รหัสแผนปรับปรุงโซนของบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาหรือที่รู้จักกันดีในชื่อรหัสไปรษณีย์เป็นองค์ประกอบสำคัญในที่อยู่เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจะถูกส่งไปยังปลายทางที่เหมาะสม คุณมักจะจดจำรหัสไปรษณีย์เพียงห้าหลักเมื่อการเรียนรู้ที่อยู่ แต่ในช่วงหลายทศวรรษที่ผ่านมา USPS ได้เพิ่มตัวเลขสี่หลักพิเศษลงในรหัสเพื่อช่วยให้อีเมลไปถึงปลายทางที่ต้องการได้เร็วขึ้น อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปคุณไม่จำเป็นต้องใช้ตัวเลขพิเศษเมื่อส่งจดหมาย
บัตรประจำตัว
USPS แนะนำรหัสไปรษณีย์ห้าหลักในปีพ. ศ. 2506 เพื่อประมวลผลจดหมายที่ดีขึ้นเนื่องจากปริมาณจดหมายที่ส่งไปยังจดหมายธุรกิจมากกว่าจดหมายส่วนตัว หมายเลขแรกกำหนดภูมิภาคทั่วไปในสหรัฐอเมริกาเช่นนิวอิงแลนด์ซึ่งใช้ตัวเลขเป็นศูนย์ ตัวเลขสองตัวถัดไปกำหนดศูนย์กลางส่วนภายในภูมิภาคนั้น หมายเลขสี่และห้ากำหนดที่ทำการไปรษณีย์หรือโซนเฉพาะ ในปี 1983 USPS แนะนำส่วนขยายสี่หลักให้กับรหัสไปรษณีย์ที่เรียกว่า ZIP + 4 ตัวเลขพิเศษกำหนดสถานที่เฉพาะภายในรหัสไปรษณีย์เช่นอาคารสำนักงานบล็อกเมืองหรือสถานที่อื่นที่ได้รับจดหมายจำนวนมาก ตัวเลขสองตัวแรกเป็นตัวแทนของภาคส่วนหรือกลุ่มของบล็อกและสองคนสุดท้ายระบุส่วนที่เฉพาะเจาะจงหรือด้านข้างของถนน
การใช้
ในขณะที่ USPS ต้องการรหัสไปรษณีย์ห้าหลักสำหรับจดหมายชั้นสองและชั้นสาม แต่ไม่ต้องการให้คุณใช้ ZIP +4 จดหมายธุรกิจส่วนใหญ่ใช้ตัวเลขสี่หลักพิเศษเพื่อการประมวลผลที่รวดเร็ว เมื่อเตรียมในรูปแบบที่พิมพ์หรือคอมพิวเตอร์สแกนเนอร์อัตโนมัติ USPS สามารถอ่านรหัสได้เมื่อประมวลผลเมล นอกจากนี้ธุรกิจสามารถใช้ซอฟต์แวร์การส่งจดหมายจำนวนมากเพื่อแปลรหัสเก้าหลักเหล่านี้เป็นบาร์โค้ดที่ USPS ใช้สำหรับการประมวลผลจดหมายอัตโนมัติ
ประโยชน์ที่ได้รับ
การใช้รหัส ZIP + 4 ช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์และการจัดส่งที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากลดจำนวนมือมนุษย์ที่อีเมลของคุณต้องผ่านเพื่อส่งมอบตามที่ USPS ระบุ นอกจากนี้การใช้รหัส ZIP + 4 ซึ่งแปลเป็นรูปแบบบาร์โค้ดเป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดสำหรับธุรกิจในการรับอัตราคิดลดการส่งจดหมายจำนวนมาก แม้ว่าโดยทั่วไปคุณไม่จำเป็นต้องรู้รหัส ZIP + 4 ของคุณเองด้วยเหตุผลส่วนตัว แต่คุณอาจจำเป็นต้องใช้ในบางสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นบางพื้นที่ของรหัสไปรษณีย์ประกอบด้วยเขตรัฐสภาหลายแห่งและรหัส ZIP + 4 สามารถช่วยให้ค้นหาได้อย่างรวดเร็วเพื่อกำหนดเขตที่อยู่ที่แน่นอน
การพิจารณา
การพิมพ์ที่อยู่อย่างชัดเจนมีความสำคัญมากกว่าการกำหนดรหัสไปรษณีย์เก้าหลักเพื่อให้มั่นใจว่าการส่งจดหมายจะรวดเร็วและแม่นยำ เมื่อคุณส่งจดหมายพนักงานที่ทำการไปรษณีย์จะป้อนเข้าไปในเครื่องที่อ่านที่อยู่โดยอัตโนมัติและทำเครื่องหมายจดหมายด้วยบาร์โค้ดที่สอดคล้องกันสำหรับที่อยู่นั้นโดยไม่คำนึงว่าคุณใช้รหัสไปรษณีย์ห้าหรือเก้าหลัก หากเครื่องไม่สามารถอ่านที่อยู่ได้เครื่องจะส่งไปยังคนงานเพื่อถอดรหัสซึ่งจะทำให้การจัดส่งของคุณล่าช้า หากคุณใช้รหัสไปรษณีย์ + 4 ให้ใส่เครื่องหมายยัติภังค์หลังหมายเลขที่ห้าเสมอมิฉะนั้นอีเมลของคุณอาจถือว่าไม่สามารถส่งมอบได้
