ธุรกิจประกอบด้วยการยื่นเอกสารการจัดตั้งตามกฎหมายของรัฐมักจะมีสำนักงานเลขานุการของรัฐที่ธุรกิจต้องการที่จะอยู่ เอกสารการก่อตัวนี้เรียกว่าบทความการรวมตัวกันในรัฐส่วนใหญ่ แต่ยังเป็นที่รู้จักกันว่าใบรับรองการรวมตัวกันหรือเช่าเหมาลำในบางรัฐที่มีประวัติของการใช้คำศัพท์ที่แตกต่างกัน ธุรกิจดังกล่าวได้รับการพิจารณาว่าจัดตั้งขึ้นในขณะที่สำนักงานของรัฐยอมรับการจัดเก็บและประทับตราของรัฐหรือตราประทับลงในเอกสารเพื่อมอบอำนาจให้ดำเนินการในรัฐ เครื่องหมายของรัฐในบทความเกี่ยวกับการจดทะเบียนเป็นหลักฐานการจดทะเบียน บริษัท อย่างเป็นทางการโดยระบุวันที่แน่นอนที่รัฐยอมรับการยื่นและ บริษัท เข้ามาเป็นนิติบุคคลที่ได้รับการยอมรับรัฐเก็บรักษาบันทึกการยื่นและให้สำเนาที่ได้รับการรับรองและใบรับรองเมื่อมีการร้องขอเพื่อให้มั่นใจว่า บริษัท จดทะเบียนกับรัฐและอยู่ในสถานะที่ดี
ยื่นใบเสร็จรับเงิน
เมื่อยื่นบทความการรวมตัวกันกับรัฐธุรกิจจะได้รับใบเสร็จการยื่นทางไปรษณีย์ เว้นแต่คำสั่งทางธุรกิจ (และชำระเงิน) สำเนาของบทความที่ได้รับการรับรอง ณ เวลาที่ยื่นเอกสารการรับอาจเป็นเพียงรายการเดียวที่รัฐส่งคืนเพื่อตรวจสอบว่าได้รับการยอมรับ ใบเสร็จรับเงินที่ยื่นนี้ควรเก็บไว้กับบันทึกขององค์กรธุรกิจ ในหลาย ๆ กรณีการทำใบเสร็จรับเงินการยื่นต้นฉบับพร้อมกับสำเนา (ไม่ได้รับการรับรอง) ของบทความของการรวมตัวกันเป็นหลักฐานเพียงพอของการรวมตัวกันบรรเทาความจำเป็นที่จะต้องจ่ายสำเนารับรองของบทความทุกครั้งที่ บริษัท ต้องการให้เอกสารทางการ.
สำเนาบทความการจดทะเบียน บริษัท
บทความของการรวมตัวกันเป็นเอกสารสาธารณะ รัฐทั้งหมดรักษาฐานข้อมูลภาพของการยื่นและรัฐส่วนใหญ่ทำให้ฐานข้อมูลนี้สามารถใช้ได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต สมาชิกของสาธารณชนคนใดก็ได้สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลและหากมีคุณสมบัตินี้ให้ดาวน์โหลดสำเนาบทความเกี่ยวกับการรวมตัวที่ยื่นต่อรัฐ (มิฉะนั้นผู้ที่สามารถเรียกสำนักงานของรัฐเพื่อสั่งทำสำเนาได้)
การดาวน์โหลดนี้จะมีเครื่องหมายสถานะและใบปะหน้าระบุวันที่ บริษัท จดทะเบียน แต่จะเป็นเพียงการคัดลอกเท่านั้น รุ่นนี้พร้อมกับใบเสร็จรับเงินการจัดเก็บอาจได้รับการพิจารณาหลักฐานที่เพียงพอของการรวมตัวกันเพื่อเปิดบัญชีธนาคาร แต่มีแนวโน้มที่จะไม่เพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการการตรวจสอบสถานะเนื่องจากการขอสินเชื่อ ทางออกที่ดีที่สุดคือการมีอย่างน้อยหนึ่งสำเนารับรองของบทความของการรวมตัวกันในสมุดบันทึกของ บริษัท
