คำแนะนำในการเขียนแผนการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ

การตรวจสอบการควบคุมคุณภาพทำให้มั่นใจได้ว่าองค์ประกอบบางส่วนหรือทั้งหมดของธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์มีความปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ การตรวจสอบทั้งหมดในลักษณะนี้อยู่ภายใต้แผนการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพโดยละเอียด การเขียนแผนการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพนั้นต้องใช้ความระมัดระวังในกระบวนการและระยะเวลาของการตรวจสอบรวมถึงข้อมูลสำหรับ บริษัท หลังจากการตรวจสอบ

สร้างผังองค์กรการควบคุมคุณภาพโครงการที่ระบุบทบาทส่วนบุคคลของบุคลากรการควบคุมคุณภาพความสัมพันธ์กับสมาชิกบุคลากรคนอื่น ๆ และองค์ประกอบของโครงการควบคุมคุณภาพที่อยู่ภายใต้ขอบเขตของสมาชิกแต่ละคน

ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบทั้งหมดของสมาชิกแต่ละคนในทีมตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ รวมถึงคำอธิบายเกี่ยวกับบทบาทรวมถึงการระบุตัวบุคคลสำคัญที่จะทำหน้าที่เป็นผู้จัดการ

ระบุแผนการสื่อสารที่ทีมจะใช้ขณะทำงานในแผนการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ ตัวอย่างเช่นคุณอาจระบุว่าสมาชิกจะสื่อสารระหว่างบุคคลผ่านอีเมลหรือผ่านระบบส่งข้อความกรรมสิทธิ์บางประเภท

รายละเอียดแผนการทดสอบคุณภาพ รวมรายการอุปกรณ์ที่ทีมจะใช้ในขณะที่ทำการตรวจสอบรวมถึงคำอธิบายว่าจะใช้อุปกรณ์แต่ละชิ้นและสอบเทียบอย่างไร ถ้าเป็นไปได้ให้ข้อมูลประจำตัวที่บ่งบอกถึงการรับรองหรือการรับรองของทีมด้วยอุปกรณ์ใด ๆ และทั้งหมดที่อาจต้องมีการฝึกอบรมหรือประสบการณ์

จัดทำรายการงานอย่างละเอียดโดยละเอียดของแผนการตรวจสอบ สร้างความซ้ำซ้อนในรายการงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบอย่างละเอียด

อธิบายถึงมาตรฐานที่จะใช้ในขณะที่ทำการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพ มาตรฐานเหล่านี้สามารถยืมได้จากหน่วยงานกำกับดูแลอิสระ (เช่น FDA หรือ OSHA) หรือสามารถปรับให้เหมาะสมกับ บริษัท หรือโครงการที่เฉพาะเจาะจง

อธิบายว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อองค์ประกอบของสิ่งที่ตรวจสอบผ่านหรือไม่ผ่านการตรวจสอบ คาดหวังว่า บริษัท จะรักษาหรือปรับปรุงมาตรฐานปัจจุบันตลอดจนวิธีการที่ บริษัท อาจแทนที่องค์ประกอบใด ๆ ของส่วนประกอบที่ตรวจสอบแล้วซึ่งไม่เป็นไปตามมาตรฐานการควบคุมคุณภาพ

กำหนดกรอบเวลาสำหรับ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพครั้งต่อไป กำหนดเวลาสำหรับการแทนที่องค์ประกอบที่ล้มเหลวมาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับการตรวจสอบเช่นเดียวกับวันที่เป้าหมายสำหรับการปฏิบัติตาม บริษัท

เคล็ดลับ

• แม้ว่าจะไม่ใช่เอกสารแรกที่ปรากฏในแผนการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพคุณอาจได้รับประโยชน์จากการผลิตส่วนประกอบที่เป็นลายลักษณ์อักษรของแผนก่อนที่จะพยายามแสดงภาพด้วยแผนภาพ