การทบทวนองค์กรอาจประกอบด้วยการวิเคราะห์หน้าที่ทางธุรกิจโครงสร้างพนักงานกระบวนการทำงานหรือการรวมกันของสิ่งเหล่านี้ สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กการทบทวนองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพนั้นรวมถึงการตรวจสอบโครงสร้างและประสิทธิภาพของแผนกหรือส่วนงานของคุณและตรวจสอบพนักงานภายในแต่ละพื้นที่
ตรวจสอบโครงสร้างการทำงานของธุรกิจ
ในการเริ่มต้นการตรวจสอบองค์กรของคุณให้กำหนดโครงสร้างองค์กรที่คุณมี ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเริ่มต้นด้วยโครงสร้างแบบเรียบซึ่งประกอบด้วยเจ้าของและพนักงานสำคัญหลายคนทำงานร่วมกันเพื่อจัดการการผลิตการตลาดการขายการเงินและทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัท ไม่มีผู้จัดการกับเจ้าของทำการตัดสินใจที่สำคัญทั้งหมดหรือเกือบทั้งหมด โครงสร้างนี้ไม่มีเลเยอร์ของพนักงานเช่นกรรมการผู้จัดการและผู้ประสานงาน โครงสร้างการทำงานแบ่งองค์กรของคุณตามงานเช่นการบัญชีทรัพยากรบุคคลการผลิตการตลาดและการขาย บริษัท ที่มีโครงสร้างนี้จะสร้างแผนกที่มีผู้จัดการเฉพาะและลำดับชั้นของพนักงาน ในการควบคุมดูแลแผนกเหล่านี้และผู้จัดการของพวกเขาธุรกิจอาจสร้าง "C-Suite" ซึ่งประกอบด้วยทีมผู้บริหารที่มีประธานเจ้าหน้าที่บริหารหัวหน้าเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน บริษัท ขนาดใหญ่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนมากขึ้นรวมถึงเมทริกซ์และหน่วยงานย่อยเพื่อจัดการพนักงานแผนกแผนกและ บริษัท ที่ดำเนินงานภายใต้ บริษัท
ตรวจสอบแผนผังองค์กรของคุณ
เมื่อคุณกำหนดประเภทของโครงสร้างองค์กรที่คุณมีแล้วให้ดูที่แผนผังองค์กรของคุณซึ่งเป็นแผนภาพแสดงตำแหน่งพนักงานของคุณที่แสดงว่าใครทำงานที่ไหนทำงานกับใครและ“ เสาโทเท็ม” ของธุรกิจของคุณ เปรียบเทียบผังองค์กรของคุณกับโครงสร้างองค์กรของคุณเพื่อดูว่าตำแหน่งของคุณสอดคล้องกับฟังก์ชั่นต่าง ๆ ที่คุณต้องการหรือไม่ ตัวอย่างเช่น: พนักงานขายของคุณรายงานถึงผู้จัดการฝ่ายการตลาดหรือในทางกลับกันและสิ่งนี้สร้างประโยชน์ / ปัญหาใดบ้าง ผู้จัดการฝ่ายผลิตของคุณดูแลผู้จัดการฝ่ายจัดจำหน่ายของคุณหรือพวกเขาทำงานอย่างอิสระหรือไม่?
วิเคราะห์กระบวนการและขั้นตอน
ตอนนี้คุณได้ตรวจสอบพื้นที่การทำงานและพนักงานของคุณแล้วให้ประเมินกระบวนการและขั้นตอนที่ธุรกิจของคุณใช้เพื่อนำผลิตภัณฑ์และบริการจากแนวคิดไปสู่การจัดส่งตรวจสอบไม่เพียง แต่กระบวนการที่แต่ละแผนกใช้เพื่อทำงาน แต่ยังมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกด้วย ตัวอย่างเช่นคุณมีระบบที่ราบรื่นสำหรับพนักงานขายที่ป้อนคำสั่งซื้อแผนกบัญชีของคุณจากนั้นดำเนินการตรวจสอบเครดิตและอนุมัติลูกค้าใหม่การเติมสินค้าในคลังสินค้าและการส่งคำสั่งซื้อและแผนกบัญชีของคุณส่งใบแจ้งหนี้หรือไม่
ทบทวนการเงิน
หากคุณไม่มีงบประมาณหลักให้สร้างงบประมาณเพื่อกำหนดผลกระทบของการดำเนินงานของคุณในบรรทัดล่าง งบประมาณหลักเป็นเครื่องมือทางการเงินที่รวมงบประมาณประจำปีบัญชีแยกประเภททั่วไปงบกระแสเงินสดงบกำไรและขาดทุนงบดุลและรายงานบัญชีลูกหนี้ ระบุรายการค่าใช้จ่ายหลักของคุณเช่นแรงงานวัสดุการบริหารหรือการตลาด ตรวจสอบว่าคุณสามารถลดพวกเขาผ่านการปรับปรุงโครงสร้างองค์กรหรือปรับองค์กรหรือกระบวนการและขั้นตอนที่ดีขึ้น จัดอันดับแหล่งที่มาของรายได้และศูนย์กำไรของคุณและพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงองค์กรหรือการจัดพนักงานสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณในพื้นที่เหล่านี้ได้หรือไม่
ให้คำแนะนำ
หลังจากที่คุณได้วิเคราะห์โครงสร้างทางธุรกิจของคุณแผนภูมิองค์กรกระบวนการและขั้นตอนรายการพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและให้คำแนะนำ พบกับหัวหน้าแผนกแต่ละคนเพื่อตรวจสอบสิ่งที่คุณค้นพบ ใช้ความคิดเห็นของผู้จัดการจัดการประชุมกลุ่มของผู้จัดการเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่คุณค้นพบและขอข้อมูลของพวกเขา บอกเป้าหมายของพวกเขาเช่นลดค่าใช้จ่ายหรือต้นทุนการผลิตลดของเสียเพิ่มยอดขายหรือลดเวลาการจัดส่งผลตอบแทนหรือข้อร้องเรียนจากลูกค้า ใช้ความคิดเห็นของทีมเพื่อสร้างรายงานและคำแนะนำสุดท้ายของคุณ
