การบัญชีค้าปลีกเป็นรูปแบบของการบัญชีที่แสดงรายการหุ้นทั้งหมดในราคาขายปลีกขั้นสุดท้ายแทนที่จะเป็นราคาจริงที่จ่ายสำหรับหุ้น มันสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการตรวจจับการสูญเสียความเสียหายหรือการขโมยของสต็อก อย่างไรก็ตามมีเพียงรายละเอียดที่ จำกัด และไม่ได้ใช้แทนบัญชีแบบดั้งเดิม
บัญชีแบบดั้งเดิม
รูปแบบการบัญชีส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการบันทึกทุกรายการในราคาจริง ตัวอย่างเช่นร้านค้าอาจจ่ายเงิน $ 100 สำหรับเสื้อยืด 10 กล่อง จากนั้นอาจขายเสื้อยืดเจ็ดตัวในราคา $ 15 จากนั้นจะมีเงินสด $ 105 และหุ้นมูลค่า $ 30 รวม $ 135 ซึ่งหมายความว่าสินทรัพย์โดยรวมคิดเป็น $ 35 สูงกว่าเมื่อเริ่มต้นของกระบวนการหุ้นที่เหลือมีมูลค่าในราคาซื้อขายส่งถึงแม้ว่ามันจะ (หวังว่า) ในที่สุดก็ขายในราคาขายปลีก
แนวคิดการบัญชีการค้าปลีก
การบัญชีค้าปลีกหมายความว่าในทุกขั้นตอนของบัญชี บริษัท จะแสดงรายการสินค้าคงคลังตามราคาขายปลีกขั้นสุดท้าย ในตัวอย่างเรื่องของเสื้อยืดการซื้อกล่องใส่เสื้อยืด 10 รายการจะถูกระบุไว้ที่ $ 150 (10 x $ 15) แม้ว่า บริษัท จะจ่ายเงินจริง $ 100 หลังจากขายเสื้อเจ็ดตัว บริษัท จะแสดงรายการเงินสดคงเหลือ $ 105 และหุ้นที่มีมูลค่า $ 45 (สามเสื้อยืด x $ 15) สิ่งนี้จะเพิ่มขึ้นถึง $ 150 ตรงกับ $ 150 เดิมที่ใช้กับหุ้น
การตรวจจับการโจรกรรม
วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีค้าปลีกคือการติดตามความไม่เสมอภาคในสต็อก สิ่งนี้สามารถทำได้ง่ายๆโดยการติดตามการเปลี่ยนแปลงของมูลค่าสินค้าคงคลังค่าใช้จ่ายและรายได้จากการขายซึ่งคำนวณจากราคาขายปลีกขั้นสุดท้าย หากในตัวอย่างเสื้อยืด บริษัท สิ้นสุดด้วยเงินสดคงเหลือ $ 105 และหุ้นที่มีมูลค่า $ 30 (เสื้อยืดสองตัว x $ 15) รวมเป็น $ 135 สิ่งนี้ไม่ตรงกับค่าใช้จ่ายการซื้อที่บันทึกไว้ที่ $ 150 ความไม่เท่าเทียมกันแสดงให้เห็นว่าสต็อกสินค้าทั้งสองสูญหายหรือถูกขโมยหรือรายได้จากการขายถูกขโมยหรือหายไป ในตัวอย่างนี้โอกาสที่จะถูกตรวจพบเสื้อยืดหายไปได้ง่ายเทคนิคการบัญชีค้าปลีกสามารถทำให้ตรวจจับความไม่เสมอภาคได้ง่ายขึ้นเมื่อจัดการกับผลิตภัณฑ์หลายสายในราคาที่แตกต่างกัน
ข้อ จำกัด
ระบบบัญชีค้าปลีกทำงานได้กับหุ้นที่มีอยู่จริงเท่านั้นและไม่สามารถทำงานร่วมกับบริการได้ นอกจากนี้ยังไม่สามารถให้รายละเอียดเกี่ยวกับระดับกำไรที่ บริษัท ทำในการซื้อและขายหุ้นหรือต้นทุนการดำเนินงานอื่น ๆ เช่นค่าเช่าร้านค้าและค่าพนักงาน ซึ่งหมายความว่าไม่ใช่การทดแทนสำหรับบัญชีแบบเต็มและสามารถใช้เป็นงานเพิ่มเติมได้เท่านั้น
