ใบแจ้งการชำระเงินเป็นส่วนสำคัญในการจัดการบัญชีเงินเดือนในธุรกิจของคุณ ใบแจ้งยอดจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของภาษีที่คุณต้องจัดการในนามของพนักงานของคุณ แต่ข้อมูลพื้นฐานเดียวกันจะต้องรวมอยู่ในงบจ่ายส่วนใหญ่ ในการตั้งค่าแบบฟอร์มทั่วไปเพื่อเขียนใบแจ้งการชำระเงินสำหรับพนักงานของคุณคุณจะต้องให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของพวกเขาที่เก็บไว้ในทรัพยากรมนุษย์
รายการที่คุณจะต้อง
-
ซอฟต์แวร์ประมวลผล Word =
-
ข้อมูลพนักงาน
พิมพ์ชื่อเต็ม, ที่อยู่, หมายเลขพนักงาน (ถ้ามี) และตำแหน่งที่มุมซ้ายบน พิมพ์วันที่จ่ายที่มุมบนขวา
สร้างกล่องข้อความด้านล่างข้อมูลของพนักงาน กล่องข้อความนี้จะต้องรวมหมวดหมู่ดังต่อไปนี้: การจ่ายขั้นต้น, การหักภาษี, การหักอื่น ๆ (เช่นประกันสุขภาพ, เงินสมทบ 401k หรือการซื้อที่สามารถหักออกจากการจ่าย) และการจ่ายสุทธิ
สร้างกล่องข้อความอื่นทางด้านขวาของกล่องข้อความก่อนหน้า รวมข้อมูลการหักรายละเอียดแบบทีละบรรทัดแล้วรวมจำนวนรายการทั้งหมดสำหรับจำนวนเงินที่หัก
สร้างกล่องข้อความที่สามที่ทำงานภายใต้สองก่อนหน้า รวมข้อมูลปีถึงวันที่รวมถึงการจ่ายการหักเงินและภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐ
ด้านล่างของข้อมูลใบแจ้งการชำระเงินให้จัดเรียงค่าจ้างทั้งหมดที่คุณแจกจ่ายให้กับพนักงาน หากคุณจ่ายพนักงานเป็นประจำข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกเพื่อนำมาใช้ซ้ำ เพียงแค่เปลี่ยนตัวเลขใด ๆ ที่จำเป็นต้องเปลี่ยนในครั้งต่อไปที่คุณจ่ายเงินให้พนักงาน ใบแจ้งการชำระเงินสามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือพิมพ์ออกมาและส่งมอบให้กับพนักงาน ใบแจ้งการชำระเงินเป็นที่รู้จักกันในชื่อเช็คสตับ
