การบัญชีการก่อสร้างเป็นกระบวนการที่นักบัญชีบันทึกและติดตามข้อมูลทางการเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างโครงการที่ได้รับอนุมัติ การบัญชีการก่อสร้างใช้สำหรับบัญชีและสร้างรายงานสำหรับโครงการที่อยู่อาศัยและพาณิชยกรรม
การคิดต้นทุนงาน
ในการคิดต้นทุนงานแต่ละพื้นที่หรือรายการของกระบวนการก่อสร้างจะได้รับการกำหนดจำนวนเงินงบประมาณที่เปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายจริงตามความคืบหน้าการก่อสร้าง งบประมาณค่างานมักจะได้รับการอนุมัติจากธนาคารและนักลงทุนก่อนที่จะเริ่มการก่อสร้างดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเฝ้าดูค่าใช้จ่ายอย่างใกล้ชิด มักจะหลีกเลี่ยงไม่ได้การใช้จ่ายเกินจำนวนมาก แต่ควรใช้ความพยายามทุกอย่างเพื่อให้เป็นไปตามงบประมาณที่กำหนดไว้สำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ
สินเชื่อก่อสร้าง
ธุรกิจแทบจะไม่มีเงินสดที่มีอยู่เพื่อลงทุนในการก่อสร้าง ธุรกิจหรือนักลงทุนส่วนใหญ่สมัครสินเชื่อก่อสร้างเพื่ออำนวยความสะดวกกระแสเงินสด มีการเตรียมข้อเสนอสำหรับธนาคารรวมถึงรายการต่าง ๆ เช่นประมาณการค่าใช้จ่ายงานก่อสร้างทั้งหมดวันที่เสร็จสมบูรณ์โดยประมาณและงบประมาณการดำเนินงานเป็นเวลาสองปีหรือมากกว่าหลังจากเสร็จสิ้นการก่อสร้าง เจ้าหน้าที่สินเชื่อต้องการทราบว่าการก่อสร้างมีความสมเหตุสมผลในด้านต้นทุนและระยะเวลาที่จะแล้วเสร็จและธุรกิจที่เสนอจะสร้างรายได้เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของสินเชื่อเพื่อการก่อสร้างรวมถึงต้นทุนการดำเนินงานของตัวเอง
เมื่ออนุมัติเงินกู้แล้วนักบัญชีโครงการจะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังธนาคารตามที่ได้รับจากผู้ขาย ธนาคารอนุมัติใบแจ้งหนี้และให้เงินเพียงพอที่จะครอบคลุม ในกรณีส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายที่เกินกว่าจำนวนที่กำหนดจะต้องหารือและอนุมัติโดยธนาคาร
การเปิดตัวของเหลียน
งานก่อสร้างส่วนใหญ่เป็นงานรับเหมาช่วงซึ่งหมายถึงผู้รับเหมาหลักที่รับผิดชอบโครงการว่าจ้างทีมงานหรือบุคคลอื่นให้ทำงานพิเศษ ช่างก่ออิฐช่างไม้ช่างไฟฟ้าและช่างประปาเป็นตัวอย่างของผู้รับเหมาช่วงทั้งหมด
เมื่อผู้รับเหมาช่วงแสดงใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินนักบัญชีโครงการก็จะรวบรวมการปล่อยภาระ การปล่อยตัวภาระนั้นระบุว่าผู้รับเหมาจะไม่วางภาระกับโครงการสำหรับงานที่เขาทำเสร็จเพราะเขากำลังได้รับค่าจ้างสำหรับงานบริการของเขา หากผู้รับเหมาซื้อวัสดุจากผู้ขายรายอื่นผู้ทำโครงการอาจต้องปล่อยภาระจากผู้ขายรายนั้นเพื่อให้มั่นใจว่าผู้รับเหมาได้จ่ายวัสดุสิ้นเปลืองแล้ว
การรับรู้รายได้
นักพัฒนาเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการจัดการโครงการก่อสร้างและ Internal Revenue Service (IRS) ได้จัดเตรียมสองวิธีที่ผู้พัฒนาสามารถรับรู้ค่าธรรมเนียมเหล่านั้นเป็นรายได้
วิธีแรกคือวิธีการเสร็จสิ้นร้อยละ ในรูปแบบที่ง่ายที่สุดผู้พัฒนากำหนดเปอร์เซ็นต์ความสมบูรณ์ให้กับโครงการก่อสร้าง ตัวอย่างเช่นการเปรียบเทียบจำนวนงบประมาณทั้งหมดของโครงการกับยอดรวมของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นวิธีหนึ่งในการกำหนดเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ หากโครงการเสร็จสมบูรณ์ 50 เปอร์เซนต์ผู้พัฒนาจะต้องจดจำ 50 เปอร์เซ็นต์ของค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่จะได้รับจากโครงการแม้ว่าจะยังไม่ได้ชำระค่าธรรมเนียมก็ตาม
วิธีการรับรู้อื่น ๆ คือการทำสัญญาให้เสร็จสมบูรณ์ ในวิธีการนี้ผู้พัฒนาไม่รับรู้รายได้ใด ๆ จนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ วิธีนี้ใช้เฉพาะในสถานการณ์ที่หายากซึ่งระบุไว้โดย IRS โดยเฉพาะ (ดูข้อมูลอ้างอิง)
โปรแกรมบัญชีก่อสร้าง
โครงการก่อสร้างสามารถผลิตใบแจ้งหนี้หลายแสนใบในแต่ละเดือน เนื่องจากปริมาณงานเอกสารและความต้องการที่จะรักษาค่าใช้จ่ายให้สอดคล้องกับงบประมาณอย่างต่อเนื่องการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีก่อสร้างเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและแม่นยำที่สุดในการติดตามและรายงานโครงการอย่างถูกต้อง ซอฟต์แวร์บัญชีการก่อสร้างให้รายงานต้นทุนงานที่เปรียบเทียบงบประมาณกับค่าใช้จ่ายจริงและยังมีรายงานที่คำนวณเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ
