วิธีการเขียนอีเมลการสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

ธุรกิจหญิงและชายจะเครียดมากวันนี้ อีเมลการสื่อสารทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจะต้องกระชับชัดเจนและสามารถดำเนินการได้ (ในแง่ที่สามารถนำไปใช้ได้) อ่านต่อไปสำหรับความช่วยเหลือทีละขั้นตอนในการเขียนอีเมลการสื่อสารทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

รายการที่คุณจะต้อง

• การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

• ที่อยู่อีเมลสำหรับผู้รับแต่ละคน

ไปที่ LINE

ทำตามบรรทัดสุดท้ายให้เสร็จ! เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้มั่นใจว่าขั้นตอนทั้งหมดต่อไปนี้เสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องก่อนที่คุณจะกดส่งก่อนกำหนด!

SUBJECT LINE

ทำให้หัวเรื่องมีความหมาย โปรดจำไว้ว่าในการจัดการอีเมลการสื่อสารทางธุรกิจเรามักจะค้นหาคำหลัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำหลักที่เกี่ยวข้องอยู่ในบรรทัดหัวเรื่อง

หากหัวเรื่องเปลี่ยนไปอย่าลืมเปลี่ยนหัวเรื่อง! แม้ว่าคุณจะดำเนินการต่อสตริงอีเมลหากหัวเรื่องของอีเมลไม่ได้ถูกนำเสนอโดยหัวเรื่องดั้งเดิมอีกต่อไปให้เขียนทับด้วยหัวเรื่องที่เหมาะสมกว่า

ร่างกาย

กระชับในการสื่อสารของคุณ รู้ว่าข้อความของคุณรู้จักผู้ชมของคุณและรู้จุดประสงค์ของคุณ นี่จะเป็นการประหยัดเวลาสำหรับทุกคน

เป็นมืออาชีพ โปรดจำไว้ว่าอีเมลธุรกิจสามารถถูกหมายศาลได้ดังนั้นแม้ว่าคุณจะใช้น้ำเสียงที่เป็นมิตรหรือหากคุณโกรธก็ตาม

หากคุณต้องการให้ดำเนินการมากกว่าหนึ่งคนให้ใช้ชื่อบุคคลนั้นในตอนต้นของคำขอ

ตัวอย่าง:

BILL - โปรดอ่านและลงชื่อในไฟล์แนบของอีเมลนี้ สำเนาถึงทุกคนเกี่ยวกับการอนุมัติของคุณ KAREN - เมื่อ Bill ออกจากระบบแล้วกรุณาส่งต่อไฟล์แนบไปยังการควบคุมคุณภาพ

ใช้การตรวจการสะกดเป็นเพียงหลักฐานแรกของอีเมลของคุณ อ่านอีเมลของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วนและระมัดระวังสำหรับการสะกดคำและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

SIGNATURE

รวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณพร้อมข้อมูลติดต่อเสมอ แม้ว่าผู้รับอีเมลการสื่อสารทางธุรกิจจะรู้ว่าคุณเป็นใคร แต่จะช่วยประหยัดเวลาหากมีหมายเลขโทรศัพท์ของคุณรวมอยู่ด้วย ผู้รับอาจมีประโยชน์หากคุณใส่ชื่อ บริษัท และชื่อแผนก

เคล็ดลับ

• อย่าลืมคลิกที่ลิงก์รอบ ๆ หน้านี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม หากบทความนี้มีประโยชน์กับคุณอย่าลังเลที่จะเชื่อมโยงไปยังบล็อกของคุณหรือส่งอีเมลไปยังเพื่อนของคุณ