ใบแจ้งหนี้การขายอาจเป็นเอกสารที่พบบ่อยที่สุดในโลกธุรกิจ มันเป็นบันทึกที่สำคัญสำหรับทั้งผู้ขายและลูกค้าและเป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดการและการทำบัญชีของธุรกิจใด ๆ
คำนิยาม
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางธุรกิจที่ออกให้เมื่อมีการขายเกิดขึ้น แพทย์ออกใบแจ้งหนี้หลังจากนัดผู้ป่วย บริษัท ที่จัดหาสำนักงานจะออกใบแจ้งหนี้เมื่อลูกค้าสั่งซื้อ
ข้อมูลที่บรรจุอยู่ภายใน
ใบแจ้งหนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนความจำถาวรของสิ่งที่ซื้อเมื่อมีการซื้อมีค่าใช้จ่ายเท่าไรใครขายผู้ซื้อและวิธีเข้าถึงพวกเขา ใช้ตัวอย่างของการเยี่ยมชมสำนักงานแพทย์ใบแจ้งหนี้จะรวมถึงชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของสำนักงานแพทย์ และชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ป่วยและบริการที่แพทย์ดำเนินการ (และค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละคน)
ใบแจ้งหนี้เวลา
ธุรกิจบางอย่างจัดการในเวลาไม่ได้อยู่ในปริมาณ ตัวอย่างเช่นสตูดิโอบันทึกเสียงมักจะชาร์จเป็นรายชั่วโมง ดังนั้นใบแจ้งหนี้จากสตูดิโอน่าจะรวมถึงจำนวนชั่วโมงที่ศิลปินใช้ในการบันทึกหรือทำงานกับเนื้อหาที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
การใช้ประโยชน์
การใช้ใบแจ้งหนี้จะบอกเป็นนัยในข้อมูลที่มี พวกเขาเป็นใบเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อหลักฐานการซื้อสำหรับทั้งสองฝ่ายและสามารถเป็นวิธีการป้องกันสำหรับผู้บริโภคในการที่พวกเขาดำเนินการข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่ซื้อ (ทำให้ผู้ซื้อเข้าใจการทำธุรกรรมได้ง่ายขึ้น และค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง)
การเปลี่ยนแปลงที่ทันสมัย
ตามเนื้อผ้าใบแจ้งหนี้ถูกส่งทางไปรษณีย์หรือเมื่อเทคโนโลยีพร้อมใช้งานผ่านทางโทรสาร ทุกวันนี้ธุรกิจต่างๆต่างมุ่งไปสู่การดำเนินงานที่ไร้กระดาษพวกเขามักถูกส่งทางอีเมลและถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์
