ชมรมและสมาคมมอเตอร์ไซค์ไม่เพียง แต่ให้โอกาสแก่นักปั่นในการเข้าสังคมเท่านั้น แต่ยังเปิดโอกาสให้พวกเขาได้มีโอกาสระดมทุนเพื่อการกุศลทุกประเภทอีกด้วย สมาชิกของชมรมมอเตอร์ไซค์มักเป็นนักปั่นเพื่อสันทนาการที่ต้องการมีส่วนร่วมในสาเหตุที่ขัดสน ไม่ว่าสโมสรจะเข้าร่วมในกิจกรรมระดมทุนประจำปีหรือขี่เพียงครั้งเดียวเพื่อสนับสนุนเหตุพิเศษผู้ขับขี่หลายคนมีส่วนร่วมทั้งเวลาและเงินของพวกเขา อย่างไรก็ตามมีขั้นตอนพื้นฐานบางประการในการติดตามเพื่อจัดระเบียบผู้ระดมทุนที่ประสบความสำเร็จ
จัดทำแผนที่เส้นทางโดยเฉพาะอย่างยิ่งบนถนนด้านหลังที่มีการจราจรน้อย องค์กรการกุศลหลายแห่งเดินทางท่องเที่ยวผ่านชนบท กิจกรรมการกุศลเพื่อการกุศลหนึ่งวันอาจครอบคลุมระยะทาง 50 ถึง 100 ไมล์ขึ้นอยู่กับกรอบเวลาในการดำเนินการ ไม่จำเป็นต้องให้นักปั่นดันตัวเองแรงเกินไปเพราะไม่ใช่การแข่งขัน การวิ่งปกติจะเริ่มเวลา 11.00 น. และสิ้นสุดเวลา 18.00 น. บางครั้งการทำงานสั้นจะเริ่มเร็วขึ้นในตอนเช้าและสิ้นสุดในช่วงบ่าย
ติดต่อหอการค้าท้องถิ่นเพื่อกำหนดวันที่สำหรับเหตุการณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีความขัดแย้งกับกิจกรรมอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในชุมชนในวันเดียวกัน หอการค้ายังสามารถช่วยคุณในการโปรโมตผู้ระดมทุนโดยโพสต์รายละเอียดของกิจกรรมในปฏิทินกิจกรรมของหอการค้า
เขียนกฎสำหรับการมีส่วนร่วมในเหตุการณ์เพื่อแจกจ่ายให้กับผู้ที่ลงทะเบียนเพื่อขี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขับขี่ทุกคนเข้าใจกฎความปลอดภัยอย่างชัดเจนก่อน รัฐที่คาดว่าผู้เข้าร่วมจะต้องรักษาระยะห่างที่ปลอดภัยไว้ด้านหลังผู้ขับขี่ที่เดินทางไปข้างหน้านอกเหนือจากการขี่สองต่อสองทุกที่ที่เป็นไปได้ ผู้ขับขี่ควรสวมใส่เสื้อผ้าและอุปกรณ์การขี่ที่เหมาะสมรวมถึงกางเกงขายาวแจ็คเก็ตรองเท้าบูทถุงมือและหมวกนิรภัย
สร้างแบบฟอร์มลงทะเบียน หากองค์กรของคุณมีเว็บไซต์คุณอาจต้องการให้ความสะดวกในการลงทะเบียนล่วงหน้าทางออนไลน์พร้อมกับแบบฟอร์มการลงทะเบียนทางไปรษณีย์แบบดั้งเดิม กำหนดเวลาการลงทะเบียนด้วยตนเองขั้นสุดท้ายเพื่อเริ่มหนึ่งชั่วโมงก่อนกิจกรรม แม้แต่ผู้ที่ลงทะเบียนก่อนหน้านี้จำเป็นต้องหยุดโดยตารางการลงทะเบียนเพื่อรับเสื้อยืดและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับเหตุการณ์
ติดต่อกับชมรมมอเตอร์ไซค์ท้องถิ่นในพื้นที่ของคุณและขอให้พวกเขาเข้าร่วมในกิจกรรมระดมทุนของคุณ สโมสรรถจักรยานยนต์ส่วนใหญ่มักจะระดมทุนเพื่อการกุศลแม้ว่าจะมีบางองค์กรเท่านั้นที่สนับสนุนการกุศลเฉพาะ (ดูข้อมูลด้านล่าง)
