วิธีการบันทึกสินค้าคงคลัง

การบันทึกสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในประเภทของกิจกรรมการบัญชีที่กฎหมายกำหนดภายใต้ FASB และควบคุมโดยหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือ GAAP บริษัท สองประเภทต้องรับสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอ: บริษัท ขายสินค้าที่ขายสินค้าและ บริษัท ผลิตที่ทำสินค้า ไม่ว่า บริษัท ประเภทใดรายการที่บันทึกไว้สำหรับสินค้าคงคลังจะแบ่งเป็นสองลักษณะ ขั้นแรกสินค้าเป็นของ บริษัท ที่บันทึกสินค้าคงคลัง ประการที่สองรายการสินค้าคงคลังพร้อมสำหรับการขายในการดำเนินธุรกิจปกติ ตราบใดที่สินค้าพร้อมสำหรับการขาย (วิธีที่ บริษัท ขายมัน) ผลิตภัณฑ์อาจอยู่ในรูปแบบใด ๆ ตั้งแต่วัตถุดิบจนถึงสำเร็จรูปหรือแม้แต่การตกแต่งใหม่

การนับและการคิดต้นทุน

นับสินค้าคงคลัง การนับสินค้าคงคลังของ บริษัท ขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้า ผลิตภัณฑ์บางอย่างจะถูกนับเป็นรายบุคคลในขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ มีการชั่งน้ำหนักหรือวัด หน่วยที่ใช้ในการนับเรียกว่า "หน่วย" ตัวอย่างเช่นในคลังน้ำหอมที่นับเป็นขวดน้ำหอมแต่ละขวดแต่ละขวดจะเป็นหน่วย ในคลังน้ำหอมถือเป็นของเหลวดิบแกลลอนอาจเป็นหน่วย

กำหนดความเป็นเจ้าของสินค้า ผลิตภัณฑ์ที่มีปัญหาในการเป็นเจ้าของรวมถึงสินค้าระหว่างทางและสินค้าที่ถือโดยบุคคลอื่น สินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่งจะกลายเป็นทรัพย์สินที่เป็นเจ้าของไม่ว่าจะเป็นเมื่อผลิตภัณฑ์ออกจากปลายทางที่ถูกขายจากหรือเมื่อมาถึงสถานที่ประกอบธุรกิจ สินค้าที่ถือครองโดย parities อื่น ๆ เรียกว่าสินค้าฝากขายมักจะเป็นทรัพย์สิน (และดังนั้นสินค้าคงคลัง) ของเจ้าของไม่ใช่เจ้าของ

ใช้ต้นทุนต่อหน่วยกับปริมาณสินค้าคงคลังเพื่อกำหนดต้นทุนรวมของสินค้าคงคลังและต้นทุนของสินค้าที่ขาย

บันทึกต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมดในงบดุล บริษัท โดยใช้หนึ่งในสามวิธี สามวิธีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการบันทึกสินค้าคงคลังคือ: เข้าก่อนออกก่อน เข้า - ออกออกก่อนและต้นทุนโดยเฉลี่ย เนื่องจากแต่ละวิธีเป็นที่ยอมรับตามกฎหมายจึงขึ้นอยู่กับการจัดการและนักบัญชีของ บริษัท ที่จะตัดสินใจว่าวิธีการบันทึกใดที่เหมาะสมที่สุด

เข้าก่อนออกก่อนบันทึก

สมมติว่าสินค้าแรกที่จะซื้อเป็นสินค้าแรกที่จะขาย

บันทึกสินค้าคงคลังที่ขายได้ราวกับว่าสินค้าที่เก่าแก่ที่สุดถูกขายก่อน

ปรับต้นทุนย้อนหลัง, ค่าเสื่อมราคาและปัจจัยอื่น ๆ ตามลำดับ

Last-In, Last-Out Recording

สมมติว่าสินค้าสุดท้ายที่จะซื้อเป็นสินค้าแรกที่จะขาย ใช้การบันทึกประเภทนี้ในสถานการณ์ที่สินค้าคงคลังเป็นกองวัตถุดิบ

บันทึกสินค้าคงคลังที่ขายราวกับว่าสินค้าใหม่ล่าสุดถูกขายก่อน

ปรับต้นทุนย้อนหลัง, ค่าเสื่อมราคาและปัจจัยอื่น ๆ ตามลำดับ

การบันทึกต้นทุนเฉลี่ย

สมมติว่าสินค้าที่ซื้อก่อนหน้านี้และสินค้าที่ซื้อเมื่อเร็ว ๆ นี้มีความคล้ายคลึงกัน

เมื่อมีการซื้อชุดผลิตภัณฑ์ใหม่ให้คำนึงถึงต้นทุนของแต่ละชุดเป็นค่าเฉลี่ยสินค้าคงคลังโดยรวม

เมื่อขายสินค้าคงคลังให้ลบค่าเฉลี่ยหน่วยสำหรับสินค้าขายดีแต่ละรายการในรูปแบบยอดรวมสินค้าคงคลัง

เคล็ดลับ

• ทั้งในแบบเข้าก่อนออกก่อนและหลังครั้งสุดท้ายวิธีการบันทึกสินค้าคงคลังส่วนใหญ่ไม่ใช่วิธีการขายจริง ระบบทำงานบนสมมติฐานเนื่องจากแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะกำหนดลำดับการรับสินค้าที่ขายแต่ละครั้ง