ระบบการขายและสินค้าคงคลังจะติดตามการสั่งซื้อการจัดส่งขาเข้าสินค้าคงคลังที่เก็บไว้และธุรกรรมการขายทั่วทั้งองค์กร ระบบการขายและสินค้าคงคลังนั้นสามารถทำได้ง่ายเหมือนระบบปากกาและกระดาษหรือมีความซับซ้อนเท่ากับแพคเกจซอฟต์แวร์ระดับองค์กรที่เชื่อมต่อฐานข้อมูลการบัญชีข้อมูลสินค้าคงคลังและเครื่องปลายทาง ณ จุดขายในหลายทวีป เจ้าของธุรกิจปรับใช้ระบบเหล่านี้เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทั่วไปจำนวนมาก การทำความเข้าใจกับวัตถุประสงค์ที่ให้บริการโดยระบบเหล่านี้สามารถช่วยคุณออกแบบและใช้ระบบในอุดมคติสำหรับธุรกิจของคุณ
การควบคุมต้นทุน
การรักษาต้นทุนภายใต้การควบคุมเป็นวิธีหนึ่งในการมีส่วนร่วมกับผลกำไร ประโยชน์ที่ชัดเจนของระบบการขายและสินค้าคงคลังคือความสามารถในการควบคุมต้นทุนทั่วทั้งองค์กร ระบบเหล่านี้สามารถตอบสนองวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ในการลดของเสียการเน่าเสียและอุบัติเหตุจากการจัดการที่ผิดพลาดโดยการติดตามสินค้าคงคลังจากการซื้อตลอดการขายจนถึงลูกค้าปลายทาง ระบบสินค้าคงคลังสามารถติดตามสถิติการสูญเสียสินค้าคงคลังและสร้างรายงานรายวันสำหรับผู้จัดการระดับแนวหน้าทำให้ผู้จัดการสามารถจัดการปัญหาเฉพาะในร้านค้าเฉพาะของพวกเขา
ความปลอดภัย
ระบบสินค้าคงคลังและการขายยังช่วยลดการโจรกรรมและการสมรู้ร่วมคิดซึ่งอาจเป็นปัญหาถาวรในบางธุรกิจเช่นการดำเนินงานค้าปลีก ระบบสินค้าคงคลังจับคู่การซื้อกับบันทึกการขายเพื่อให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดที่เข้ามามีการขายหรือถูกนำไปใช้ในการจัดเก็บสินค้าคงคลัง ระบบสินค้าคงคลังสามารถลดความซับซ้อนของการตรวจสอบทางกายภาพโดยการพิมพ์รายงานรายละเอียดของสินค้าคงคลังที่คาดว่าจะอยู่ในมือหรือโดยบูรณาการกับเทคโนโลยีการติดตามเช่นแท็ก RFID เพื่อเร่งกระบวนการตรวจสอบระบบที่มีแท็กความปลอดภัยสำหรับรายการสินค้าคงคลังและการติดตามการขายด้วยรหัสพนักงานขายสามารถลดเหตุการณ์การสมรู้ร่วมคิดได้ทำให้พนักงานระดับแนวหน้ายากที่จะใช้ส่วนลดของ บริษัท ในทางที่ผิดหรือช่วยเหลือในการโจรกรรม
การบัญชี
ระบบสินค้าคงคลังอัตโนมัติสามารถช่วยในการลดความซับซ้อนของกิจกรรมการบัญชีใน บริษัท ให้บริการตามวัตถุประสงค์ของการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพเช่นเดียวกับการลดค่าใช้จ่าย ระบบสินค้าคงคลังและการขายสามารถสร้างรายงานอัตโนมัติเป็นประจำสำหรับพนักงานบัญชีทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันเวลาเพื่อใช้ในการโพสต์ไปยังบัญชีแยกประเภทการสร้างรายงานสำหรับการจัดการและการจัดทำร่างงบการเงิน
การตรวจสอบ
ไม่ว่า บริษัท จะกำหนดวัตถุประสงค์ใดเป็นส่วนหนึ่งของแผนกลยุทธ์ความสามารถในการติดตามความคืบหน้าสู่เป้าหมายนั้นเป็นสิ่งจำเป็น ความสามารถในการติดตามและการรายงานของระบบเหล่านี้ทำให้บรรลุเป้าหมายที่ชัดเจนมากขึ้นเนื่องจากพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ทันเวลาเกี่ยวกับความก้าวหน้าของพวกเขาไปสู่เป้าหมายรายได้เป้าหมายลดต้นทุนและวัตถุประสงค์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังและการขาย
