วิธีการกำหนดหน้าที่ให้กับพนักงาน

Anonim

การจัดการกลุ่มคนที่พวกเขาทำงานร่วมกันเพื่อทำให้โครงการสามารถเป็นโครงการในตัวเองได้ การสร้างความสมดุลระหว่างผลประโยชน์ของพนักงานและของ บริษัท อาจเป็นเรื่องยาก การสื่อสารความคาดหวังของคุณมีความสำคัญต่อการรับรองว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ตามความสามารถที่ดีที่สุดของคุณและพนักงานของคุณ

บอกให้พนักงานทราบถึงผลลัพธ์และผลลัพธ์ที่คุณต้องการจากงาน ถ้าคุณต้องการให้ห้องน้ำสะอาดให้นิยาม“ สะอาด” บอกพนักงานที่คุณต้องการให้ถูพื้นเช็ดกระจกทำความสะอาดห้องน้ำหยิบถังขยะและงานอื่น ๆ ที่คุณคิดว่าควรทำความสะอาดห้องน้ำ

สื่อสารกับพนักงานเกี่ยวกับกลยุทธ์และขั้นตอนเฉพาะที่คุณคาดหวังให้พนักงานใช้ในการทำงานให้สำเร็จ ถ้าคุณต้องการให้พวกเขามีอิสระมากขึ้นในการทำหน้าที่ให้พูดเช่นนั้น อย่างไรก็ตามสร้างข้อ จำกัด เฉพาะให้กับหน่วยงานและงบประมาณรวมถึงกำหนดส่งงานให้แล้วเสร็จ ขอให้พนักงานของคุณตอบกลับความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับข้อ จำกัด และขั้นตอนที่คุณได้กำหนดไว้ ข้ามพวกเขาอีกครั้งถ้าคุณแตกต่างกันในประเด็นสำคัญ

ตรวจสอบกับพนักงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติหน้าที่เป็นไปตามนโยบายของ บริษัท และเป็นไปตามมาตรฐานของ บริษัท อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงการใช้ micromanaging ให้ห้องของพนักงานทำงานตามที่เห็นสมควรหากคุณมอบอำนาจให้พวกเขา กระตุ้นให้พนักงานถามคำถามในช่วงเวลานี้

มอบหมายงานตามความสนใจและความสามารถของพนักงาน หากคุณมีสมาชิกในทีมเพียงพอที่จะทำโครงการให้แต่ละคนทำงานในส่วนที่เขาสามารถมีส่วนร่วมอย่างมีนัยสำคัญ มอบหมายงานที่คุณอ่อนแอต่อผู้ที่อยู่ในทีมของคุณซึ่งมีความแข็งแกร่งในด้านนั้นและงานที่คุณมีความแข็งแกร่งต่อคนที่อาจอ่อนแอกว่า ด้วยวิธีนี้คุณช่วยให้ทุกคนในทีมมีกรรมสิทธิ์ในโครงการและเติบโตอย่างมืออาชีพ

แสดงความชื่นชมเมื่อพนักงานทำงานที่ได้รับมอบหมายเสร็จสมบูรณ์ ส่งอีเมลชื่นชมพวกเขาและคัดลอกทรัพยากรมนุษย์และผู้จัดการคนอื่น สรรเสริญพวกเขาอย่างเปิดเผยเช่นในที่ประชุม แสดงความขอบคุณสำหรับความพยายามแม้ว่าพนักงานจะไม่ทำงานให้เสร็จตามที่คุณชอบ