วิธีการคำนวณความรับผิดการรับประกันผลิตภัณฑ์ในการบัญชี

หากธุรกิจของคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการรับประกันสินค้าที่ขายไปนั้นจะต้องบันทึกความรับผิดเพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายโดยประมาณในการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนสินค้าภายใต้การรับประกัน คุณจองความรับผิดการรับประกันโดยประมาณในช่วงเวลาเดียวกันกับการขายซึ่งหมายความว่าคุณต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการรับประกัน ในภายหลังคุณลดภาระเมื่อคุณชำระค่าซ่อมที่รับประกัน ด้วยวิธีนี้รายงานทางการเงินของคุณจะจับคู่ค่าใช้จ่ายกับรายได้อย่างแม่นยำ

ค่าใช้จ่ายการรับประกันการวิจัย คุณสามารถดูข้อมูลในอดีตของคุณเองสำหรับค่าใช้จ่ายในการรับประกันเทียบกับการขายเพื่อหาเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่สมเหตุสมผลซึ่งไปที่การซ่อมแซมและทดแทนที่รับประกัน หากคุณไม่มีข้อมูลประวัติให้ใช้ค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมที่เผยแพร่โดยวารสารการค้าหรือเว็บไซต์อุตสาหกรรม

ใช้เปอร์เซ็นต์กับการพยากรณ์การขายของคุณสำหรับช่วงเวลาที่จะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณคาดการณ์ยอดขาย $ 100,000 สำหรับไตรมาสถัดไป หากคุณประเมินว่าร้อยละ 1 ของรายได้จะจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายการรับประกันให้คูณ $ 100,000 ถึง 0.01 เพื่อค้นหาความรับผิดตามการรับประกัน $ 1,000

เมื่อเริ่มต้นรอบบัญชีให้บันทึกการรับประกันความรับผิด ในตัวอย่างนี้เดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายการรับประกันและเครดิตบัญชีความรับผิดรับประกัน $ 1,000

รับทราบต้นทุนการรับประกันตามที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องทำการซ่อมแซมรับประกัน $ 75 สำหรับสินค้าที่คุณขายหนี้สินในการรับประกันการตัดบัญชีและเงินสดเครดิตสำหรับ $ 75

เคล็ดลับ

• บัญชีหนี้สินการรับประกันปรากฏในส่วน "หนี้สินหมุนเวียน" ของงบดุล อย่างไรก็ตามหากคุณเสนอการรับประกันที่ครอบคลุมเกินกว่าหนึ่งปีคุณจะต้องแยกความรับผิดการรับประกันระหว่างส่วนความรับผิดในปัจจุบันและระยะยาวของงบดุล

การเตือน

พิจารณาความแตกต่างของผลิตภัณฑ์เมื่อประเมินความรับผิดในการรับประกัน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณขายของเล่นโลหะก่อนหน้านี้ แต่เพิ่งเปลี่ยนเป็นของเล่นพลาสติก ประมาณการความรับผิดรับประกันของคุณควรคำนึงถึงความจริงที่ว่าของเล่นพลาสติกมีความทนทานน้อยกว่าของเล่นโลหะ คุณควรพิจารณาค่าใช้จ่ายสัมพัทธ์ของการซ่อมหรือเปลี่ยนชิ้นส่วนพลาสติกแทนชิ้นส่วนโลหะ