ผู้คนใช้เช็คน้อยลงเมื่อซื้อสินค้าและบริการ ธนาคารกลางสหรัฐประมวลผลเช็คจำนวน 269 ล้านเช็คในปี 2551 แต่จำนวนนั้นลดลงอย่างต่อเนื่องโดยมีเช็คเพียง 63 ล้านเช็คในปี 2557 ผู้คนจำนวนมากเลือกที่จะใช้บัตรเดบิตหรือการชำระเงินที่ไม่ใช่แคชอื่น ๆ เนื่องจากความสะดวกในการชำระเงินประเภทนี้ และธุรกิจต่างๆก็กำลังแปลงเช็คกระดาษเป็นเงินอิเล็กทรอนิกส์ แต่เมื่อมีคนต้องการจ่ายเช็คส่วนตัวให้กับคุณคุณต้องแน่ใจว่าธนาคารจะให้เกียรติแก่เช็คเมื่อคุณจ่ายเงิน
ติดต่อธนาคาร
วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบว่ามีเงินอยู่ในบัญชีเพื่อให้ครอบคลุมเช็คที่เขียนคือการโทรไปที่ธนาคารที่ใช้เช็ค ธนาคารทั่วไปเสนอ การตรวจสอบว่ามีเงินอยู่ ในบัญชีและพร้อมใช้งานหากคุณให้ข้อมูลพื้นฐานบางอย่าง มีข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อเจ้าของบัญชี
- เลขที่บัญชี
- ที่อยู่ที่พิมพ์บนเช็ค
- ใบขับขี่หรือเลขประจำตัวของเจ้าของบัญชี
- จำนวนและวันที่ของเช็ค
บอกตัวแทนธนาคารว่าคุณต้องการตรวจสอบเงินสำหรับเช็ค ธนาคารจะไม่บอกยอดคงเหลือในบัญชีให้คุณ แต่จะบอกคุณว่าเช็คที่คุณถืออยู่นั้นจะหักล้างหรือไม่หากได้รับเงินสดในขณะนั้น หากธนาคารจะไม่ให้ข้อมูลกับคุณหากไม่มีเจ้าของบัญชี ให้เจ้าของบัญชีพูดกับตัวแทนธนาคารก่อน และให้ข้อมูลที่ระบุตัวตนของเขา
การเตือน
เพียงเพราะเงินมีให้บริการเมื่อตรวจสอบแล้วไม่ได้หมายความว่าเงินจะสามารถใช้ได้เมื่อมีการนำเสนอเช็คเพื่อชำระเงิน เช็คหรือถอนเงินอื่น ๆ อาจถูกหักออกจากยอดคงเหลือก่อนที่เช็คของคุณจะถูกนำเสนอ
นำเช็คไปที่ธนาคาร
การนำเช็คไปยังธนาคารที่มีการนำเสนอเพื่อชำระเงินเป็นวิธีที่ตรงที่สุดในการยืนยันเงิน หากมีการมอบเช็คให้คุณให้ผู้เขียนเช็คมากับธนาคารและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินสดหรือมีการแลกเปลี่ยนเช็คสำหรับกองทุนที่ผ่านการรับรองก่อนที่คุณจะโอนทรัพย์สินที่ขาย
เคล็ดลับ
-
หากธนาคารคิดค่าธรรมเนียมสำหรับคุณในการเรียกเก็บเงินเช็คในกรณีที่คุณไม่ใช่ลูกค้าและผู้เขียนเช็คอยู่กับคุณให้นำเช็คเงินสดไปจ่ายให้กับคุณหรือขอให้ธนาคารแลกเปลี่ยนเช็คเพื่อขอใบรับรอง หรือเช็คธนาคาร
แปลงเช็คเป็นเงินอิเล็กทรอนิกส์
ธุรกิจสามารถเลือกแปลงเช็คเป็นเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยใช้โปรเซสเซอร์ที่ให้บริการนี้ โปรเซสเซอร์เหล่านี้ใช้ข้อมูลจากการตรวจสอบและใช้เพื่อเริ่มต้นการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชีธนาคารที่อ้างอิงกับการตรวจสอบ วิธีนี้ช่วยเร่งกระบวนการชำระเงิน แต่ไม่จำเป็นต้องยืนยันเงิน เป็นส่วนหนึ่งของผลประโยชน์ หน่วยประมวลผลตรวจสอบอาจรับประกันได้ว่าการตรวจสอบจะล้าง หากผู้ค้าปฏิบัติตามนโยบายของโปรเซสเซอร์
คำแนะนำการปฏิบัติสำหรับการยอมรับเช็ค
การบริหารธุรกิจขนาดเล็กให้คำแนะนำสำหรับธุรกิจและบุคคลที่รับเช็ค:
- รับเช็คจากคนในพื้นที่และธนาคารในท้องถิ่น
- ยอมรับเฉพาะการตรวจสอบจำนวนเงินที่ซื้อ
- อย่ายอมรับเช็คเริ่มต้นที่ไม่มีหมายเลขหรือการตรวจสอบโดยบุคคลอื่น
- ต้องมีการระบุตัวตนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นบนเช็คตรงกับลายเซ็นบน ID
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเช็คเป็นวันที่สำหรับวันที่มีการเขียน อย่ายอมรับเช็คที่ลงวันที่ล่วงหน้า
