ในตอนท้ายของรอบบัญชีคุณปิดบัญชีบางบัญชีเพื่อให้คุณสามารถจัดทำงบการเงินเช่นงบดุลทดลองและงบดุลงบกำไรขาดทุน นอกจากบัญชีรายได้ซึ่งโดยปกติแล้วจะปิดก่อนคุณจะปิดบัญชีค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีชั่วคราวที่เรียกว่า "สรุปรายได้" ซึ่งในที่สุดก็ถูกปิดเช่นกัน แม้ว่าธุรกิจจำนวนมากมักจะมีบัญชีค่าใช้จ่ายจำนวนมาก แต่คุณอาจมีเพียงหนึ่งหรือสองถ้าคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กมาก เนื่องจากการปิดบัญชีค่าใช้จ่ายส่งกลับไปที่ยอดคงเหลือเป็นศูนย์ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในแต่ละปี
คำนวณยอดรวมของบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ บัญชีค่าใช้จ่ายทั่วไป ได้แก่ ค่าใช้จ่ายการโฆษณาค่าใช้จ่ายอุปกรณ์การประกันภัยค่าจ้างและค่าใช้จ่ายการเช่า คุณอาจมีบัญชีค่าใช้จ่ายประเภทอื่นขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ
ทำรายการเดบิตในบัญชีรายวันทั่วไปไปยังบัญชีสรุปรายได้เท่ากับยอดรวมของบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมด เครดิตบัญชีแต่ละบัญชีค่าใช้จ่ายเท่ากับยอดเงินเดบิตของตัวเอง
ลงรายการบัญชีรายการปิดสมุดรายวันไปยังบัญชีแยกประเภท ตัวอย่างเช่นเดบิตบัญชีแยกประเภทสรุปรายได้สำหรับจำนวนเงินที่คุณหักในบัญชีรายวัน สำหรับบัญชีค่าใช้จ่ายแต่ละบัญชีให้โอนเครดิตจำนวนจากรายการบันทึกรายวันไปยังบัญชีในบัญชีแยกประเภทเพื่อให้บัญชีกลับสู่ยอดดุลเป็นศูนย์
เคล็ดลับ
-
คุณสามารถรวบรวมรายการบัญชีค่าใช้จ่ายทั้งหมดและยอดคงเหลือของพวกเขาได้จากงบทดลองแผ่นงานบัญชีหรือบัญชีแยกประเภททั่วไป
หากคุณกำลังใช้วารสารทางกายภาพให้เขียนและจัดคำว่า "รายการปิด" ไว้ที่กึ่งกลางก่อนที่จะปิดรายการใด ๆ
