วิธีการตั้งค่าบันทึกโทรศัพท์

การเก็บบันทึกการใช้โทรศัพท์จะมีประโยชน์เมื่อดำเนินธุรกิจ ลูกค้าของคุณและลูกค้าใหม่อาจมีคำขอพิเศษที่ต้องทำให้สำเร็จ คุณอาจต้องการติดตามคำสั่งซื้อที่มีคำสั่งพิเศษหรือคุณอาจต้องการติดตามผู้ที่คุณโทรหาใครที่โทรหาคุณและเมื่อใด การเก็บสมุดบันทึกหรือสมุดบันทึกโทรศัพท์เป็นวิธีที่จะทำให้สำเร็จ คุณสามารถเก็บบันทึกไว้ในสเปรดชีตที่ใช้ Excel อย่างง่ายหรือใช้คุณสมบัติในตัวของ Microsoft Outlook

สเปรดชีต

เปิดสเปรดชีตที่ใช้ Excel ของคุณ

สร้างตารางในสเปรดชีตประกอบด้วยสี่คอลัมน์

ติดป้ายกำกับแต่ละคอลัมน์ ทำให้เป็น "วันที่" "เวลา" "บุคคล" และ "โน้ต" หากคุณไม่ชอบ "บุคคล" ให้ใช้คำอื่นที่แสดงถึงคำที่คุณพูดถึง "โน้ต" เป็นที่ที่คุณบรรยายเนื้อหาสาระสำคัญของการสนทนา

Microsoft Outlook: จากผู้ติดต่อ

เปิด Microsoft Outlook

คลิก "บัญชี" "ที่ติดต่อทางธุรกิจ" หรือ "โอกาส" จากเมนูเครื่องมือทางธุรกิจ

คลิกสองครั้งที่ชื่อผู้ติดต่อหรือบันทึกที่คุณต้องการสร้างบันทึกโทรศัพท์

ค้นหา "รายการประวัติบัญชี" "รายการประวัติผู้ติดต่อทางธุรกิจ" หรือ "รายการประวัติโอกาสทางการขาย" คลิก "ใหม่" ใต้เมนูใดก็ได้จากนั้นคลิก "บันทึกโทรศัพท์"

ป้อนรายละเอียดของการสนทนาทางโทรศัพท์หรือบันทึกย่อที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก "บันทึกและปิด" เมื่อดำเนินการเสร็จ

Microsoft Outlook: จากแถบเครื่องมือมาตรฐาน

คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก "ใหม่" บนแถบเครื่องมือ

คลิก "บันทึกโทรศัพท์"

พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการบันทึก

คลิก "ลิงก์ไปยังบันทึก" บนแถบเครื่องมือตัวจัดการการติดต่อทางธุรกิจ

คลิกผู้ติดต่อที่คุณต้องการเชื่อมโยงบันทึกโทรศัพท์ของคุณในกล่องโต้ตอบ "ลิงก์ไปยังบันทึก" เลือกระเบียนที่คุณต้องการเชื่อมโยงและคลิก "ลิงก์" บันทึกการใช้โทรศัพท์เชื่อมโยงกับชื่อผู้ติดต่อของคุณแล้ว