วิธีการคำนวณผลต่างในการบัญชี

ความแปรปรวนในการบัญชีจะบอกคุณว่าผลลัพธ์ทางธุรกิจแตกต่างจากค่าอื่นเช่นจำนวนงบประมาณเป้าหมายหรือจำนวนเงินที่คาดหวัง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำหนดงบประมาณ $ 500 สำหรับค่าส่งไปรษณีย์และใช้จ่าย $ 600 ผลต่างคือ $ 100 และอาจอธิบายได้จากการเพิ่มขึ้นของอัตราไปรษณีย์โดยไม่คาดคิด เมื่อคุณอ่านว่ายอดขายของ บริษัท ต่ำกว่าที่คาดหมายก็หมายความว่า บริษัท นั้นมีความแปรปรวนเชิงลบในการขายจริงเมื่อเปรียบเทียบกับยอดขายที่คาดหวัง สิ่งนี้แตกต่างจากความแปรปรวนในสถิติซึ่งจะบอกความแตกต่างระหว่างค่าแต่ละค่ากับค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมด

การคำนวณความแปรปรวนดอลลาร์

ในการบัญชีคุณคำนวณความแปรปรวนโดยการลบค่าที่คาดไว้จากค่าจริงเพื่อกำหนดความแตกต่างเป็นดอลลาร์ ตัวเลขบวกหมายถึงส่วนเกินและตัวเลขติดลบหมายถึงการขาดดุล จำนวนลบมักจะแสดงอยู่ในวงเล็บ ทั้งการเกินและการขาดดุลอาจดีหรือไม่ดีขึ้นอยู่กับความแปรปรวนที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากรายรับมีงบประมาณเป็น $ 1 ล้านและรายได้จริงคือ $ 900,000 ผลต่างคือ ($ 100,000) ซึ่งส่งผลเสียต่อผลกำไร หากค่าใช้จ่ายถูกกำหนดให้เป็น $ 800,000 และค่าใช้จ่ายจริงเป็น $ 700,000 ความแปรปรวนก็เช่นกัน ($ 100,000) แต่มีผลกระทบเชิงบวกต่อความสามารถในการทำกำไร

การคำนวณความแปรปรวนร้อยละ

ความแปรปรวน $ 1 ล้านอาจจะเล็กหรือใหญ่ขึ้นอยู่กับว่ามันถูกเปรียบเทียบกับอะไร นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรคำนวณความแปรปรวนเป็นจำนวนเงินดอลลาร์และเปอร์เซ็นต์ซึ่งระบุขนาดสัมพัทธ์ของความแปรปรวน ในการคำนวณความแปรปรวนเปอร์เซ็นต์ให้แบ่งความแปรปรวนของเงินดอลลาร์ด้วยมูลค่าเป้าหมายไม่ใช่ค่าจริงและคูณด้วย 100 ตัวอย่างเช่นความแปรปรวนเปอร์เซ็นต์สำหรับตัวอย่างรายได้ก่อนหน้านี้คือ ($ 100,000) หารด้วย $ 1 ล้านครั้ง 100 หรือ) เปอร์เซ็นต์ ความแปรปรวนของค่าใช้จ่ายคือ ($ 100,000) หารด้วย $ 800,000 คูณ 100 หรือ (12.5) เปอร์เซ็นต์

การคำนวณความแปรปรวนของร้อยละ

คุณไม่ควรคำนวณความแตกต่างของเปอร์เซ็นต์สำหรับตัวเลขที่แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์แล้ว ตัวอย่างเช่นกำไรขั้นต้นสำหรับรายได้ 1 ล้านดอลลาร์และค่าใช้จ่าย 800,000 ดอลลาร์คือ 200,000 ดอลลาร์ อัตรากำไรขั้นต้นอยู่ที่ 200,000 ดอลลาร์หารด้วย 1 ล้านดอลลาร์ต่อ 100 หรือ 20 เปอร์เซ็นต์ กำไรขั้นต้นสำหรับรายได้ $ 900,000 และค่าใช้จ่าย 700,000 เหรียญก็เท่ากับ $ 200,000 ดังนั้นความแปรปรวนของกำไรขั้นต้นคือ $ 0 อัตรากำไรขั้นต้นอยู่ที่ $ 200,000 หารด้วย $ 900,000 คูณ 100 หรือร้อยละ 22.2 ความแปรปรวนของระยะขอบคือ 22.2 เปอร์เซ็นต์ลบ 20 เปอร์เซ็นต์หรือ 2.2 เปอร์เซ็นต์แสดงเป็นความแตกต่างในสองเปอร์เซ็นต์เท่านั้น

การวิเคราะห์ความแปรปรวน

เมื่อตรวจสอบแยกความแปรปรวนสามารถทำให้เข้าใจผิด ในตัวอย่างข้างต้นความแปรปรวนในการทำกำไรบ่งชี้ถึงผลประกอบการทางการเงินที่แข็งแกร่งเนื่องจากกำไรเท่ากับกำไรงบประมาณและกำไรสูงกว่างบประมาณ อย่างไรก็ตามรายละเอียดพบว่ายอดขายอยู่เบื้องหลังงบประมาณและความสามารถในการทำกำไรที่เพิ่มขึ้นเป็นผลมาจากการจัดการหรือลดค่าใช้จ่าย สิ่งนี้อาจบ่งบอกว่าธุรกิจกำลังลดลงและมาตรการประหยัดต้นทุนเช่นการปลดพนักงานจำเป็นเพื่อรักษาอัตรากำไรที่ได้งบประมาณไว้

ความแตกต่างที่มีชื่อ

ความแปรปรวนจำนวนมากมีชื่อเฉพาะเพื่อระบุค่าที่จะเปรียบเทียบ ตัวอย่างเช่นหากต้นทุนแรงงานทั้งหมดได้รับงบประมาณ 5 ล้านดอลลาร์และค่าใช้จ่ายจริงเป็น 5.2 ล้านดอลลาร์ค่าความแปรปรวนของต้นทุนแรงงานอยู่ที่ 200,000 ดอลลาร์ เนื่องจากต้นทุนแรงงานคือจำนวนชั่วโมงทำงานคูณด้วยอัตราที่จ่ายต่อชั่วโมงคุณสามารถคำนวณความแปรปรวนสำหรับแต่ละส่วนประกอบเพื่อสำรวจเหตุผลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแปรปรวนได้ ความแตกต่างของอัตราที่จ่ายเรียกว่าความแปรปรวนของอัตราและความแตกต่างในชั่วโมงการทำงานเรียกว่าความแปรปรวนของประสิทธิภาพเช่นเดียวกันความแปรปรวนการใช้วัสดุเป็นส่วนประกอบหนึ่งของความแปรปรวนในต้นทุนของวัสดุ ส่วนประกอบอื่น ๆ คือความแปรปรวนของราคาวัสดุ