การให้คำปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้นเปิดโอกาสให้คุณได้รับประโยชน์จากประสบการณ์และทักษะที่มี ในขณะที่คุณอาจไม่มีโอกาสพบปะกับผู้เชี่ยวชาญในอาชีพหรือพื้นที่ที่คุณสนใจคุณอาจติดต่อกับพวกเขาทางจดหมายและขอคำแนะนำ ในการเพิ่มโอกาสที่จดหมายของคุณจะได้รับการตอบรับให้ระมัดระวังเมื่อเขียนจดหมายโต้ตอบของคุณสร้างจดหมายที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
เลือกผู้เชี่ยวชาญ เลือกคนที่เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมที่คุณพยายามรับความรู้ แต่ยังเป็นคนที่เข้าถึงได้ นี่อาจหมายถึงการเลือกผู้เชี่ยวชาญที่ยังไม่ได้มีชื่อเสียงในทางลบเพราะบุคคลนี้อาจติดต่อกับบุคคลที่มีชื่อเสียงมากกว่าได้ง่ายกว่า
เปิดด้วยคำทักทาย เริ่มจดหมายของคุณด้วยความสุภาพ“ ที่รัก” แล้วตามด้วยชื่อเต็มของแต่ละคน ใช้ชื่อเช่น "นาย" หรือ "นางสาว" เพื่อเพิ่มแบบแผนให้กับคำทักทายของคุณ
แนะนำตัวและอธิบายเหตุผลของคุณในการเขียนสั้น ๆ ในบทนำ ทำให้ส่วนนี้สั้นเพียงบอกผู้เชี่ยวชาญถึงข้อมูลพื้นฐานที่สุดเกี่ยวกับตัวคุณ หลีกเลี่ยงการเดินเล่นในย่อหน้านี้ที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเนื่องจากย่อหน้าแนะนำที่ยาวเกินไปอาจปิดผู้อ่านของคุณได้อย่างสมบูรณ์และทำให้เธอตั้งตัวอักษร
ตั้งคำถามที่เฉพาะเจาะจงในวรรคสอง ออกมาทันทีและพูดในสิ่งที่คุณต้องการ โดยการวางคำถามเฉพาะแทนที่จะเป็นคำถามทั่วไปคุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่คุณได้รับนั้นเป็นสิ่งที่คุณต้องการโดยเฉพาะ
สรุปโดยแสดงความขอบคุณของคุณ บอกผู้รับจดหมายอย่างกระชับว่าคุณซาบซึ้งที่เขาสละเวลาในการตอบจดหมายโต้ตอบของคุณซึ่งอาจเพิ่มโอกาสที่เขาเลือกที่จะทำเช่นนั้น
ให้ข้อมูลการติดต่อ อย่าพึ่งพาผู้รับของคุณเพื่อดูที่อยู่ผู้ส่งของซองจดหมายสำหรับข้อมูลการติดต่อของคุณ แต่ให้ที่อยู่โดยตรงกับเธอโดยใส่ที่อยู่ของคุณพร้อมกับอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณในจดหมาย
เพิ่มการปิดที่เหมาะสมและเซ็นชื่อของคุณ ใช้ "ความจริงใจ" ทั่วไปหรือ "ของคุณอย่างแท้จริง" เพราะสิ่งเหล่านี้ค่อนข้างเหมาะสำหรับคนที่คุณไม่เคยมีความสัมพันธ์มาก่อน
