ธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังจะต้องบัญชีสำหรับการสูญเสียสินค้าคงคลังในตอนท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี การสูญเสียสินค้าคงคลังเกิดจากการขโมยสินค้าล้าสมัยและสินค้าชำรุดหรือเสียหาย ธุรกิจจำเป็นต้องใช้การตรวจนับสินค้าคงคลังในมือของสินค้าทั้งหมดอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งจากนั้นทำการปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังตามการสูญเสียที่ค้นพบ
วิธีการสินค้าคงคลัง
บริษัท ที่มีสินค้าคงคลังใช้วิธีการทั่วไปหนึ่งในสองวิธีในการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังนั้น: วิธีการเป็นงวดหรือวิธีการถาวร วิธีการเป็นงวดจะบันทึกสินค้าคงเหลือทั้งหมดไว้ในบัญชีเดียวซึ่งจะยังคงอยู่จนกว่าจะมีการนับสินค้าคงคลังจริง เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นบัญชีสินค้าคงคลังจะได้รับเครดิตสำหรับความแตกต่าง วิธีการถาวรคือวิธีการทางคอมพิวเตอร์ที่บันทึกสินค้าคงเหลือทั้งหมดเมื่อมีการซื้อและเมื่อมีการขายสินค้าคงคลังจะได้รับเครดิตจากบัญชีทันที
วิธีการขาย
บริษัท ต่าง ๆ ใช้วิธีการต่าง ๆ เพื่อการขายสินค้าคงคลัง อันแรกคือเข้าก่อนออกก่อนหรือ FIFO ซึ่งหมายความว่าสินค้าคงคลังแรกที่ซื้อคือสินค้าคงคลังแรกที่ขาย การเข้าก่อนออกก่อนคือ a หรือ LIFO เป็นวิธีการอื่น วิธีนี้ระบุว่าสินค้าคงคลังล่าสุดที่ซื้อมาขายครั้งแรก บริษัท อื่นใช้วิธีที่เรียกว่าถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักซึ่งวัดการขายสินค้าตามต้นทุนเฉลี่ยของพวกเขา
สินค้าล้าสมัย
เมื่อ บริษัท ใช้การตรวจนับสินค้าคงคลัง ณ สิ้นงวด บริษัท อาจค้นพบสินค้าที่ล้าสมัยหรือล้าสมัย เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นจะต้องมีการบันทึกความแตกต่างของต้นทุนในหนังสือเพื่อให้บัญชีสินค้าคงคลังมีความถูกต้องมากที่สุด หาก บริษัท มี 100 รายการที่บันทึกไว้ในหนังสือในราคา $ 10 แต่มันแสดงว่ารายการนั้นมีค่าจริง ๆ เพียงแค่ $ 6 ต่อรายการจะต้องมีการปรับรายการ ในกรณีนี้รายการของ $ 400 จะถูกหักไปยังบัญชีต้นทุนสินค้าที่ขายและ $ 400 จะถูกเครดิตไปยังบัญชีสินค้าคงคลัง เป็นการลดต้นทุนของสินค้าคงคลังที่แสดงในบันทึกการทำบัญชี
สินค้าที่เสียหาย
บ่อยครั้งที่ บริษัท รับคืนสินค้าที่เสียหาย สินค้าเหล่านี้บางครั้งจะถูกส่งกลับไปยังผู้ผลิต แต่ไม่เสมอไป หากไม่ได้ส่งคืนไปยังผู้ผลิต บริษัท จะต้องตัดสินค้าที่เสียหายออกเพื่อไม่ให้เป็นส่วนหนึ่งของการนับสินค้าคงคลัง เมื่อต้องการทำสิ่งนี้รายการบันทึกประจำวันจะเป็นการตัดบัญชีที่ต้นทุนขายและเครดิตไปยังสินค้าคงคลัง
ขโมย
ไม่ว่าการควบคุมภายในของ บริษัท จะดีเพียงใดการโจรกรรมก็เกิดขึ้นได้ ความแตกต่างระหว่างสิ่งที่ควรจะเป็นสินค้าคงคลังและสิ่งที่มันคำนวณที่มักจะเป็นเพราะพนักงานและลูกค้าขโมย ต้องปรับปรุงบัญชีสินค้าคงคลังเนื่องจากสิ่งนี้ เมื่อมีการค้นพบการโจรกรรมในระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลังธุรกิจจะต้องหักบัญชีต้นทุนการขายสินค้าและเครดิตบัญชีสินค้าคงคลัง
