วิธีเขียนรายงานความปลอดภัยที่ดี

รายงานความปลอดภัยหมายถึงประวัติย่อของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด รายงานเหล่านี้มีไว้เพื่อบันทึกเหตุการณ์ที่กระทบกระเทือนจิตใจที่ส่งผลกระทบต่อใครบางคนหรือบางอย่าง เนื่องจากลักษณะที่ร้ายแรงของเหตุการณ์เหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการดูแลอย่างมากจากการสืบสวนเบื้องต้นและการเขียนรายงานของคุณ คุณไม่สามารถฝึกมากเกินไปเมื่อเขียนรายงานความปลอดภัยที่ดี

รายการที่คุณจะต้อง

• แบบฟอร์มรายงานความปลอดภัย

• ปากกาหมึกสีดำ

• พจนานุกรม

การเขียนรายงาน

ดึงแบบฟอร์มรายงานความปลอดภัยปากกาหมึกสีดำและพจนานุกรม เป็นความคิดที่ดีที่จะเริ่มต้นรายงานของคุณด้วยร่างคร่าว ๆ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วรายงานไม่เป็นที่ยอมรับหากมีข้อผิดพลาด หากมีความผิดพลาดทางไวยากรณ์เกิดขึ้นสองสามข้อคุณสามารถแยกคำออกได้โดยการลากเส้นผ่านหนึ่งบรรทัด อย่าใช้ Wite-Out

กรอกข้อมูลในช่อง "ข้อมูลรายละเอียด" ทั้งหมดที่มักจะพบที่ด้านบนของหน้ารายงาน พวกเขามีข้อมูลเช่นวันที่และเวลาประเภทของเหตุการณ์ที่ตั้งของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นชื่อเหยื่อและพยานคำอธิบายของเรื่องทรัพย์สินที่ถูกขโมยหรือเสียหายและบ่งชี้ว่าบริการฉุกเฉินได้รับแจ้ง หากกล่องไม่เกี่ยวข้องหรือคุณไม่มีข้อมูลที่เหมาะสมให้เขียน "N / A" หรือ "UNK" ในช่อง

เขียนสรุปเหตุการณ์ของคุณในส่วน "การบรรยาย" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังบันทึกว่า "ใครทำอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนอย่างไรและทำไม" เขียนรายงานของคุณอย่างชัดเจนและเป็นกลางด้วยข้อเท็จจริงที่นำเสนอเท่านั้น

หลีกเลี่ยงการใช้คำหรือความคิดเห็นที่เก็บอารมณ์ อย่างไรก็ตามคุณสามารถจัดทำเอกสารใส่ร้ายป้ายสีหรือการข่มขู่ของบุคคลได้หากจำเป็นจริงๆ จัดทำเอกสารการดำเนินการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ดำเนินการโดยทีมรักษาความปลอดภัยของคุณรวมถึงบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ทำรายงานให้สมบูรณ์โดยระบุว่า "End of Report" เป็นประโยคสุดท้ายของคุณดังนั้นไม่มีใครสามารถยุ่งเกี่ยวกับเอกสารของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลงชื่อและลงวันที่ด้านล่างของหน้าเพื่อให้เป็นเอกสารทางการ

เคล็ดลับ

• บทความนี้เขียนขึ้นเสมือนว่าเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยกำลังเขียนรายงานความปลอดภัยออกมา ขั้นตอนพื้นฐานเดียวกันในการเขียนรายงานของคุณสามารถใช้เมื่อพิมพ์แบบฟอร์มที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์ ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณจะตรวจสอบการสะกดโดยใช้คุณสมบัติตรวจสอบการสะกดของคอมพิวเตอร์

การเตือน

รายงานของคุณไม่เพียง แต่สามารถนำไปใช้ในศาลได้ แต่บันทึกความปลอดภัยของคุณอาจถูกหมายศาลด้วยเช่นกัน หากคุณเก็บบันทึกย่อของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถอ่านสิ่งที่คุณเขียนได้อย่างง่ายดายและตรงกับข้อเท็จจริงในรายงานของคุณ หากคุณไม่ได้เขียนข้อเท็จจริงอย่างชัดเจนในขณะที่เกิดขึ้นคุณและ บริษัท รักษาความปลอดภัยของคุณสามารถถูกทำให้เสียชื่อเสียงได้อย่างง่ายดายบนจุดพยาน