แม้ว่าการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่พื้นฐานของการบัญชีนั้นค่อนข้างง่าย ระบบที่เรียกว่าหลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปกำหนดสมมติฐานพื้นฐานสี่ข้อหลักการพื้นฐานสี่ข้อและข้อ จำกัด พื้นฐานสี่ข้อสำหรับการบัญชีธุรกิจ หลักการพื้นฐานสี่ข้อของ GAAP จะจัดการกับวิธีการที่เงินไหลเข้าและออกจากธุรกิจตลอดจนวิธีการบันทึกการไหลนี้
หลักการต้นทุน
หลักการต้นทุนระบุว่าต้องบันทึกต้นทุนตามจริงของสินทรัพย์แทนการบันทึกต้นทุนตามราคาตลาดหรือการปรับอัตราเงินเฟ้อ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าต้นทุนสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้และการซื้ออื่น ๆ นั้นสะท้อนอย่างถูกต้องในบัญชีแยกประเภทบัญชี หลักการบางครั้งเรียกว่า "ต้นทุนหลักในอดีต" เนื่องจากต้นทุนถูกบันทึกตามต้นทุนจริงในเวลาที่ซื้อแทนที่จะเป็นต้นทุนที่ประมาณการหรือปรับในเวลาต่อมา
หลักการรายได้
หลักการรายได้ระบุว่ารายได้ควรถูกบันทึกในเวลาที่ได้รับไม่ใช่เวลาที่ได้รับการชำระเงิน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการบัญชีที่เกิดจากการชำระเงินล่าช้าเนื่องจากเงินใด ๆ ที่ยังค้างชำระกับ บริษัท นั้นปรากฏชัดในบัญชีแยกประเภทการบัญชี หลักการรายได้ยังทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับวิธีการบัญชีคงค้างซึ่งทำให้บางครั้งถูกเรียกว่า "หลักการคงค้าง"
หลักการจับคู่
หลักการจับคู่ระบุว่าค่าใช้จ่ายควรถูกจับคู่กับรายได้ที่เกี่ยวข้อง ค่าใช้จ่ายจะไม่ถูกบันทึกในเวลาที่สร้าง แต่จะถูกบันทึกแทนเมื่อสร้างรายได้แล้ว ทำให้สามารถประเมินผลกำไรของสินค้าและบริการได้อย่างง่ายดายและยังแสดงถึงการเชื่อมโยงระหว่างค่าใช้จ่ายและรายได้เนื่องจากผลิตภัณฑ์และบริการตรงกับรายได้ที่พวกเขาสร้างขึ้น ค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นค่าใช้จ่ายในการบริหารและเงินเดือนของพนักงานไม่สามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับรายได้แน่นอน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับงวดปัจจุบันเท่านั้น
หลักการเปิดเผยข้อมูล
หลักการการเปิดเผยข้อมูลระบุว่าข้อมูลทางการเงินทั้งหมดที่เปิดเผยโดยธุรกิจควรได้รับการปล่อยตัวในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและการเปิดเผยข้อมูลนี้ควรมีความสมดุลกับต้นทุนในการรวบรวมและปล่อยข้อมูล ข้อมูลใด ๆ ที่จำเป็นเพื่อทำความเข้าใจกับงบการเงินควรรวมอยู่ในเนื้อหาของงบการเงินในเชิงอรรถหรือในเอกสารเพิ่มเติมที่ให้ไว้ข้าง ๆ งบ จำนวนข้อมูลที่เปิดเผยควรเพียงพอสำหรับผู้บริหารในการตัดสินใจเกี่ยวกับ บริษัท ควรปรับปรุงข้อมูลที่ไม่จำเป็นเพื่อลดต้นทุนในการจัดทำแถลงการณ์
