Stewardship เป็นคำที่หมายถึงสมาชิกของคริสตจักรที่รับผิดชอบและรับผิดชอบต่อพระเจ้าโดยมอบของขวัญที่เขาให้พรแก่เรา Stewardship ถือเป็นวิถีชีวิตและบางครั้งก็ต้องการกำลังใจจากสมาชิกของผู้นำคริสตจักร คริสตจักรเขียนจดหมายผู้ดูแลเพื่อสมาชิกของประชาคมเพื่อขอบคุณพวกเขาสำหรับการดูแลของพวกเขาและเพื่อกระตุ้นพวกเขาให้ดำเนินการต่อไป
ที่อยู่จดหมาย เมื่อคุณเริ่มเขียนจดหมายฉบับนี้ให้กล่าวถึงทุกคนที่จะอ่าน สิ่งนี้ทำได้โดยการพูดถึง“ เรียนสมาชิก” หรือ“ เรียนสมาชิกและเพื่อน ๆ ”
ขอบคุณผู้อ่าน เริ่มต้นร่างจดหมายโดยขอบคุณทุกคนที่มอบให้กับคริสตจักรและต่ออาณาจักรของพระเจ้าในปีที่ผ่านมา บอกให้พวกเขารู้ว่าคริสตจักรไม่เพียงชื่นชม แต่พระเจ้ายังทรงทำและเตือนพวกเขาถึงของขวัญนิรันดร์ของพระเจ้าที่เก็บไว้ในสวรรค์เพื่อรอผู้ศรัทธาเมื่อพวกเขามาถึง
อธิบายเหตุการณ์สำคัญหรือเหตุการณ์สำคัญใด ๆ ที่เกิดขึ้นในปีที่ผ่านมา นี่เป็นจดหมายประจำปีและใช้เพื่อจุดประสงค์ในการดูแลเช่นเดียวกับวัตถุประสงค์อื่น ๆ เช่นการทำให้สมาชิกโพสต์เกี่ยวกับงานที่คริสตจักรประสบความสำเร็จ หากคริสตจักรเริ่มโครงการเด็กใหม่ตลอดทั้งปีและได้เริ่มต้นอย่างยอดเยี่ยมให้รวมรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งนี้เช่นจำนวนเด็กที่เข้าร่วมและไฮไลท์ใด ๆ
ขอคำมั่นสัญญา คริสตจักรหลายแห่งขอให้สมาชิกประชาคมและเพื่อนฝูงจำนำเงินบริจาคจำนวนปีละครั้งที่คริสตจักร สิ่งนี้ช่วยให้คริสตจักรเตรียมงบประมาณและวางแผนการใช้เงิน
ให้รายละเอียดเล็กน้อยเกี่ยวกับฐานะการเงินของโบสถ์ หากคริสตจักรขาดดุลในแต่ละปีให้ใส่รายละเอียดนี้ไว้ในจดหมายและกระตุ้นให้ผู้อ่านพิจารณาจำนวนที่พวกเขาเต็มใจและสามารถจำนำได้อย่างลึกซึ้งหากมีโปรแกรมใหม่อยู่ในผลงานให้อธิบายโปรแกรมนี้แจ้งผู้อ่านว่าโปรแกรมจะเสียค่าใช้จ่ายและต้องได้รับเงินทุนจากผู้ให้คริสตจักร
รวมถึงพันธกิจของคริสตจักร ชี้ให้เห็นหลายวิธีที่คริสตจักรมุ่งมั่นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ภายในคริสตจักร
ปิดจดหมาย ขอบคุณผู้อ่านอีกครั้งสำหรับความเอื้ออาทรและลงนามในจดหมายเช่น "In His Service" หรือ "Grace and Peace" ตามด้วยชื่อของคุณ