ขั้นตอนแรกในการทำโครงการให้เสร็จหรือปรับปรุงคุณภาพของบางอย่างคือการกำหนดเป้าหมาย เป้าหมายควรสอดคล้องกับสิ่งที่ส่งมอบโครงการและควรได้รับการตกลงก่อนที่โครงการจะเริ่มทำให้ความคืบหน้าสู่เป้าหมายใด ๆ ก็หมายถึงการพัฒนาวิธีการวัดความก้าวหน้า ตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่ดีที่สุดมีทั้งองค์ประกอบที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
พัฒนาสองตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPIs) ตัวชี้วัดที่ดีสำหรับการกำหนดวิธีการวัดความก้าวหน้าของคุณ ตัวชี้วัดทั่วไปมีเวลาหรือระยะทางเป็นตัวส่วน แต่ท้ายที่สุดมันขึ้นอยู่กับเป้าหมาย
พัฒนาคำแถลงเป้าหมาย คำแถลงเป้าหมายจะบอกคุณว่าเป้าหมายสูงสุดของคุณคืออะไรรวมถึงข้อควรพิจารณาอื่น ๆ เช่นเวลา ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีเป้าหมายที่จะสูญเสีย 20 ปอนด์ในหกเดือน
กำหนดตัวส่วน ตัวหารที่ดีที่สุดสำหรับเป้าหมายที่มีกรอบเวลาคือเวลา ในกรณีนี้เราจะใช้วัน
กำหนดตัวเศษ ตัวเศษที่ดีที่สุดคือการวัดสิ่งที่คุณพยายามวัด ในกรณีนี้เราสามารถใช้ปอนด์ (ปอนด์) ดังนั้นอย่างน้อยหนึ่ง KPI ของเราจะเป็นปอนด์ต่อวัน (ปอนด์ / วัน) หรือจำนวนปอนด์ที่คุณสูญเสียต่อวัน
ทำการตรวจสุขภาพจิต ในขณะที่ปอนด์ต่อวันเป็นวิธีการวัดการลดน้ำหนักจำนวนปอนด์ที่สูญเสียไปจากจำนวนวันที่สะสมทั้งหมดในอาหารอาจเป็นวิธีที่มีความหมายมากกว่า KPI อื่นสามารถดูปริมาณแคลอรี่ที่เผาผลาญต่อวัน ตัวชี้วัดอื่นอาจเป็นจำนวนปอนด์ที่เหลือไป (20 - "จำนวนปอนด์ที่หายไป") หรือเพียงแค่ "จำนวนปอนด์ที่หายไป" เลือกตัวชี้วัดอย่างน้อยสามตัวที่คุณสามารถติดตามเมื่อเวลาผ่านไปซึ่งจะช่วยในการวัดความก้าวหน้าของคุณ
กำหนดช่วงเวลาปกติเพื่อคำนวณตัวชี้วัดอีกครั้ง ในกรณีนี้คุณอาจต้องการตรวจสอบตัวชี้วัดเดือนละครั้งสำหรับหกเดือนถัดไป ในแต่ละเดือนระบุว่าคุณอยู่ห่างจากเป้าหมายของคุณมากแค่ไหนรวมถึงระยะเวลาที่คุณจะบรรลุเป้าหมายเมื่อเปรียบเทียบกับแถลงการณ์เป้าหมายของคุณ
