วิธีการเขียนคำสั่งซื้อคอมพิวเตอร์

เกือบทุกธุรกิจไม่ว่าขนาดของมันจะขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์ในระดับหนึ่ง จากร้านค้าที่มีขนาดเล็กและป๊อปอัพไปจนถึง บริษัท ข้ามชาติที่ใหญ่ที่สุดคอมพิวเตอร์มีบทบาทอย่างมากในโลกธุรกิจและเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจและสมาชิกของทีมผู้บริหารในการวางแผนสั่งซื้อและจัดซื้อคอมพิวเตอร์

รายการที่คุณจะต้อง

• โปรแกรมสเปรดชีต

• ข้อมูลราคา

รวบรวมข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับประเภทของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการ หลังจากที่คุณทราบว่า บริษัท ของคุณต้องการคอมพิวเตอร์ประเภทใดให้แน่ใจว่าได้รับการเสนอราคาหลายรายการจากผู้ขายหลายรายเพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุด

ดึงเครื่องหมายคำพูดของคุณเข้าด้วยกันและอ่านรายละเอียดแต่ละคำพูด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบเสนอราคาที่คุณแบ่งค่าใช้จ่ายของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์แต่ละชิ้นรวมถึง CPU จอภาพและอุปกรณ์ต่อพ่วงใด ๆ

ดาวน์โหลดเทมเพลตเช่นชนิดที่มีอยู่ในเว็บไซต์ของ Microsoft แม่แบบเหล่านี้ได้รับการออกแบบให้ทำงานกับ Microsoft Excel และมีเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่คุณจะต้องกรอกใบสั่งซื้อให้สมบูรณ์ เทมเพลตยังมีสูตรที่จำเป็นสำหรับการคำนวณต้นทุนรวมของคำสั่งตามราคาของแต่ละชิ้นโดยไม่จำเป็นต้องออกแบบการคำนวณของคุณเอง

ป้อนข้อมูลจากใบเสนอราคาของผู้ขายลงในเทมเพลตที่คุณดาวน์โหลด ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณถูกป้อนอย่างถูกต้องจากนั้นบันทึกใบสั่งซื้อเสร็จในฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน