ความน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญในธุรกิจ แต่เจ้าของธุรกิจที่ชาญฉลาดมักอาศัยอยู่ในสุภาษิตรัสเซียเก่า ๆ ว่า "ความน่าเชื่อถือ แต่ยืนยันได้" หากการทำมาหากินของคุณขึ้นอยู่กับเอกสารเฉพาะที่คุณส่งทางไปรษณีย์คุณจะไม่หายใจได้ง่ายขึ้นถ้าคุณรู้แน่ชัดว่าซองจดหมายมาถึงที่หมายปลายทางเมื่อใด ที่ทำการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาให้บริการดังกล่าว ด้วยการติดตามเมลที่ผ่านการรับรองคุณสามารถติดตามจดหมายหรือแพ็คเกจออนไลน์เพื่อดูว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้างและเมื่อใดที่อยู่ในมือของบุคคลที่เหมาะสม
Certified Mail คืออะไร
USPS เสนอบริการพิเศษสำหรับการติดตามจดหมายและแพ็คเกจที่เรียกว่าจดหมายที่ได้รับการรับรอง มันติดตามอีเมลของคุณไปยังปลายทางที่ดีที่สุดและให้หลักฐานการส่งมอบในมือขวา การใช้รหัสพิเศษและเทคโนโลยีการติดตามทางอิเล็กทรอนิกส์ USPS จะแจ้งให้คุณทราบอย่างชัดเจนว่าเมื่อใดที่การส่งจดหมายของคุณหรือเมื่อมีการพยายามส่งมอบ แต่ล้มเหลว นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกใช้บริการเพิ่มเติมเช่นรับคืนซึ่งต้องให้ผู้รับเซ็นชื่อในการส่งจดหมายและจะให้สำเนาใบเสร็จรับเงินที่เซ็นชื่อด้วย
ทำไมต้องใช้เมล์ที่ผ่านการรับรอง
สำหรับจดหมายธุรกิจส่วนใหญ่โดยเฉลี่ยจดหมายที่ผ่านการรับรองเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น ที่ทำการไปรษณีย์จะส่งไปรษณีย์ตามที่คุณสัญญาเกือบทุกครั้ง อย่างไรก็ตามเมื่อมีสถานการณ์บางอย่างเกิดขึ้นสิ่งสำคัญคือคุณจะต้องได้รับการคุ้มครองเพิ่มเติมจากจดหมายที่ได้รับการรับรอง
- การจัดการกับข้อพิพาทการเรียกเก็บเงิน
- เขียนเกี่ยวกับเรื่องกฎหมายใด ๆ
- จัดส่งสินค้าราคาแพง
- ส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับ P.O. กล่อง
ใช้ประโยชน์จากการติดตามจดหมายที่ผ่านการรับรอง
หากคุณต้องการส่งบางอย่างทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรองคุณมีสองตัวเลือก แพ็คเกจและตัวอักษรทั้งหมดสามารถไปได้โดยตรงจากสำนักงาน USPS ทุกแห่ง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการส่งจดหมายรับรองออนไลน์โดยใช้หนึ่งในบริการที่แตกต่างกัน
หากคุณต้องการไปเส้นทางดั้งเดิมให้ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่นของคุณและรับแบบฟอร์มจดหมายรับรอง 3800 ซึ่งรวมถึงสติกเกอร์ที่มีบาร์โค้ดและหมายเลขติดตาม แบบฟอร์มนี้ช่วยให้คุณติดตามการส่งจดหมายผ่านที่ทำการไปรษณีย์ กรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วนรวมถึงชื่อและที่อยู่ของผู้รับ นำแผ่นรองออกจากสติกเกอร์และวางไว้ที่ด้านบนของบรรจุภัณฑ์หรือซองจดหมาย นำจดหมายไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ชำระค่าธรรมเนียมที่เหมาะสมและส่งจดหมายของคุณ
หากคุณเพียงแค่ส่งจดหมายคุณมีตัวเลือกในการส่งมันแบบดิจิทัล การค้นหาอย่างรวดเร็วของ Google จะแสดงให้คุณเห็นถึงความหลากหลายของการลงทะเบียนสำหรับหนึ่งในธุรกิจออนไลน์จำนวนมากที่ให้บริการจัดส่งจดหมายที่ผ่านการรับรอง เขียนจดหมายของคุณลงในคอมพิวเตอร์พิมพ์ออกมาและลงนาม สแกนจดหมายของคุณและอัปโหลดไปยังเว็บไซต์บริการอีเมลของคุณ บริการจะส่งสำเนาที่พิมพ์ไปยังผู้รับของคุณ
ใช้การติดตามจดหมายที่ผ่านการรับรอง
ไม่ว่าคุณจะส่งจดหมายรับรองของคุณอย่างไรคุณจะได้รับใบเสร็จที่มีหมายเลขการติดตามที่ยาวเสมอหมายเลขติดตามแต่ละหมายเลขไม่ซ้ำกันและจะใช้เพียงครั้งเดียว
เมื่อคุณต้องการค้นหาจดหมายหรือแพ็คเกจของคุณคุณมีตัวเลือกมากมาย คุณสามารถใช้เว็บไซต์ USPS หรือหนึ่งในบริการจดหมายอื่น ๆ ที่ยาวเหยียดซึ่งทั้งหมดนี้ทำให้คุณสามารถติดตามรายการจดหมายที่ได้รับการรับรองของคุณ ไปที่เว็บไซต์ที่คุณเลือกและไปที่หน้าติดตามจดหมายที่ผ่านการรับรอง ป้อนหมายเลขติดตามที่แน่นอนลงในช่องที่กำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับตัวเลขทั้งหมด การตัดและวางเป็นวิธีที่ดีกว่าในการคัดลอกหมายเลขแทนที่จะพยายามพิมพ์ออกมา
เมื่อคุณป้อนหมายเลขติดตามที่ถูกต้องแล้วให้คลิกที่ปุ่มเพื่อติดตาม คุณจะเห็นรายการโดยละเอียดของจุดหมายปลายทางทั้งหมดที่จดหมายหรือแพ็คเกจของคุณเข้าเยี่ยมชม อาจเป็นไปได้ว่าการส่งจดหมายจะหยุดที่ที่ทำการไปรษณีย์หลายแห่งก่อนที่จะถึงจุดหมายปลายทางสุดท้ายและอาจใช้เวลาเดินทางไปตามเส้นทางที่ไม่มีเหตุผล แต่ดูเหมือนว่าคุณจะสามารถติดตามได้ว่าจะไปที่ไหน เมื่อจดหมายหรือพัสดุของคุณถึงปลายทางคุณจะสามารถเห็นได้บนเว็บไซต์
หากคุณต้องการความสงบใจเพิ่มขึ้นให้สมัครใช้งานการจัดส่งที่แจ้งบนเว็บไซต์ของ USPS ด้วยบริการฟรีนี้คุณจะได้รับอีเมลหรือข้อความทุกครั้งที่พัสดุของคุณเคลื่อนที่และข้อความสุดท้ายเพื่อยืนยันว่ามาถึงปลายทางแล้ว
