกรอก W-4 ใหม่ภายในวันที่ 16 กุมภาพันธ์ของทุกปี หากพนักงานไม่ส่ง W-4 ต่อไปสถานะการยกเว้นของเขาต่อนายจ้างควรหักภาษีเช่นเดียวกับที่ไม่มีผู้ติดตาม
รีวิว IRS
กรมสรรพากรอาจขอตรวจสอบแบบฟอร์ม W-4 ของนายจ้าง หากกรมสรรพากรส่งตัวแทนไปยังสำนักงานของนายจ้างพวกเขาจะดูแบบฟอร์ม W-4 ดั้งเดิมสำหรับพนักงานบางส่วนหรือทั้งหมดของธุรกิจ อีกทางหนึ่งคือกรมสรรพากรอาจขอให้นายจ้างส่งเอกสารหรือสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของแบบฟอร์ม W-4 สำหรับพนักงานที่ได้รับการคัดเลือกหรือพนักงานทั้งหมด หลังจากการตรวจสอบกรมสรรพากรอาจแจ้งให้นายจ้างทราบว่าพนักงานไม่ได้รับสิทธิในการหัก ณ ที่จ่ายที่เขาอ้าง คำบอกกล่าวที่ส่งโดยกรมสรรพากรจะแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ถูกต้องสำหรับพนักงานนั้นและวันที่นายจ้างควรเปลี่ยนไปใช้การหักภาษี ณ ที่จ่ายนั้น
แบบฟอร์มการทดแทน
นายจ้างอาจใช้รูปแบบของการออกแบบของตัวเองแทนหากมีภาษาที่แน่นอนเป็นแบบฟอร์ม IRS W-4 แบบฟอร์มการทดแทนจะต้องตอบสนองความต้องการของ IRS ทั้งหมด แบบฟอร์ม W-4 ที่พนักงานออกแบบไม่ถูกต้อง
สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม W-4 ได้จากเว็บไซต์ IRS หรือสั่งซื้อทางโทรศัพท์: (800) 829-3676 สามารถซื้อแบบฟอร์มเป็นกลุ่มได้จากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน
