ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจผู้ขายสินค้าหรือบริการต้องมีการรับประกันการชำระเงิน หลังจากประเมินความน่าเชื่อถือของผู้ซื้อธนาคารของผู้ซื้อจะออกเลตเตอร์ออฟเครดิต (LC) ที่ผู้ซื้อส่งให้ผู้ขาย
ธนาคารของผู้ซื้อ
ผู้ซื้อฝากเงินจำนวนรวมของเลตเตอร์ออฟเครดิตลงในบัญชีธนาคารของเขาเอง ผู้ซื้อไม่สามารถถอนเงินเหล่านี้ได้ในขณะที่เลตเตอร์ออฟเครดิตมีผลบังคับใช้ เนื่องจากเงินของผู้ซื้อเป็นหลักประกันธนาคารของเขาตกลงที่จะออกเลตเตอร์ออฟเครดิต
การชำระเงิน
เมื่อผู้ขายส่งสินค้าหรือบริการเธอจะไปที่ธนาคารของผู้ซื้อเพื่อชำระเงิน หลังจากธนาคารของผู้ซื้อพอใจว่าผู้ขายได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันของเธอเงินจะถูกโอนเข้าบัญชีธนาคารของผู้ขายหรือมีการออกเช็คในชื่อของผู้ขาย
ยังไม่ยืนยัน LC
ใน LC ที่ไม่ยืนยันผู้ขายจะติดต่อกับธนาคารของผู้ซื้อเพื่อขออนุมัติการชำระเงินเท่านั้น ธนาคารผู้ขายจ่ายเงินให้เธอหลังจากได้รับเงินจากธนาคารของผู้ซื้อเท่านั้น
LC เอาคืนไม่ได้
หากยกเลิกไม่ได้ผู้ซื้อจะไม่สามารถยกเลิกหรือแก้ไขเลตเตอร์ออฟเครดิตได้เมื่อมีการออก LCs ส่วนใหญ่ไม่สามารถเพิกถอนได้เนื่องจากผู้ขายเพียงไม่กี่รายจะยอมให้ผู้ซื้อเปลี่ยนหรือยกเลิกภาระผูกพันในการชำระเงิน
LC ที่ยกเลิกไม่ได้ยืนยัน
โดยทั่วไปเลตเตอร์ออฟเครดิตสำหรับธุรกิจในและต่างประเทศจะไม่ได้รับการยืนยันและยกเลิกไม่ได้ทำให้ผู้ขายมั่นใจในการชำระเงินที่สมเหตุสมผล