การร้องขอสำหรับสำเนาที่ผ่านการรับรองจะทำได้อย่างง่ายดายในเวลาที่ยื่นชำระค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมและผลในการส่งคืนใบเสร็จรับเงินการจัดเก็บและสำเนาของบทความที่มีตราประทับของรัฐดั้งเดิมหรือตราประทับที่ยกขึ้น สำเนาของบทความที่ได้รับการรับรองยังสามารถรับได้ตลอดเวลาหลังจากยื่นโดยการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรและชำระค่าธรรมเนียม
หนังสือรับรองการจดทะเบียน
ไม่กี่รัฐ (เช่น Missouri, New Mexico และ Georgia) ออกสิ่งที่พวกเขาเรียกว่า "ใบรับรองการรวมตัวกัน" เมื่อธุรกิจไฟล์บทความของการรวมตัวกัน ในบางกรณีมีค่าธรรมเนียมที่ประเมินในเวลาที่ยื่นเพื่อผลิตใบรับรอง ในรัฐเหล่านี้เมื่อมีการร้องขอการพิสูจน์การจดทะเบียน บริษัท ใบรับรองการจดทะเบียนเดิมเป็นเพียงหลักฐานที่ยอมรับได้ หากธุรกิจมีสำเนาของบทความที่ประทับตราหรือรับรองแล้ว แต่ไม่มีใบรับรองธุรกิจน่าจะประสบปัญหา ธุรกิจสามารถทำการร้องขอของรัฐสำหรับใบรับรองที่ซ้ำกันเมื่อชำระค่าธรรมเนียม
ใบรับรองสถานะที่ดี
หลักฐานที่เป็นที่ยอมรับอีกประการหนึ่งของการรวมตัวกันที่สามารถแทนที่สำเนาที่ผ่านการรับรองของบทความคือใบรับรองสถานะที่ดี นี่คือเอกสารที่ออกโดยรัฐที่ตรวจสอบว่าธุรกิจที่ลงทะเบียนกับรัฐ ณ วันที่แน่นอนและขณะนี้มีการใช้งานและทันสมัยในการยื่นเอกสารของรัฐที่จำเป็นทั้งหมด ใบรับรองนี้จะอยู่ภายใต้ตราประทับ สามารถสั่งซื้อจากรัฐได้ตลอดเวลาโดยปกติเมื่อชำระค่าธรรมเนียม
ทำธุรกิจ
รัฐควบคุมการรวมตัวกันและเป็นนิติบุคคลเดียวที่สามารถจัดตั้งขึ้นอย่างชัดเจนเมื่อ บริษัท จดทะเบียนกับรัฐและไม่ว่าจะเป็น บริษัท ที่ได้รับอนุญาตให้ทำธุรกิจ อย่างไรก็ตามบทความของการรวมตัวกันไม่จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงด้วยข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับผู้ที่อยู่ในการควบคุมของ บริษัท และไม่ว่าจะเป็นในการดำเนินงานตามแผน บ่อยครั้งที่มีการร้องขอหลักฐานการรวมตัวกันความหมายจะถูกขยายเพื่อรวมถึงการแสดงหลักฐานการเป็นเจ้าของหลักฐานการดำเนินงานหลักฐานการอยู่หรือหลักฐานการลงนามผู้มีอำนาจ
ดังนั้นในขณะที่บทความที่ได้รับการรับรองหรือใบรับรองสถานะที่ดีเป็นหลักฐานทางเทคนิคของการรวมตัวกันธุรกิจอาจถูกขอให้จัดทำสำเนาของข้อบังคับ, รายงานการประชุมคณะกรรมการ, การลงมติขององค์กรที่อนุญาตให้ดำเนินการเฉพาะ สร้างที่อยู่หรือสิ่งอื่น ๆ ที่ตรวจสอบอำนาจและความตั้งใจที่จะทำธุรกิจในรัฐ
