วิธีการพัฒนาโปรแกรมการบำรุงรักษาอาคาร

การพัฒนาโปรแกรมการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกเกี่ยวข้องกับการกำหนดงานบำรุงรักษาประเภทต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จเพื่อให้มั่นใจว่าโรงงานนั้นทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลโปรแกรมการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกหรือแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันประกอบด้วยการสร้างรายการของงานและกำหนดเวลาการบำรุงรักษาโดยสรุปว่าใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์และผู้รับผิดชอบในการดูแลการบำรุงรักษาและการทำให้งานเสร็จสมบูรณ์

พัฒนาแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันเพื่อป้องกันการเสื่อมสภาพหรือความเสียหายต่อสิ่งอำนวยความสะดวกหรืออุปกรณ์ของโรงงาน ตรวจสอบข้อมูลการบำรุงรักษาเชิงป้องกันรวมถึงแม่แบบและนโยบายตัวอย่างบนเว็บไซต์ (ดูข้อมูล) เว็บไซต์เหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับคุณค่าของการบำรุงรักษาเชิงป้องกันและเมื่อมีความจำเป็นรวมถึงจัดทำแผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันหรือแม่แบบนโยบายสำหรับโรงเรียน แผนการบำรุงรักษาเชิงป้องกันหรือนโยบายระบุความต้องการหรือวัตถุประสงค์ของนโยบายจัดให้มีวิธีทั่วไปโดยรวมสำหรับการพัฒนาตารางการบำรุงรักษาประกอบด้วยรายชื่อสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบสินค้าคงคลังและการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการกำกับดูแลทั่วไปของแผนและนโยบาย โดยปกติผู้จัดการสถานที่หัวหน้างานหรือผู้จัดการทรัพย์สินเป็นผู้รับผิดชอบ ค้นหาตัวอย่างของนโยบายนี้ในแหล่งข้อมูล

รวบรวมกำหนดการบำรุงรักษาและกำหนดโครงการบำรุงรักษาตามฤดูกาลหรือตามวัฏจักรและไม่จำเป็นต้องมีผู้รับเหมาในการปฏิบัติงานหรือไม่ ค้นหาเทมเพลตของตารางการบำรุงรักษาสำหรับการดูแลพื้นที่ที่เว็บไซต์ของ Grounds Care Schedule (ดูข้อมูล) ตัวอย่างที่ดีของกำหนดการโปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันสามารถพบได้ในเว็บไซต์ของรัฐเท็กซัส (ดูข้อมูล) องค์กรสามารถกำหนดได้ว่าต้องการผู้รับเหมาหรือไม่โดยพิจารณาจากพนักงานซ่อมบำรุงของเขาได้รับการรับรองและผ่านการฝึกอบรมให้ทำงานเช่นการประปาไฟฟ้าหรือการทำความร้อนและการทำความเย็น

พัฒนาระบบสั่งงานขั้นตอนและกำหนดเวลา องค์กรส่วนใหญ่ซื้อซอฟต์แวร์บำรุงรักษาแบบมืออาชีพซึ่งให้คำแนะนำเกี่ยวกับการรวมระบบคำสั่งงานขั้นตอนหรือตารางเวลา ระบบซอฟต์แวร์การบำรุงรักษาจะช่วยเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาในการพัฒนาติดตามและปิดคำสั่งงาน บางองค์กรจ้างพนักงานภายในเช่นผู้ดูแลอาคารหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการบำรุงรักษาตามสัญญาเพื่อให้ความเชี่ยวชาญในการพัฒนาระบบสั่งงานขั้นตอนและตารางงาน กำหนดเวลาและขั้นตอนการสั่งงานเป็นลำดับความสำคัญโดยการใช้ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) ซึ่งจะกำหนดหรือไม่สั่งงานเป็นประจำฉุกเฉินหรืองานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน งานฉุกเฉินหรือคำสั่งงานควรจะแล้วเสร็จภายใน 24 ชั่วโมง

ใช้กระบวนการเก็บบันทึกและกำหนดสถานที่จัดเก็บประวัติของอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกการซ่อมแซมอุปกรณ์หรือสิ่งอำนวยความสะดวกและขั้นตอนและกระบวนการสินค้าคงคลัง สร้างระบบไฟล์ (อาจเป็นระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบไฟล์คัดลอกยาก) สำหรับการยื่นคำสั่งงานและการตรวจสอบ

จ้างและฝึกอบรมพนักงานซ่อมบำรุงเกี่ยวกับแผนและนโยบายการบำรุงรักษาเชิงป้องกันทั้งหมดและกำหนดเวลาสั่งงานขั้นตอนและกระบวนการ

เคล็ดลับ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพัฒนาระบบการจัดหาสำหรับการจัดหาบริการการซ่อมแซมและอุปกรณ์ กำหนดผลประโยชน์ของพนักงานซ่อมบำรุงหรือจ้างพนักงานซ่อมบำรุงภายใน บริษัท

การเตือน

อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับอุปกรณ์หรือการให้บริการบำรุงรักษาได้รับการฝึกฝนอย่างถูกต้องและได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น พนักงานทุกคนควรมีใบรับรองการฝึกอบรมและใบอนุญาตในการใช้งานอุปกรณ์ในไฟล์