วิธีการตั้งโปรแกรมเครื่องแฟกซ์

การเขียนโปรแกรมเครื่องแฟกซ์ใหม่ของคุณทำให้มั่นใจได้ว่าหมายเลขโทรศัพท์ชื่อธุรกิจวันที่และเวลาของคุณจะรวมอยู่ในเอกสารแฟกซ์แต่ละฉบับ ข้อมูลนี้มีค่าสำหรับธุรกิจของคุณหากคุณรับส่งใบเสนอราคาลูกค้าด้วยเวลา จำกัด สำหรับการยอมรับ แน่นอนว่าการรวมข้อมูลนี้ในแต่ละแฟกซ์ทำให้เอกสารของคุณและในที่สุดธุรกิจของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ลูกค้าเข้าใจอินเทอร์เน็ตคาดหวังข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นการใช้เครื่องแฟกซ์เพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วสามารถเพิ่มฐานลูกค้าของคุณได้

กดปุ่มบนเครื่องแฟกซ์ที่ระบุว่า "ตั้งค่า"

ใช้ปุ่มลูกศรที่ชี้ไปทางขวาเพื่อไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการตั้งโปรแกรม ตัวเลือกจะถูกกำหนดหมายเลข

เลือกตัวเลือกสำหรับ "การตั้งค่าแฟกซ์ขั้นพื้นฐาน" คุณเลือกโดยกดปุ่ม "ตกลง" เมื่อคุณมาถึงตัวเลือกนั้นโดยใช้ปุ่มลูกศรขวา เมื่อถึงวันที่และเวลากด "ตกลง" อีกครั้ง

ป้อนวันที่และเวลาของวันนี้ ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาจากนั้นใช้แป้นตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขที่ถูกต้องแต่ละอัน หลังจากคุณป้อนวันที่และเวลาที่ถูกต้องให้กด "ตกลง" หน้าจออาจกลับไปที่โหมดพร้อม

ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้เพื่อกลับไปที่ "การตั้งค่าแฟกซ์ขั้นพื้นฐาน" ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อไปยังขั้นตอนถัดไปในการโปรแกรม "Fax Header" กดปุ่ม "ตกลง" อีกครั้ง ใช้ปุ่มกดเพื่อป้อนชื่อธุรกิจที่คุณต้องการให้ปรากฏในแต่ละแฟกซ์ เมื่อเสร็จแล้วกด "ตกลง" คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของคุณ ใช้แป้นกดเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์ของคุณจากนั้นกด "ตกลง"

ทำซ้ำขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อกลับไปที่ "การตั้งค่าแฟกซ์เบื้องต้น" เวลานี้เลือก Rings to Answer แล้วกด "OK" หากคุณใช้สายโทรศัพท์เฉพาะสำหรับเครื่องแฟกซ์ให้เลือกเสียงเรียกเข้า“ 1” หากคุณใช้มันสำหรับสายโทรศัพท์เช่นกันคุณอาจต้องการเพิ่มจำนวนเสียงเรียกเข้า เลือกหมายเลขของคุณแล้วกด "ตกลง"

ดูตัวเลือกอื่น ๆ ที่อยู่ใน "การตั้งค่าแฟกซ์พื้นฐาน" เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ พวกเขารวมถึง "ขนาดกระดาษแฟกซ์" โปรแกรมนี้หากคุณไม่ได้ใช้กระดาษ 8.5x11 นิ้วปกติ "เสียงเรียกเข้าหรือการโทร" ถ้าคุณยังคงใช้พัลส์คุณจะต้องเปลี่ยนตัวเลือกนี้"Ring and Beep Volume" หากคุณสังเกตว่าเสียงรบกวนงานหรือลูกค้าของคุณจากนั้นเปลี่ยนตัวเลือกนี้ หากคุณกำลังจะออกจากเมืองและต้องการส่งต่อแฟกซ์ของคุณที่ไหนสักแห่งให้ใช้ตัวเลือก“ การส่งต่อแฟกซ์”

เคล็ดลับ

• ตัวเลือกอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องตั้งโปรแกรม แต่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์คือการโทรด่วน หากคุณส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขเดียวกันบ่อยครั้งคุณอาจต้องการป้อนแฟกซ์ด้วยการโทรด่วน ตัวเลือกการตั้งค่าขั้นสูงประกอบด้วยตัวเลือกเสียงกริ่งเรียกเข้าตัวเลือกหมุนซ้ำและตัวเลือกการลดขนาด สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องถูกตั้งโปรแกรมเว้นแต่ว่าธุรกิจของคุณต้องการตัวเลือกเหล่านี้