วิธีการร้องขอเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฉบับแก้ไข

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถสร้างฟอร์มธุรกิจแบบมืออาชีพโดยไม่ต้องสร้างฟอร์มตั้งแต่ต้น แม้กระทั่งแม่แบบใบแจ้งหนี้ก็สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจหรืออุตสาหกรรมได้ เมื่อคุณต้องการใบแจ้งหนี้ที่จะเปลี่ยนแปลงการร้องขอและการติดตามเป็นลายลักษณ์อักษรคือสิ่งที่คุณต้องทำ

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษถ่ายเอกสารสีขาวธรรมดา

• ปากกาหรือดินสอ

• เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์

พิมพ์เทมเพลตใบแจ้งหนี้ พิมพ์สำเนาเทมเพลตใบแจ้งหนี้หรือตัวอย่างใบแจ้งหนี้ลงบนกระดาษธรรมดาสีขาวของเครื่องถ่ายเอกสาร

ทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ทางธุรกิจ ใส่บรรทัดผ่านรายการที่คุณต้องการลบออกจากแบบฟอร์ม สำหรับข้อมูลที่คุณต้องการแทนที่ให้ลากเส้นผ่านข้อมูลและเขียนข้อความหรือข้อมูลที่คุณต้องการแทนที่ หากต้องการย้ายรายการให้ลากเส้นด้วยลูกศรชี้ไปยังบริเวณที่ควรไปของรายการ หากต้องการเพิ่มข้อมูลที่ไม่มีอยู่ในปัจจุบันให้เขียนข้อมูลในพื้นที่ที่คุณต้องการให้เป็น

เขียนจดหมายหรือบันทึก จดหมายควรอธิบายว่าคุณกำลังร้องขอการเปลี่ยนแปลงแม่แบบใบแจ้งหนี้ทางธุรกิจและสาเหตุ - เพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากขึ้น รวมคำสั่งที่ระบุว่าคุณได้รวมสำเนาของใบแจ้งหนี้พร้อมการแก้ไขที่ขอไปยังจดหมายหรือใบแจ้งหนี้

ส่งจดหมายหรือบันทึกช่วยจำพร้อมกับเทมเพลตเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วไปยังธุรกิจที่รับผิดชอบในการออกใบแจ้งหนี้ภายในธุรกิจของคุณหรือธุรกิจที่คุณกำลังร้องขอ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการให้ซัพพลายเออร์รวมหมายเลขคำสั่งซื้อในใบแจ้งหนี้ที่ส่งให้คุณเพื่อชำระเงิน (เพื่อให้บัญชีของคุณสามารถจับคู่คำสั่งซื้อกับคำสั่งซื้อ) จากนั้นคุณอาจขอพนักงานบัญชีหรือฝ่ายบัญชีของซัพพลายเออร์

เคล็ดลับ

• หากคุณมีแม่แบบใบแจ้งหนี้ทางธุรกิจที่ประมวลผลคำคุณสามารถใช้ฟังก์ชั่น“ ติดตามการเปลี่ยนแปลง” เพื่อทำการแก้ไขที่ร้องขอในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถพิมพ์การเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอหรือส่งเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วทางอีเมล หากคุณส่งแบบฟอร์มทางอีเมลคุณสามารถเขียนอีเมลที่อธิบายและร้องขอการเปลี่ยนแปลงจากนั้นแนบเวอร์ชันที่แก้ไขแล้วไปยังอีเมล

  ในรุ่นอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถใช้คุณลักษณะ "ความคิดเห็น" เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำขอและสาเหตุที่มีการทำ