IRS เปิดโอกาสให้ผู้เสียภาษีบางรายสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้ยานพาหนะเพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างรายได้ การหักเงินทำหน้าที่เป็นวิธีการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายยานพาหนะที่เกี่ยวข้องกับการผลิตรายได้ มีวิธีการสองวิธีในการคำนวณจำนวนเงินที่เหมาะสมสำหรับการหัก - อัตราไมล์สะสมมาตรฐานและวิธีต้นทุนจริง ผู้เสียภาษีอาจเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อพิจารณาการหักค่าใช้จ่าย เมื่อคุณใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานเพื่อพิจารณาการหักเงินของคุณคุณจะต้องใช้วิธีการเดิมต่อไปสำหรับอายุการใช้งานของยานพาหนะ
อัตราการสะสมไมล์มาตรฐาน
กรมสรรพากรกำหนดอัตราไมล์สะสมมาตรฐานทุกปีสำหรับธุรกิจหรือบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระที่จะใช้ในการกำหนดค่าใช้จ่ายยานพาหนะโดยการขับเคลื่อนไมล์ อัตรานี้ออกแบบมาเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการใช้งานยานพาหนะและแทนที่ความจำเป็นในการคำนวณค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้น หากยานพาหนะได้รับการขับเคลื่อนด้วยเหตุผลส่วนตัวและธุรกิจผู้เสียภาษีจะต้องกำหนดจำนวนไมล์ธุรกิจทั้งหมดที่ขับเคลื่อนในระหว่างปีภาษีและใช้อัตราไมล์สะสมกับไมล์เหล่านั้นเท่านั้น
เพื่อตรวจสอบไมล์ใช้งานทางธุรกิจผู้เสียภาษีจะต้องเก็บบันทึกไมล์สะสม ทุกครั้งที่คุณเดินทางเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจคุณต้องบันทึกรายการที่แสดงวันที่การอ่านมาตรวัดระยะทางเมื่อเริ่มต้นการเดินทางการอ่านมาตรวัดระยะทางในตอนท้ายของการเดินทางและที่อยู่ปลายทาง เพิ่มไมล์ธุรกิจทั้งหมดของคุณจากการอ่านมาตรวัดระยะทางเพื่อตรวจสอบไมล์ธุรกิจที่มีสิทธิ์ได้รับค่าใช้จ่ายในอัตราไมล์สะสม นอกจากนี้คุณต้องรายงานไมล์การใช้งานส่วนตัวของคุณ บันทึกการอ่านมาตรวัดระยะทางในช่วงต้นปีและอีกครั้งในช่วงปลายปีเพื่อตรวจสอบไมล์รวมของคุณที่ขับเคลื่อนและลบไมล์ธุรกิจของคุณเพื่อกำหนดไมล์ส่วนตัวของคุณ
เพิ่ม
วิธีอัตราไมล์สะสมมาตรฐานอาจไม่รวมกับค่าใช้จ่ายยานพาหนะเพิ่มเติมส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้นสำหรับค่าจอดรถและค่าผ่านทาง หากคุณมีค่าใช้จ่ายเหล่านี้และเลือกอัตราไมล์สะสมมาตรฐานเพื่อคำนวณการหักลดหย่อนที่อนุญาตให้เพิ่มค่าจอดรถและค่าผ่านทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณเป็นค่าใช้จ่ายไมล์สะสมทั้งหมด รายงานยอดรวมในแบบฟอร์มธุรกิจที่คุณใช้เพื่อรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ
วิธีต้นทุนจริง
วิธีต้นทุนจริงของการคำนวณค่าใช้จ่ายยานพาหนะช่วยให้ผู้เสียภาษีสามารถคิดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับยานพาหนะที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมด ซึ่งรวมถึงค่าเสื่อมราคาของยานพาหนะเชื้อเพลิงการประกันภัยการซ่อมแซมและการบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายของป้ายทะเบียนรถยนต์ เมื่อมีการใช้ยานพาหนะเพื่อเหตุผลทางธุรกิจและส่วนตัวค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าเสื่อมราคาจะต้องถูกจัดสรรให้กับการใช้งานทางธุรกิจเฉพาะเมื่อคำนวณจำนวนเงินที่หัก แม้ว่าวิธีการต้นทุนจริงจะไม่รวมถึงค่าใช้จ่ายในการสะสมไมล์คุณต้องพิจารณาการใช้งานธุรกิจตามจำนวนไมล์ธุรกิจที่ขับเคลื่อน แบ่งไมล์ธุรกิจตามไมล์สะสมทั้งหมดที่คุณขับในระหว่างปีเพื่อกำหนดเปอร์เซ็นต์ของคุณ คุณต้องเก็บบันทึกการสะสมไมล์ด้วยเมื่อคุณใช้วิธีต้นทุนจริง
เลือกวิธีที่ดีที่สุด
ผู้เสียภาษีมักจะใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานเพราะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการคำนวณ เมื่อคุณใส่ยานพาหนะหลายไมล์เพื่อเหตุผลทางธุรกิจนี่ก็เป็นวิธีที่สร้างการหักเงินสูงสุด อย่างไรก็ตามหากคุณไม่ขับยานพาหนะเป็นระยะทางหลายไมล์วิธีราคาทุนที่เกิดขึ้นจริงจะทำให้เกิดการหักเงินสูงขึ้น สาเหตุของความแตกต่างคือค่าเสื่อมราคา ค่าเสื่อมราคาในรถของคุณจะขึ้นอยู่กับมูลค่าของรถของคุณเมื่อวางไว้ในการให้บริการครั้งแรก ค่าเสื่อมราคาถูกนำมาเป็นระยะเวลาห้าปีและโดยทั่วไปแล้วจะเป็นจำนวนเงินเท่ากันในแต่ละปี เมื่อวางบนรถสองสามไมล์ค่าเสื่อมราคาสามารถเพิ่มได้มากกว่าค่าใช้จ่ายไมล์สะสม หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้วิธีใดวิธีที่ดีที่สุดคือการคำนวณการหักเงินของคุณภายใต้ทั้งสองวิธีและเลือกตัวเลือกที่มีการหักมากที่สุด จำไว้ว่าเมื่อคุณเริ่มใช้อัตราไมล์สะสมมาตรฐานคุณต้องดำเนินการต่อในปีต่อ ๆ ไป
