บริษัท แสดงทั้งเงินคงค้างและข้อกำหนดในงบการเงินซึ่งช่วยให้พวกเขาจัดการการเงินได้ดีขึ้น องค์กรใช้บทบัญญัติเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับภาระผูกพันในอนาคตโดยการจัดสรรจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจง อย่างไรก็ตามในบางกรณีเงินอาจไม่เพียงพอสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน ในทางกลับกันเงินคงค้างอาจเป็นค่าใช้จ่ายหรือรายได้ในขณะที่การตั้งสำรองจะเป็นค่าใช้จ่ายเสมอ
ยอดคงค้าง
การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเป็นระบบการบัญชีที่มีการรับรู้ค่าใช้จ่ายหรือรายได้เมื่อเกิดขึ้น บริษัท ไม่รอให้มีการแลกเปลี่ยนเงินสด ด้วยการรับรู้จำนวนเงินของการทำธุรกรรมไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายหรือรายได้เป็นที่รู้จักกันล่วงหน้า - บริษัท เพิ่งยังไม่ได้รับหรือจ่ายเงินยัง รูปแบบการบัญชีนี้เป็นเรื่องธรรมดาในหลาย ๆ ธุรกิจและเป็นไปตามข้อกำหนดของหลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไปหรือ GAAP บริษัท ใช้ระบบนี้ในการจัดทำงบการเงินสำหรับผู้มีส่วนได้เสียภายนอก
ประเภทของเงินคงค้าง
ยอดคงค้างแบ่งเป็นค่าใช้จ่ายค้างรับและรายได้ค้างรับ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จะเกิดขึ้นในอนาคตเช่นค่าจ้างแรงงานเมื่อเสร็จสิ้นโครงการหรือดอกเบี้ยที่ บริษัท จ่ายให้ผู้ถือหุ้นทุกสิ้นไตรมาส รายได้ค้างรับคือเงินที่ บริษัท จะได้รับเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดเช่นเงินที่ บริษัท ต้องจ่ายให้ลูกค้า
เสบียงกรัง
บริษัท ทำข้อกำหนดเพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันในอนาคตของพวกเขาแม้ว่าจะไม่ทราบค่าใช้จ่ายที่แน่นอนในเวลาที่ บริษัท จัดทำข้อกำหนดหรือไม่ก็ตามแม้ว่าบทบัญญัตินั้นจะมีความจำเป็นก็ตาม เมื่อถึงเวลาที่เกิดเหตุการณ์ฉุกเฉิน บริษัท จะมีเงินทุนเพียงพอที่จะรับมือกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น เพื่อป้องกันความสูญเสียทางการเงินที่จะส่งผลกระทบโดยตรงต่อการดำเนินธุรกิจ
ประเภทของบทบัญญัติ
บริษัท มีบัญชีสำรองหลายประเภทเช่นค่าเผื่อค่าเสื่อมราคา - มูลค่าสินทรัพย์ของ บริษัท ลดลงเช่นเครื่องจักรเนื่องจากการสึกหรออายุหรือเมื่อ บริษัท ไม่ต้องการสินทรัพย์อีกต่อไป บริษัท คิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ทุกปีและจัดสรรเงินสำหรับค่าเสื่อมราคาในบัญชีนี้ เมื่อถึงเวลาที่สินทรัพย์หยุดทำงาน บริษัท ได้รวบรวมเงินที่จำเป็นเพื่อแทนที่สินทรัพย์แล้ว
การตั้งสำรองหนี้สูญเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่ บริษัท ให้สินเชื่อและวัสดุอุปกรณ์แก่หน่วยงานอื่น หน่วยงานเหล่านี้จะต้องจ่ายคืนเงินกู้หลังจากระยะเวลาที่กำหนด บริษัท คาดการณ์ว่าจะไม่ได้รับเงินทั้งหมดเนื่องจากอาจมีการผิดนัดชำระหนี้ดังนั้นจึงตั้งสำรองไว้ที่ 5-10% ของจำนวนเงินที่จะชำระหนี้ที่ค้างชำระ ประมาณการหนี้สินสำหรับภาษีเงินได้เป็นข้อกำหนดประเภทอื่น