ให้การโปรโมตเพิ่มเติมแก่คุณด้วยการออกแบบเสื้อยืดสำหรับกิจกรรมสำหรับอาสาสมัครและผู้เข้าร่วมที่จะสวมใส่ แจกเสื้อยืดเมื่อลงทะเบียนในวันงาน (ดูข้อมูลด้านล่าง)
เรียกร้องสปอนเซอร์เพื่อสนับสนุนกิจกรรม เป้าหมายของคุณควรเป็นพันธมิตรกับธุรกิจที่มีความสนใจในภารกิจขององค์กรอย่างแท้จริง จัดตำแหน่งตัวเองกับผู้สนับสนุนที่จะเพิ่มความน่าเชื่อถือขององค์กรของคุณและเพิ่มเติมสาเหตุ โปรดทราบว่าผู้ให้การสนับสนุนต้องการบางสิ่งตอบแทนเพื่อการกุศลของพวกเขา การสนับสนุนกิจกรรมการกุศลช่วยให้ธุรกิจพัฒนาชื่อเสียงที่ดีในชุมชนและให้โอกาสสำคัญสำหรับการตลาด เข้าหาธุรกิจที่กำหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มเดียวกันของประชากรที่มีการวางแผนงานของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังพยายามหาเงินเพื่อซื้อรถเข็นคนพิการสำหรับชุมชนที่มีผู้ช่วยในท้องถิ่นให้พูดคุยกับธุรกิจที่ให้บริการผลิตภัณฑ์หรือบริการแก่ผู้สูงอายุ (เช่นผู้จำหน่ายอุปกรณ์การแพทย์คลินิกกายภาพบำบัดทนายความกฎหมายผู้สูงอายุ)
โฆษณาเหตุการณ์ ถามเจ้าของหรือผู้จัดการของธุรกิจในท้องถิ่นเพื่อขออนุญาตโพสต์ใบปลิวเกี่ยวกับกิจกรรม มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจที่นักปั่นจักรยานผู้สนับสนุนและผู้บริจาคที่คุณต้องการ อย่าลืมใส่รายละเอียดเช่นวันที่และเวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์รวมถึงชื่อที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่อยู่เว็บไซต์และหมายเลขโทรศัพท์ขององค์กรของคุณ ติดต่อสถานีวิทยุและโทรทัศน์ท้องถิ่นเพื่อสอบถามเกี่ยวกับนโยบายของพวกเขาในการออกอากาศประกาศการบริการสาธารณะฟรีสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร โทรหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นเพื่อแจ้งให้ทราบถึงเหตุการณ์ นอกเหนือจากการโฆษณากิจกรรมของคุณหนังสือพิมพ์ในเมืองหลายแห่งจะส่งช่างภาพออกไปในวันที่จัดงานและบางครั้งก็เผยแพร่เรื่องราวสั้น ๆ พร้อมภาพถ่าย
ขออาสาสมัครช่วยตั้งค่าและทำความสะอาดหลังจากนั้น นี่เป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้คนในชุมชนทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์และสิ่งที่ทำให้เกิดประโยชน์ จัดให้มีคนที่มีโทรศัพท์มือถือวางในตำแหน่งต่างๆตามเส้นทางในกรณีฉุกเฉิน รับสมัครบุคคลที่เชื่อถือได้มั่งคั่งและสื่อสารกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย
วางแผนที่จะจบการนั่งที่ร้านอาหารท้องถิ่นที่มีบริการเครื่องดื่มและอาหารฟรีสำหรับผู้ขับขี่ การจัดเตรียมอาหารสไตล์บุฟเฟ่ต์ช่วยให้ผู้ขับขี่ที่เหนื่อยล้าและหิวโหยสามารถรับบริการได้เร็วขึ้น
