ธุรกิจค้าปลีกเกี่ยวข้องกับการขายสินค้าคงเหลือและองค์ประกอบอื่น ๆ การทำบัญชีอย่างละเอียดและซับซ้อน การบัญชีหรือที่เรียกว่าภาษาของธุรกิจช่วยให้เจ้าของและผู้จัดการสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องตามข้อมูลจริงไม่ใช่ความรู้สึก นั่นเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญของการใช้ข้อมูลการบัญชีในธุรกิจค้าปลีก - ข้อมูลทางการเงินเป็นแบบขาวดำไม่มีที่ว่างสำหรับการนินทาหรือการคิดอย่างปรารถนา
สินค้าคงเหลือ
สถานประกอบการค้าปลีกจะต้องมีสินค้าคงคลังเพื่อขายให้กับลูกค้า หากสินค้าคงคลังมีขนาดเล็กเกินไป บริษัท อาจสูญเสียยอดขาย หากสินค้าคงคลังมีขนาดใหญ่เกินไป บริษัท อาจมีเงินผูกติดอยู่กับสินค้าคงคลังที่สามารถนำไปใช้เพื่อสิ่งอื่นได้ การจัดการสินค้าคงคลังควรเป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชีค้าปลีก ธุรกิจจำนวนมากใช้ระบบค้าปลีกแบบคอมพิวเตอร์ซึ่งรวมถึงการจัดการสินค้าคงคลังผ่านบาร์โค้ด เมื่อคุณซื้อรายการพวกเขาจะถูกเข้ารหัสด้วยบาร์และเข้าสู่ระบบ เมื่อคุณขายสินค้ารายการเหล่านั้นจะถูกลบออกจากสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติทำให้สามารถควบคุมระดับสินค้าคงคลังได้ดี
ภาษีการขาย
หลายรัฐเช่นแคลิฟอร์เนียไม่เพียงเก็บภาษีจากยอดค้าปลีกบางอย่างเท่านั้น แต่ยังต้องการให้ผู้ขายส่งเงินให้กับรัฐบาลทันที ระบบบัญชีควรคำนวณภาษีจากการขายและบันทึกเป็นเจ้าหนี้ซึ่งเป็นรายการที่คุณเป็นหนี้ไม่ใช่รายได้ ในระบบด้วยตนเองคุณจะคำนวณภาษีและจองในบัญชีแยกต่างหากเช่นกัน ความคิดคือการรู้ว่าสิ่งที่คุณจะจ่ายให้กับรัฐบาลเมื่อถึงกำหนดภาษีการขาย
การรายงาน
ระบบบัญชีค้าปลีก, คู่มือหรือคอมพิวเตอร์ควรให้รายงานเจ้าของธุรกิจเกี่ยวกับการขาย, ต้นทุนของสินค้าที่ขายและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตามเนื้อผ้ารายงานบัญชีรวมถึงงบดุลแสดงเงินสดลูกหนี้เจ้าหนี้และสินค้าคงเหลือ ระบบบัญชีจำนวนมากเสนอรายงานเกี่ยวกับลูกหนี้ - ใครเป็นหนี้คุณเงินเท่าไหร่และนานเท่าไหร่ จากการรายงานนี้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการรวบรวมและการขายในอนาคต หากลูกค้าเป็นหนี้เงินคุณมากมันอาจไม่มีเหตุผลที่จะเพิ่มเครดิตให้เขา
ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง
ธุรกิจค้าปลีกอาจแตกต่างกันมากซึ่งต้องการวิธีการที่ตรงเป้าหมายมากขึ้นในการเลือกซอฟต์แวร์บัญชี ตัวอย่างเช่นร้านขายของชำต่างจากร้านหนังสือและทั้งสองแห่งเป็น บริษัท ค้าปลีก ซอฟต์แวร์เฉพาะในภาคการค้าปลีกจะให้ฟังก์ชันการทำงานที่คุณต้องการในการดำเนินธุรกิจรวมถึงรายงานทั่วไป คุณสามารถซื้อระบบบัญชีค้าปลีกทั่วไป แต่คุณอาจต้องปรับแต่งโปรแกรมตามความต้องการซึ่งอาจมีราคาแพง
