ตรวจสอบผู้ลงนามหรือตรวจสอบผู้ลงนามเป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามตรวจสอบสำหรับธุรกิจ บริษัท และองค์กร พวกเขามีความรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตรวจสอบที่นำเสนอสำหรับลายเซ็นถูกต้องตามกฎหมายและจัดทำขึ้นตามขั้นตอนการบัญชีขององค์กร ตรวจสอบผู้ลงนามอาจเป็นเจ้าของธุรกิจหัวหน้างานบัญชีหรือเจ้าหน้าที่ บริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างขององค์กร แม้ว่า บริษัท ขนาดใหญ่อาจเตรียมการตรวจสอบด้วยลายเซ็นที่พิมพ์ แต่การตรวจสอบจำนวนที่มากกว่าจำนวนที่ระบุอาจต้องใช้ลายเซ็น "สด" หรือหลายลายเซ็น
การเซ็นชื่อเช็ค: ใส่ชื่อของคุณลงบนบรรทัด
ตรวจสอบผู้ลงนามมีความรับผิดชอบในการตรวจสอบว่าแต่ละเช็คที่พวกเขาลงนามมีการจัดทำอย่างถูกต้องและแสดงให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกกฎหมาย ผู้ลงนามสามารถรับผิดชอบได้หรือถูกสอบสวนทางอาญาสำหรับการลงนามในเช็คที่ถูกฉ้อโกงหรือผิดกฎหมาย เมื่อลงนามในเช็คธุรกิจให้พิจารณาเช็คทุกครั้งที่คุณเซ็นชื่อราวกับว่าเป็นของคุณเอง ถามคำถามหากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเช็คใด ๆ ที่คุณถูกขอให้ลงชื่อ ทำตามขั้นตอนขององค์กรของคุณสำหรับการรายงานการตรวจสอบการทุจริตที่น่าสงสัย
การตรวจสอบธุรกิจ 101
องค์กรธุรกิจอาจใช้บัญชีปฏิบัติการหนึ่งบัญชีหรือใช้หลายบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ ตรวจสอบผู้ลงนามสำหรับธุรกิจที่ใช้หลายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการรู้ว่าบัญชีใดที่ใช้ในการจ่ายค่าใช้จ่ายเฉพาะ ตัวอย่างของบัญชีรวมถึงบัญชีทั่วไปสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั่วไปบัญชีเงินเดือนบัญชี escrow สำหรับการเก็บเงินของลูกค้าและบัญชีที่ใช้สำหรับการตลาดและการโฆษณา แม้ว่าอาจจะต้องมีหัวหน้างานบัญชีในการตรวจสอบว่ามีการใช้บัญชีที่ถูกต้องหรือไม่
การตรวจสอบผู้รับเงินและจำนวนเช็ค
อย่าเซ็นเช็คเปล่า หากพวกเขาสูญหายหรือถูกขโมยคุณอาจต้องรับผิด ตรวจสอบแต่ละเช็คที่คุณลงชื่อเพื่อตรวจสอบผู้รับเงินและจำนวนเงินที่ชำระ หากคุณไม่คุ้นเคยกับผู้รับเงินให้ขอเอกสารเพื่อสำรองการชำระเงิน การชำระเงินให้กับผู้ขายควรมาพร้อมกับใบแจ้งหนี้ดั้งเดิม จับคู่จำนวนเงินที่เขียนด้วยจำนวนตัวเลขที่แสดงในแต่ละเช็ค ตรวจสอบว่าจำนวนของการตรวจสอบแต่ละครั้งอยู่ในอำนาจการลงนามของคุณ
การป้องกันการฉ้อโกงและปัญหาการบัญชี
ตรวจสอบผู้ลงนามจะต้องรู้และปฏิบัติตามขั้นตอนการบัญชีของ บริษัท พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบการติดธงทำเครื่องหมายไม่ถูกต้อง ถามคำถามหากคุณไม่พอใจกับการตรวจสอบที่นำเสนอสำหรับลายเซ็น อย่าเสี่ยงกับการลงนามในเช็คที่อาจถูกสอบสวนในภายหลังหรือพบว่ามีการฉ้อโกง ปรึกษากับเพื่อนร่วมงานและ / หรือผู้บังคับบัญชาตามความเหมาะสมเมื่อมีการตรวจสอบที่น่าสงสัยสำหรับลายเซ็น การเก็บบันทึกการตรวจสอบที่ลงนามและการแจ้งปัญหาใด ๆ เกี่ยวกับการตรวจสอบที่นำเสนอสำหรับลายเซ็นและการดำเนินการที่ตามมาสามารถช่วยในการล้างคุณจากการมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางอาญาที่ถูกกล่าวหา
