เกี่ยวกับโครงสร้างการแบ่งงาน

โครงสร้างการแยกงานหรือ WBS เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการโครงการ มันถูกใช้เพื่อกำหนดโครงการและแยกองค์ประกอบของแต่ละโครงการออกเป็นเอนทิตีกลุ่มที่กำหนดไว้เพื่อให้สามารถกำหนดและเสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น องค์ประกอบอาจรวมถึงผลิตภัณฑ์ในโครงการที่มุ่งเน้นการขายส่วนประกอบในโครงการอาคารหรือการมอบอำนาจในโครงการการจัดการ

ความสำคัญ

ในโครงสร้างการแบ่งงานองค์ประกอบจะถูกกำหนดและแยกย่อยออกเป็นระบบทรี ระบบนี้ให้ความสำคัญที่แตกต่างกันในแต่ละส่วนของโครงการและตรงกับระดับของความสำคัญกับสถานที่บนต้นไม้ ต้นไม้ยังทำหน้าที่ในการมอบหมายส่วนต่าง ๆ ของโครงการให้กับคนงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายให้ทำมันให้สำเร็จ ด้วยการทำเช่นนี้ความสับสนจะหมดไป นอกจากนี้ผู้จัดการโครงการอาจต้องการกำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับแต่ละชิ้นส่วนของโครงการตามระยะเวลาที่ควรใช้กับคนงานให้เสร็จสมบูรณ์ ต้นไม้แต่ละชิ้นอาจถูกแบ่งออกเป็นโครงสร้างย่อยสลายงานขนาดเล็กโดยพนักงานที่ได้รับมอบหมายของโครงการนั้น

ประวัติศาสตร์

โครงสร้างการแบ่งงานเกิดขึ้นกับทหาร กระทรวงกลาโหมสหรัฐฯได้สร้างแนวคิดเมื่อพัฒนาโปรแกรม Polaris missile ในปลายปี 1950 หลังจากเสร็จสิ้นโครงการ DOD เผยแพร่โครงสร้างการแบ่งงานที่ใช้และได้รับคำสั่งว่าขั้นตอนนี้จะถูกติดตามในโครงการในอนาคตของขอบเขตและขนาดนี้ ต่อจากนั้นวิธีการจัดการโครงการนี้ได้รับการดูดซึมเข้าสู่ภาคเอกชนและยังคงเป็นหนึ่งในวิธีที่พบมากที่สุดและมีประสิทธิภาพซึ่งโครงการของ บริษัท จะเสร็จสมบูรณ์

คุณสมบัติ

เพื่อที่จะทำให้โครงสร้างการแยกงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดมีกฎหลายข้อที่โดยทั่วไปจะใช้ในการพัฒนาต้นไม้ ข้อแรกคือกฎ 100% สิ่งนี้ระบุว่าโครงสร้างการแยกควรรวม 100% ของงานที่มุ่งเน้นเป้าหมายที่โครงการต้องการ อย่างไรก็ตามนอกเหนือไปจากนี้โครงสร้างการแยกงานควรมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ของโครงการเท่านั้นไม่ใช่วิธีการทำให้โครงการบรรลุผล นอกจากนี้โครงสร้างควรพยายามรวมองค์ประกอบที่ไม่เกิดร่วมกันในต้นไม้เท่านั้น สิ่งนี้จะป้องกันการซ้อนทับกันและทำให้มั่นใจว่าทุกคนรู้ถึงภารกิจที่ได้รับมอบหมาย

ความเข้าใจผิด

โครงสร้างการแบ่งงานไม่ใช่รายการทั้งหมดของงานทั้งหมดที่จะเข้าสู่โครงการ มันเป็นเพียงต้นไม้ที่ช่วยให้การมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพของความรับผิดชอบและชั่วโมงการทำงานของมนุษย์ที่ควรจะนำเข้าสู่โครงการ นอกจากนี้ยังไม่ควรใช้โครงสร้างการแยกย่อยงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดบุคลากร ขอบเขตของโครงการควรมีการอธิบายไว้ในลักษณะที่การมอบหมายให้พนักงานสามารถไหลจากต้นไม้แทนที่จะกำหนดโดยต้นไม้เอง แผนภูมิลำดับชั้นขององค์กรที่แยกต่างหากอาจถูกใช้เพื่อกำหนดความรับผิดชอบของแต่ละกลุ่มภายในโครงสร้างการแยกย่อย

การพิจารณา

บริษัท และผู้จัดการโครงการหลายคนพบว่าตนเองมีโครงสร้างการทำงานที่พังทลายลงเพราะพวกเขาลงเรือในระดับของรายละเอียดที่โครงสร้างต้องการ นี่คือเหตุผลว่าทำไมการทำให้ WBS ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ รวมอยู่ในการตักเตือนนี้เป็นความสำคัญของการปฏิบัติตามกฎ 80 ชั่วโมง ซึ่งหมายความว่าองค์ประกอบของโครงการไม่ควรเกิน 80 ชั่วโมงของการทำงานต่อคนที่ได้รับมอบหมายให้กับโครงการ นี่เป็นกฎง่ายๆที่จะช่วยให้ผู้จัดการโครงการทราบว่าจะแยกองค์ประกอบของโครงการออกเป็นองค์ประกอบย่อยตั้งแต่สององค์ประกอบขึ้นไป