สำหรับองค์กรที่ส่งจดหมายโต้ตอบจำนวนมากผ่านระบบไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาการใช้เครื่องวัดไปรษณีย์สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่ายได้เครื่องส่งจดหมายจำนวนเมตรจะประทับตราจำนวนไปรษณีย์ที่เหมาะสมลงบนซองจดหมายโดยใช้ภาพพิมพ์พิเศษแทนแสตมป์เหนียว ๆ ความเร็วที่ไปรษณีย์สามารถนำไปใช้ได้จะแตกต่างกันไป แต่มักจะมีอัตราในหลายร้อยต่อนาที ข้อเสียที่เป็นไปได้เพียงอย่างเดียวในการใช้งานไปรษณีย์แบบมิเตอร์ก็คือการรับรู้ว่าจดหมายแบบมิเตอร์นั้นมีความเป็นปัจเจกชนน้อยกว่าและมีความสำคัญน้อยกว่า
ฟังก์ชัน
การใช้เครื่องจักรที่พิมพ์ภาพที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการบนซองจดหมายจะช่วยลดความจำเป็นในการใช้แสตมป์แต่ละอันกับจดหมายขาออก บางไปรษณีย์ที่มีปริมาณสูงกว่าสามารถประมวลผลซองจดหมายนับร้อยต่อนาที เครื่องเหล่านี้ส่วนใหญ่มีความสามารถในการชั่งน้ำหนักซองจดหมายแต่ละรายการและใช้จำนวนไปรษณีย์ที่แน่นอนสำหรับการจัดส่ง
ประเภท
ไปรษณีย์แบบมิเตอร์สามารถใช้กับซองจดหมายทั้งหมดในคลาสจดหมายใดก็ได้ ข้อดีอย่างหนึ่งของเมลมิเตอร์คือความสามารถในการปรับปริมาณของไปรษณีย์ที่ใช้กับแต่ละซอง ไม่ว่าคลาสจดหมายและจำนวนไปรษณีย์จะถูกพิมพ์บนซองจดหมายการออกแบบและเลย์เอาต์ของรูปภาพมิเตอร์ก็ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ความยืดหยุ่นประเภทนี้ทำให้เครื่องเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของห้องจดหมายขององค์กร
ภูมิศาสตร์
เช่นเดียวกับที่ไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับประเภทของจดหมายที่สามารถใช้การจัดส่งทางไปรษณีย์ได้นอกจากนี้ยังไม่มีข้อ จำกัด ในการเดินทางหรือที่ตั้งปลายทางของแพคเกจจดหมายและซองจดหมายที่มีการวัดปริมาณ ที่ทำการไปรษณีย์ทุกแห่งในสหรัฐอเมริกาจะรับและส่งจดหมายที่ได้รับการประทับตราด้วยเครื่องเมตรรวมถึงการจัดส่งไปยังจุดหมายปลายทางระหว่างประเทศ
บัตรประจำตัว
เพื่อป้องกันการฉ้อโกงบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกามีข้อกำหนดและข้อ จำกัด เฉพาะเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์ไปรษณีย์บนซองจดหมาย ภาพและลักษณะบางอย่างจะต้องรวมอยู่ในการพิมพ์มิเตอร์รวมถึงบาร์โค้ดลับที่เรียกว่าตัวบ่งชี้ ข้อมูลจะต้องมีอยู่ในบาร์โค้ดนี้เกี่ยวกับวันที่พิมพ์จำนวนไปรษณีย์บัญชีลูกค้าที่พิมพ์ต้นฉบับและรายละเอียดอื่น ๆ ที่ระบุผู้ส่งจดหมาย
การพิจารณา
องค์กรการขายที่คิดว่าจะใช้มาตรวัดไปรษณีย์สำหรับการทำการตลาดทางไปรษณีย์โดยตรงควรพิจารณาว่าผู้รับจดหมายจะรับรู้ได้อย่างไร ซองจดหมายที่มีการวัดมักจะถูกมองว่าเป็นคนน้อยและเป็นทางการมากขึ้นแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงวัตถุประสงค์ทางธุรกิจสำหรับการติดต่อทางจดหมาย ผู้รับทราบดีว่าจดหมายของพวกเขาเป็นหนึ่งในหลาย ๆ พวกเขาอาจมีแนวโน้มที่จะยกเลิกความสำคัญหรือความสำคัญของเนื้อหาของซองจดหมาย ในหลายกรณีผู้คนไม่เปิดซองจดหมายที่ดูเหมือนจะเป็นอีเมลขยะที่ไม่มีตัวตน สำหรับองค์กรการขายความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการทำการตลาดด้วยเมลโดยตรงคือการทำให้ผู้รับเปิดซองจดหมาย โดยทั่วไปแล้วจดหมายที่มีการวัดปริมาณจะไม่ทำให้เกิดการตอบสนองที่น่ายินดีซึ่งการขายจดหมายโดยตรงนั้นต้องการความสำเร็จ
