การทำความเข้าใจกับวัตถุประสงค์และเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์จะช่วยให้คุณเห็นความแตกต่างระหว่างข่าวประชาสัมพันธ์และโฆษณาแบบเสียเงิน ความรู้ของคุณจะช่วยให้คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะเพิ่มโอกาสที่สื่อจะใช้ข้อมูลของคุณเพื่อผลประโยชน์ของคุณ
วัตถุประสงค์
ข่าวประชาสัมพันธ์ให้ข้อมูลกับสื่อโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ประชาชนเข้าถึงผ่านการรายงานข่าว บริษัท บุคคลหรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักจะได้รับการรายงานข่าวที่มีคุณค่าโดยไม่มีค่าใช้จ่ายอื่นนอกจากค่าใช้จ่ายในการเขียนและเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวประชาสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นอย่างดีจะนำเสนอข้อเท็จจริงในแง่บวกและสามารถมอบการจดจำชื่อที่มีคุณค่าความน่าเชื่อถือหรือผลประโยชน์การขายเสริม อย่างไรก็ตามโฆษณาดังกล่าวไม่ได้ชำระเงินและไม่สามารถออกแบบมาเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการอย่างโจ่งแจ้ง
สื่อที่ติดต่อ
ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถเผยแพร่ไปยังสื่อในรูปแบบต่างๆ สำหรับข่าวด่วนอีเมลเป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการเข้าถึงสื่อ ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถแฟกซ์และส่งทางไปรษณีย์ บ่อยครั้งที่จดหมายถูกนำมาใช้สำหรับชุดสื่อสิ่งพิมพ์ที่กว้างขวางยิ่งขึ้นซึ่งรวมถึงภาพถ่ายภาพประกอบและสื่ออธิบายเพิ่มเติมเช่นแผ่นพับที่นักข่าวสามารถใช้รวบรวมเรื่องราวที่กว้างขวางยิ่งขึ้น
อย่าลืมให้ข้อมูลติดต่อของคุณเองที่ด้านบนของข่าวประชาสัมพันธ์ นอกจากนี้ควรทราบเมื่อสามารถใช้งานแถลงข่าวได้ ส่วนใหญ่จะเป็น "สำหรับการเปิดตัวทันที" แต่ถ้าจะใช้หลังจากวันที่ระบุให้ทราบวันที่นั้น
สารบัญ
ข่าวประชาสัมพันธ์จะต้องอยู่บนพื้นฐานของข้อเท็จจริงบอกใบเรื่องข่าว เขียนเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญขององค์กรผลิตภัณฑ์และบริการใหม่กิจกรรมพิเศษและการจ้างบุคลากรและการส่งเสริมการขาย รวมข้อมูลพื้นฐานสำหรับเรื่องราวข่าว: ใครอะไรที่ไหนเมื่อใดและทำไม
องค์กร
บรรณาธิการมักจะใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณตรงตามที่คุณเขียน อย่างไรก็ตามพวกเขามักจะตัดการแถลงข่าวจากล่างขึ้นบนเพื่อให้พอดีกับพื้นที่ว่างของพวกเขาดังนั้นให้แน่ใจว่าข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดปรากฏในหัวข้อและย่อหน้าแรก
สไตล์
เขียนข่าวประชาสัมพันธ์อย่างง่ายๆข้อเท็จจริงและสั้นที่สุด หลีกเลี่ยงการอวดอวดอวดอ้างการอ้างสิทธิ์และคำคุณศัพท์ชั้นเยี่ยม อย่างไรก็ตามเพียงเพราะคุณไม่สามารถคุยโวไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรเขียนสำเนาที่ดีและเน้นประโยชน์ หลีกเลี่ยงการเครียด ใช้งานกาลจะแข็งแกร่งขึ้น ตรวจสอบโครงสร้างการสะกดไวยากรณ์และประโยคของคุณอีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเขียนของคุณนำเสนอหัวข้อของคุณในแง่ที่ดีที่สุด
สรุปองค์กร
ในตอนท้ายของการแถลงข่าวสรุปสั้น ๆ บริษัท ของคุณผลิตภัณฑ์บริการหรือพื้นหลังอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
