สร้างบายอิน
กระบวนการผลงานโครงการเป็นวิธีที่สามารถเพิ่มศักยภาพการส่งออกของโครงการทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรของคุณในเวลาที่กำหนดภายใต้ข้อ จำกัด ของทรัพยากรที่ จำกัด ก่อนเริ่มโครงการการจัดการพอร์ตโฟลิโอของคุณให้สร้างสภาพแวดล้อมของความเข้าใจและความร่วมมือระหว่างผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สำคัญในองค์กรของคุณ กระบวนการผลงานโครงการอาจรวมถึงการยกเลิกโครงการปัจจุบันที่อาจประสบความสำเร็จและทันเวลาเพื่อสนับสนุนโครงการที่มีผลกระทบทางเศรษฐกิจหรือเชิงกลยุทธ์มากขึ้นในการดำเนินงานของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้จัดการเข้าใจแนวคิดนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกไม่พอใจเมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ เสริมสร้างทัศนคติแบบทีมต่อการเลือกโครงการแทนการระบุพนักงานกลุ่มเล็ก ๆ ด้วยโครงการเฉพาะ สิ่งนี้จะหลีกเลี่ยงความรู้สึกปฏิเสธที่เกิดขึ้นในทีมโครงการที่ได้รับมอบหมายใหม่หรือแยกระหว่างโครงการใหม่
จัดลำดับความสำคัญ
ในระหว่างกระบวนการจัดการพอร์ตโฟลิโอของโครงการคุณจะจัดสรรทรัพยากรรวมถึงเวลาเงินผลผลิตของพนักงานและเทคโนโลยีให้กับโครงการที่มีส่วนร่วมมากที่สุดเพื่อผลกำไรของ บริษัท ของคุณ ก่อนที่จะพิจารณาโครงการเฉพาะใด ๆ ให้พัฒนารายการลำดับความสำคัญโดยพิจารณาแต่ละโครงการ ตรวจสอบรายการลำดับความสำคัญของคุณอย่างต่อเนื่องและปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และการพัฒนาสภาพอากาศทางธุรกิจ รายการที่จะจัดลำดับความสำคัญโครงการของคุณอาจรวมถึงต้นทุนการมีส่วนร่วมกับรายได้ผลกระทบด้านการตลาดกรอบเวลาและความสำเร็จของเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง
กำหนดความจุและอุปสงค์
ทุกองค์กรประสบปัญหาในการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่าง จำกัด ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความจุทรัพยากรของคุณและความต้องการทรัพยากรของแต่ละโครงการก่อนที่จะใช้รายการลำดับความสำคัญของคุณเพื่อกำหนดโครงการที่จะดำเนินการ ความต้องการทรัพยากรทั้งหมดของโครงการที่เลือกทั้งหมดต้องไม่เกินความสามารถทรัพยากรของ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณมีคอมพิวเตอร์สิบเครื่องและพนักงานยี่สิบคนพร้อมใช้งานสำหรับโครงการคุณไม่สามารถเลือกพอร์ตโฟลิโอของโครงการที่ต้องการพนักงานยี่สิบสามคนและคอมพิวเตอร์สิบเอ็ดเครื่อง ข้อ จำกัด ด้านงบประมาณก็เป็นปัจจัยสำคัญเช่นกันเมื่อพิจารณาการผสมผสานโครงการที่ดีที่สุด
ปรับพอร์ตโครงการให้เหมาะสม
ด้วยรายการลำดับความสำคัญและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความจุทรัพยากรและความต้องการทรัพยากรของแต่ละโครงการตอนนี้คุณพร้อมที่จะเลือกชุดของโครงการที่จะดำเนินการซึ่งจะเพิ่มความเกี่ยวข้องเชิงกลยุทธ์ให้กับ บริษัท ของคุณ โปรดทราบว่าโครงการที่ไม่ได้ถูกเลือกเริ่มแรกนั้นไม่จำเป็นต้องตัดออกไป โครงการที่มีลำดับความสำคัญน้อยกว่าสามารถดำเนินการได้เมื่อทรัพยากรถูกทำให้เป็นอิสระโดยการทำโครงการที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่าให้สำเร็จ
มีซอฟต์แวร์แพ็กเกจจำนวนมากที่ช่วยคุณในกระบวนการพอร์ตโฟลิโอโครงการ แต่สำหรับพอร์ตการลงทุนโครงการที่ง่ายกว่าต้นไม้การตัดสินใจอาจถูกนำมาใช้เพื่อกำหนดความเป็นไปได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรวมกันของโครงการที่เลือก ไปตามลิงก์ที่ท้ายบทความนี้เพื่อดูตัวอย่างแผนผังการตัดสินใจโครงการ
ก่อนรายการแต่ละโครงการพร้อมกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดและข้อกำหนดสำหรับพนักงานเทคโนโลยีและทรัพยากรอื่น ๆ จากนั้นเลือกโครงการที่มีคะแนนสูงสุดตามลำดับความสำคัญของโครงการของคุณแล้วเลือกพอร์ตโฟลิโอของโครงการที่จะได้รับ โปรดจำไว้ว่าความต้องการทรัพยากรทั้งหมดของโครงการที่เลือกทั้งหมดต้องน้อยกว่าความจุทรัพยากรทั้งหมดของคุณ เมื่อโครงการที่มีศักยภาพใหม่ถูกนำเข้ามาในองค์กรของคุณและเมื่อโครงการปัจจุบันเสร็จสมบูรณ์ให้ทบทวนกระบวนการพอร์ตโฟลิโอของโครงการเพื่อตัดสินใจว่าโครงการใหม่ใดที่สมควรได้รับทรัพยากรที่มีอยู่ใหม่โดยอิงตามรายการลำดับความสำคัญที่ปรับปรุงแล้ว
