ธุรกิจขนาดเล็กทุกแห่งจะต้องจัดทำบันทึกทางการเงิน (มักเรียกง่ายๆว่าหนังสือ) ในแต่ละปี บันทึกทางบัญชีเหล่านี้ใช้เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของธุรกิจตลอดทั้งปีและเพื่อยื่นขอคืนภาษีประจำปีของ บริษัท ก่อนที่หนังสือชุดหนึ่งจะได้รับการพิจารณาว่าสมบูรณ์ในปีนั้นจะต้องปิดหนังสือ การปิดระบบบัญชีมักจะทำโดยนักบัญชีที่ผ่านการฝึกอบรมเช่น CPA ในขณะที่รายการปกติที่ทำในระบบบัญชีในระหว่างปีจะทำโดยผู้ทำบัญชีหรือเจ้าของธุรกิจเอง การปิดบัญชีของระบบบัญชีจะรีเซ็ตยอดคงเหลือของบัญชีเพื่อใช้ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีต่อไปนี้
ปิดบัญชีชั่วคราว ต้องปิดรายการรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดในระหว่างปีเพื่อให้ปีถัดไปสามารถเริ่มต้นด้วยยอดคงเหลือเป็นศูนย์ บัญชีรายรับและรายจ่ายทั้งหมดจะถูกปิดเป็นบัญชีที่เรียกว่าสรุปรายได้
ปิดบัญชีสรุปรายได้ สรุปรายได้ในแต่ละปีแสดงกำไรหรือขาดทุนที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมดำเนินงานของธุรกิจ บัญชีนี้ (กำไรหรือขาดทุนที่สร้างขึ้นในปีนั้น) จะถูกปิดไปยังบัญชีกำไรสะสม
ปิดบัญชีเงินปันผล เงินปันผลคือการจ่ายกำไรที่จ่ายให้กับเจ้าของในระหว่างปี บัญชีนี้จะปิดไปยังกำไรสะสมเพื่อปรับสำหรับการกระจายผลกำไรในช่วงกลางปี
คำนวณงบทดลองเพื่อตรวจสอบงานของคุณ ยอดดุลทดลองใช้เป็นการคำนวณที่ทำให้แน่ใจว่าหนังสือทุกเล่มอยู่ในสมดุล ยอดดุลทดลองใช้จะดำเนินการทุกครั้งเมื่อปิดสมุดบัญชี
เคล็ดลับ
-
โปรแกรมซอฟต์แวร์การบัญชีจำนวนมากดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้โดยอัตโนมัติ
