วิธีสร้างและพิมพ์หนังสือคูปองการชำระเงิน

หากคุณมีซอฟต์แวร์ประมวลผลคำหรือโปรแกรมการเผยแพร่คุณคุ้นเคยและเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมมันง่ายในการสร้างและพิมพ์หนังสือคูปอง หนังสือคูปองมีประโยชน์โดยเฉพาะถ้าคุณมีลูกค้ามากกว่าหนึ่งรายที่ชำระเงินตามปกติ หนังสือคูปองช่วยให้ลูกค้าของคุณได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ต้องชำระเมื่อถึงกำหนดส่งสถานที่ชำระเงินทางไปรษณีย์และวิธีการติดต่อคุณหากจำเป็น

รายการที่คุณจะต้อง

• โปรแกรมประมวลผลคำหรือการเผยแพร่

• เครื่องพิมพ์

• กระดาษหนา

• กระดาษภาพถ่ายมันวาว (ไม่จำเป็น)

• เครื่องเย็บกระดาษ

• เครื่องตัดกระดาษ (ดีกว่า) หรือกรรไกร

• ปากกาตรง (ไม่จำเป็น)

• นามบัตร (ไม่จำเป็น)

ใช้โปรแกรมประมวลผลคำที่ช่วยให้คุณสามารถวาดเส้นขึ้นและลงบนหน้าของคุณ แยกหน้าของคุณ (บนหน้าจอ) ออกเป็นสี่ส่วนเท่า ๆ กันโดยใช้เส้นตรงสามเส้นที่แยกจากด้านซ้ายไปทางด้านขวาของหน้า ตั้งค่าระยะขอบด้านบนและด้านล่างไว้ที่ 0 โปรดทราบว่าคุณจะต้องเว้นว่างไว้หลายบรรทัด (บรรทัดที่ไม่มีข้อความ) ที่ด้านบนและด้านล่างของแต่ละตารางที่คุณทำเพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดพิมพ์ออกมาอย่างสมบูรณ์

สร้างบรรทัดจากด้านบนไปด้านล่างของ "สี่เหลี่ยมผืนผ้า" แรกที่ด้านบนของหน้าของคุณหนึ่งในสี่ของวิธีทั่วหน้า ข้อมูลสถานที่ที่ลูกค้าควรติดตามใน "กล่อง" เล็ก ๆ ที่คุณทำไว้ตอนนี้ทางด้านซ้ายของหน้าจัดเรียงข้อมูลทางด้านซ้ายออกจากห้องด้านซ้ายพอสำหรับลวดเย็บกระดาษ

ตัวอย่างเช่น: "# 1 ครบกำหนดชำระแล้ว xx / xx / xxxx ** จำนวน ที่เรียกชำระแล้ว ** ตรวจสอบ #_____ (เก็บส่วนนี้ไว้)"

พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องได้รับและเครดิตอย่างถูกต้องในการชำระเงินแต่ละครั้งลงใน "กล่อง" ที่ด้านขวาของหน้า ใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในกล่อง

ตัวอย่างเช่น:

"วันครบกำหนด: xx / xx / xxxx จำนวนเงินที่ครบกำหนด: ** มาช้า: ** จำนวนเงินล่าช้า: ** บ / ช # **

เพิ่มหรือลดขนาดของแบบอักษรของคุณตามความจำเป็นเพื่อมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลเฉพาะและ / หรือเพื่อให้พอดีกับข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับประสิทธิผลคูปองในแต่ละกล่อง ใช้ฟังก์ชั่นการคัดลอกและวางบนซอฟต์แวร์คำหรือโปรแกรมการเผยแพร่ของคุณเมื่อคูปองแรกของคุณเสร็จสมบูรณ์เพื่อเน้นทั้งคูปองแล้วคัดลอกและวางลงใต้คูปองแรกซึ่งทำให้แน่ใจว่าอยู่กึ่งกลางระหว่างบรรทัดที่คุณทำ

ใช้ฟังก์ชั่นการคัดลอกและวางบนโปรแกรมคำศัพท์ของคุณเพื่อวางคูปองในกล่องที่สามและสี่ที่ระลึกเพื่อให้คูปองอยู่กึ่งกลางระหว่างบรรทัด ใช้ฟังก์ชั่นการคัดลอกและวางของคุณเพื่อคัดลอกและวางทั้งหน้าของคูปองจนกว่าคุณจะมีจำนวนคูปองที่คุณต้องการ เปลี่ยนข้อมูลตามที่จำเป็นในแต่ละคูปองเพื่อให้หนังสือคูปองของคุณถูกต้อง (เช่นคูปองที่สองอาจอ่านแตกต่างกันภายใต้ "วันครบกำหนด" และหมายเลขคูปองน่าจะเปลี่ยนเป็น 2)

พิมพ์คูปองบนกระดาษหนา ตัดคูปองอย่างระมัดระวังด้วยเครื่องตัดกระดาษหรือกรรไกรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีขนาดเท่ากันและตัดตรง ออกแบบและพิมพ์หน้าปกหลังและขนาดเท่ากับคูปอง วางคูปองตามลำดับระหว่างปกด้านหน้าและด้านหลังและเย็บหนังสือเข้าด้วยกันทางด้านซ้ายมือ

เคล็ดลับ

• ใช้ฟังก์ชั่นบันทึกบ่อยครั้งเพื่อไม่ให้งานของคุณสูญหาย

  ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับประสิทธิผลคูปองอาจรวมถึงตัวอย่างที่มีอยู่ในบทความข้างต้นรวมถึงข้อมูลเช่น: "Mail to: ชื่อหรือชื่อธุรกิจของคุณที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณ" ซึ่งอาจอยู่ทางซ้ายมือ ด้านข้างของกล่องสร้างคอลัมน์โดยมีที่อยู่ปรากฏตรงตามที่คุณต้องการให้ปรากฏบนซองจดหมายของลูกค้า

  ด้านล่างทั้งสองคอลัมน์คุณอาจพิมพ์คำแนะนำเช่น: "ชำระเงินด้วยเช็คให้กับ:" และ / หรือ "สำหรับเครดิตที่ถูกต้องทางอีเมลส่วนนี้ของคูปองพร้อมการชำระเงิน"

  หากต้องการคุณสามารถพิมพ์ปกด้านหน้าและด้านหลังบนกระดาษภาพถ่ายมันวาว ใช้จินตนาการของคุณ. พิจารณาคัดลอกนามบัตรของคุณลงบนหน้าปกหรือปกหลังพร้อมกับข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณดังนั้นลูกค้าของคุณจะรู้วิธีติดต่อคุณเสมอ

  คุณสามารถใช้ปากกาเส้นตรงเพื่อสร้างรูเล็ก ๆ หลายเส้นบนเส้นแนวตั้งเพื่อแยกส่วนต้นขั้วของลูกค้าออกจากส่วนที่พวกเขาจะส่งให้คุณเพื่อให้ลูกค้าสามารถแยกส่วนได้ง่ายขึ้นหากคุณต้องการ

  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกผลิตภัณฑ์สุดท้ายในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยตามความจำเป็นสำหรับลูกค้าในอนาคตหรือพิมพ์คูปองเพิ่มเติมสำหรับลูกค้ารายเดียวกันในวันที่ในอนาคต