คุณสามารถรับรองเอกสารจากรัฐอื่น แต่ไม่สามารถรับรองเอกสารเมื่อคุณอยู่ในสถานะอื่นที่ไม่ใช่รัฐที่แต่งตั้งให้คุณเป็นทนายความ ตรงกันข้ามกับความเชื่อทั่วไปทนายความไม่ได้ลงนามในเอกสารทางกฎหมายเพื่อยืนยันถึงความถูกต้องตามกฎหมาย ทนายความเพียงทำหน้าที่เป็นพยานในลายเซ็นของคนที่ลงนามในเอกสาร
กฎของรัฐ
แต่ละรัฐมากกว่าที่รัฐบาลแต่งตั้งให้คนทำงานเป็นพรักาน กิจกรรมของพรักานถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐที่ได้รับการแต่งตั้ง ทนายความสามารถจัดการคำสาบานรับการยืนยันและเป็นพยานในเอกสารทางกฎหมาย ทนายความทุกคนมีตราประทับที่มีชื่อของรัฐที่แต่งตั้งทนายความและเคาน์ตีที่ศาลทำงานอยู่ การรับรองเอกสารเกี่ยวข้องกับการลงลายมือชื่อรับรองเอกสารการลงนามและออกเดทเอกสารทางกฎหมายหลังจากระบุคู่กรณีที่ลงนามในเอกสาร
ลักษณะต้องห้าม
กฎหมายของรัฐห้ามมิให้มีเอกสารพรักานรับรองเอกสารบางฉบับ คุณไม่สามารถรับรองเอกสารเพื่อเป็นสักขีพยานในลายเซ็นของคุณเองหรือลายเซ็นของสมาชิกในครอบครัวหรือญาติสนิท คุณไม่สามารถรับรองเอกสารเมื่อคุณอยู่ในสถานะที่แตกต่างกันแม้ว่าเอกสารถูกเขียนในรัฐของคุณ อำนาจทนายความของคุณจะสิ้นสุดลงเมื่อคุณข้ามเส้นรัฐดังนั้นหากคุณย้ายไปอยู่ในสถานะใหม่คุณต้องสมัครกับรัฐบาลของรัฐนั้นเพื่อรับการแต่งตั้งทนายความใหม่
ความรับผิดชอบ
ในบางสถานการณ์ทนายความต้องเผชิญกับคดีความอันเนื่องมาจากข้อกล่าวหาว่าทนายความไม่สามารถระบุคู่กรณีที่ลงนามในเอกสารได้อย่างเหมาะสม ดังนั้นกฎหมายของรัฐกำหนดให้พนักงานรับรองเอกสารต้องซื้อพันธบัตรค้ำประกันซึ่งทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่ประกันความรับผิดในกรณีที่ทนายความกลายเป็นเป้าหมายของคดีความ กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการค้ำประกันพันธบัตรนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและฝ่ายตรงข้ามจำนวนมากที่ระบุประเด็นปัญหาหนี้สินในเว็บไซต์เป็นเหตุผลหลักในการ จำกัด กิจกรรมของทนายความให้อยู่ในสถานะเฉพาะ
กฎหมาย
ในปี 2010 ประธานาธิบดีโอบามาปฏิเสธข้อเสนอที่จะอนุญาตให้พนักงานเอกสารทำงานข้ามรัฐได้ ผู้เสนอร่างกฎหมายเชื่อว่าการออกกฎหมายจะทำให้การค้าระหว่างรัฐง่ายขึ้น ฝ่ายตรงข้ามของการเรียกเก็บเงินกล่าวว่ามันจะช่วยให้ผู้ให้กู้ที่จะย้ายอย่างจริงจังมากขึ้นในกรณีการยึดสังหาริมทรัพย์ ผู้ให้กู้จำนวนมากพัวพันในคดีในศาลมากกว่าประเด็นทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการยึดสังหาริมทรัพย์เกี่ยวข้องกับผู้ให้กู้อยู่ในรัฐหนึ่งและผู้กู้อยู่ในอีก
