ในฐานะที่ปรึกษาคุณให้บริการอย่างมืออาชีพแก่ลูกค้า ในอุตสาหกรรมการบริการระดับมืออาชีพสัญญาหรือข้อตกลงการบริการจะร่างข้อกำหนดในการให้บริการรวมถึงการให้บริการตารางการชำระเงินและกรอบเวลาสำหรับความสัมพันธ์ระหว่างที่ปรึกษาและลูกค้า ในฐานะที่ปรึกษาคุณจะต้องเขียนจดหมายเตือนความจำถึงลูกค้าเมื่อสัญญาที่ปรึกษากำลังจะหมดอายุ
ใช้หัวจดหมายที่มีชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณหรือพิมพ์ข้อมูลนี้ที่ด้านบนของจดหมายเตือนความจำ ลูกค้าควรรู้ว่าจดหมายมาจากใคร
อธิบายวัตถุประสงค์ของจดหมายเตือนความจำในวรรคหนึ่ง เตือนลูกค้าว่าสัญญาที่ปรึกษากำลังจะหมดอายุ รวมวันที่ที่สัญญาหมดอายุ
เชิญลูกค้าให้ต่อสัญญา (ถ้ามี) ในย่อหน้าถัดไป พูดอะไรที่เป็นบวกเกี่ยวกับบริการให้คำปรึกษาของคุณเช่นผลลัพธ์ที่คุณได้รับจากลูกค้า คุณอาจเสนอส่วนลดหรือสิ่งจูงใจอื่น ๆ เพื่อชักชวนลูกค้าให้ต่ออายุสัญญา
ในย่อหน้าสุดท้ายแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าจะติดต่อคุณได้อย่างไรหากมีข้อสงสัยหรือต้องการขยายเวลาสัญญา โดยปกตินี่คือทางโทรศัพท์หรืออีเมล เพิ่มว่าคุณต้องการให้ลูกค้าติดต่อคุณโดยไม่คำนึงถึงการต่ออายุสัญญาใด ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องการปิด นี่จะให้โอกาสคุณอีกครั้งในการโน้มน้าวเขาให้ติดต่อกลับไปใหม่
เพิ่มการปิดแบบมืออาชีพลายเซ็นของคุณและชื่อที่พิมพ์ลงท้ายจดหมายเตือนความจำ
