สภาพของสำนักงานหรือสถานที่ประกอบธุรกิจสามารถส่งผลกระทบต่อวิธีการที่ลูกค้ารับรู้การทำงานของคุณ - ดีขึ้นหรือแย่ลง สภาพแวดล้อมในสถานที่ทำงานยังส่งผลต่ออารมณ์และความสามารถในการทำงานของพนักงานทำให้พื้นที่จัดระเบียบที่สะอาดและมีความสำคัญยิ่งขึ้น เพื่อให้ทุกคนบนรถบัสทำความสะอาดให้พนักงานมีส่วนร่วมและพัฒนาแรงจูงใจและผลตอบแทนรวมสำหรับการปฏิบัติตาม
สร้างนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษร
ระบุสิ่งที่พนักงานคาดหวังไว้อย่างชัดเจนดังนั้นจึงไม่มีที่ว่างสำหรับการโต้แย้งเกี่ยวกับความหมายของ“ การล้างข้อมูลหลังจากตัวคุณเอง” ทำหน้าสำหรับคู่มือพนักงานของคุณและแจกจ่ายเนื้อหาเดียวกันในบันทึกทั่วไป อธิบายสิ่งที่คุณหมายถึงโดยพื้นที่ทำงานที่สะอาดและจัดระเบียบและรายละเอียดวิธีการจัดการอาหารและอาหารในห้องพัก ระบุถึงวิธีการใช้และดูแลรักษาพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันและผลลัพธ์จะเป็นอย่างไรหากไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง นี่อาจเป็นการเตือนความจำที่เป็นมิตรสำหรับความผิดครั้งแรกหรือการตำหนิอย่างเป็นทางการสำหรับการขาดความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง
ปรับแต่งสิ่งจูงใจและรางวัล
เมื่อคุณชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการจัดการกับการล้างข้อมูลให้กระตุ้นให้พนักงานติดตามผ่านโดยเสนอรางวัลและสิ่งจูงใจเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมจากทุกคน ให้พนักงานมีส่วนร่วมในการสร้างแนวคิดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเสนอสิ่งที่ผู้คนต้องการ ตัวอย่างเช่นหากสำนักงานทำให้ตลอดทั้งสัปดาห์ด้วยห้องพักที่สะอาดในตอนท้ายของแต่ละวันให้นำโดนัทเช้าวันจันทร์ สร้างการแข่งขันที่เป็นกันเองระหว่างแผนกโดยนำเสนอการพักกลางวันที่ยาวเป็นพิเศษให้กับแผนกที่มีห้องเล็กที่สุดในแต่ละสัปดาห์ พิจารณารางวัลที่มีขนาดใหญ่เช่นแจกตั๋ว“ โต๊ะที่สะอาด” เป็นประจำเพื่อเข้าสู่การจับรางวัลเงินสดรายไตรมาส
อธิบายเหตุผลของคุณ
สนับสนุนพนักงานโดยอธิบายว่าความร่วมมือของพวกเขาหรือขาดมันมีผลกระทบต่อ บริษัท อย่างไร ตัวอย่างเช่น“ ลูกค้าหลายคนแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับถ้วยกาแฟสกปรกในห้องประชุมเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว การขาดความใส่ใจในรายละเอียดเหล่านั้นทำให้ บริษัท ของเราดูเลอะเทอะและอาจมีผลกระทบในทางลบต่อสิ่งที่เราแต่ละคนได้รับ” นอกจากนี้ยังเน้นถึงภาระที่พนักงานวางไว้กับเพื่อนร่วมงานเมื่อพวกเขาไม่ร่วมมือกัน พิจารณากิจกรรมการสวมบทบาทในที่ประชุมพนักงานเพื่อเน้นประเด็นของคุณ - ตัวอย่างเช่นบางคนที่ไม่สามารถหาเอกสารสำคัญเพราะโต๊ะทำงานยุ่งและเสียการขาย
จ้างงานใหญ่
สร้างแรงจูงใจให้พนักงานโดยเสนอการประนีประนอม - หากพวกเขาจัดการกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ คุณจะได้งานที่ไม่น่าสนใจเช่นการทำความสะอาดห้องน้ำหรือพื้นไม้ถูพื้น ยิ่งไปกว่านั้นถ้ามีคนไม่กี่คนในสำนักงานที่ดูเหมือนจะแบกภาระในการทำความสะอาดหลังจากคนอื่น ๆ จ่ายให้พวกเขาสำหรับความพยายามของพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยลดความไม่พอใจระหว่างพนักงานและได้รับการจัดการงานเป็นประจำ
ทำให้มันเป็นข้อกำหนดของงาน
การดูแลรักษาพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบเป็นองค์ประกอบของประสิทธิภาพการทำงานเช่นเดียวกับการมาทำงานตรงเวลา เน้นความสำคัญของมันโดยทำให้เป็นส่วนหนึ่งของการทบทวนประสิทธิภาพเป็นประจำ เช่นเดียวกับที่คุณอาจให้คำปรึกษากับพนักงานเกี่ยวกับการพัฒนาทักษะการสื่อสารหรือประชุมโควต้าการขายให้หารือเกี่ยวกับการล้างข้อมูลส่วนบุคคลเช่นกัน ให้ข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์แก่พนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเช่นการทิ้งขยะการเอาอาหารเก่าออกจากตู้เย็นที่ใช้ร่วมกันหรือการล้างและการเก็บจานหลังการใช้งาน หากพนักงานรู้ว่าการออกจากเส้นทางที่ยุ่งเหยิงอาจทำให้พวกเขาต้องเสียค่าใช้จ่ายในการขึ้นหรือเลื่อนตำแหน่งพวกเขาอาจถูกกระตุ้นให้ทำความสะอาดลำดับความสำคัญมากขึ้น
