ใบแจ้งหนี้เป็นรูปแบบที่ให้กับลูกค้าเพื่อให้ข้อมูล หมวดหมู่ของใบแจ้งหนี้รวมถึงการขาย, คำสั่งงาน, คำพูด, การประมาณการและการซื้อ อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปใบแจ้งหนี้ถูกมองว่าเป็นรูปแบบที่ใช้เพื่อแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าพวกเขาเป็นหนี้คุณแค่ไหน ใบแจ้งหนี้จะต้องให้ข้อมูลกับลูกค้าอย่างชัดเจนและเข้าใจได้เพื่อที่พวกเขาจะได้รู้ว่าพวกเขาเป็นหนี้เงินเท่าไหร่สิ่งที่พวกเขาเป็นหนี้เมื่อถึงกำหนดและวิธีการชำระเงิน
ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้หรือสร้างของคุณเองจะต้องมีสถานที่สำหรับข้อมูลของ บริษัท ที่คุณส่งใบแจ้งหนี้ชื่อ บริษัท และที่อยู่ของคุณจำนวนเงินที่ต้องชำระจำนวนเงินที่ต้องชำระและเมื่อถึงกำหนดชำระเงิน หากคุณสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของคุณเองคุณสามารถรวมโลโก้และข้อมูล บริษัท ของคุณไว้ด้านบน นอกจากนี้ยังมีใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ออกมาซึ่งสามารถหาซื้อได้จากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานและกรอกด้วยตนเอง นอกจากนี้ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณอาจมีคุณสมบัติใบแจ้งหนี้ที่คุณเพียงแค่ป้อนข้อมูลและพิมพ์ออกมา
รวมหมายเลขใบแจ้งหนี้ในใบแจ้งหนี้ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ที่โดดเด่นได้ตลอดเวลา
รวมภาษีการขายในใบแจ้งหนี้หากจำเป็นขึ้นอยู่กับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ให้แก่ลูกค้า
ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่เป็นหนี้ ใส่วันที่ที่ถึงกำหนดส่งเงินเพื่อไม่ให้มีข้ออ้างที่จะเลื่อนการจ่ายเงินให้คุณ รวมบทลงโทษสำหรับการจ่ายล่าช้าหากคุณมีนโยบายดังกล่าว
ให้ข้อมูลแก่ลูกค้าเกี่ยวกับสถานที่ที่จะส่งการชำระเงินและบุคคลที่จะต้องจ่ายเช็ค
